Luật sư hướng dẫn sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi thực hiện thay đổi những nội dung liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh. Chủ doanh nghiệp cần thực hiện hoặc có những lưu ý liên quan đến các quy định theo Luật doanh nghiệp 2020, các thủ tục liên quan đến Công bố thông tin doanh nghiệp, các thủ tục liên quan đến thuế.

Những thủ tục chung sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Nội dung chính bài viết

Công bố thông tin Doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp:

Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng trên công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin điện tử về đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày

Tại trụ sở của công ty phải treo biển công ty với nội dung: Cơ quan chủ quản, Tên công ty, trụ sở, điện thoại, fax.
Xử phạt khi vi phạm:

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định

+ Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Thông báo lên cơ quan thuế và nộp thuế bổ sung

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh làm thay đổi các nội dung đăng ký thuế thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN mới, doanh nghiệp gửi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế lên chi cục thuế quản lý trực tiếp.
Trường hợp Khai thuế môn bài một lần khi người nộp thuế mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trường hợp người nộp thuế mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với người nộp thuế đang hoạt động kinh doanh đã khai, nộp thuế môn bài thì không phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho các năm tiếp theo nếu không thay đổi các yếu tố làm thay đổi về mức thuế môn bài phải nộp.
Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Trường hợp thay đổi các yếu tố trong hóa đơn Giá trị gia tăng: tên công ty, địa chỉ trụ sở… Doanh nghiệp không phải hủy các hóa đơn đang sử dụng, mà chỉ cần làm công văn thông báo lên Chi cục thuế và bộ phận ấn chỉ để cập nhật các thông tin mới về hóa đơn. Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để trao đổi về việc khắc dấu mã số thuế với thông tin mới đóng trên hóa đơn cũ.

Khi sử dụng hết các hóa đơn cũ, doanh nghiệp đặt in hóa đơn theo đúng nội đung đăng ký kinh doanh hiện tại.

Hướng dẫn sau thay đổi một số trường hợp cụ thể

Ngoài những thủ tục chung đã nêu trên, đối với một số trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần chú ý các thủ tục liên quan sau:

Thay đổi tên công ty

Thủ tục đổi dấu pháp nhân
Trả lại con dấu cũ (khoản 5 Điều 59 Luật doanh nghiệp): Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanhnghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu
Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty
Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm
Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu ….
Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thủ tục đổi dấu pháp nhân (thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận): khắc dấu và công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp
Trả lại con dấu cũ (khoản 5 Điều 59 Luật doanh nghiệp): Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanhnghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu
Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty
Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm (nếu cần)
Gửi công văn thay đổi trụ sở công ty với các đối tác

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Đối với những ngành nghề bổ sung có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

Thay đổi vốn điều lệ

Chú ý nộp tờ khai thuế môn bài khi tăng vốn
Chú ý kê khai trong báo cáo tài chính có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu

Thay đổi cơ cấu sở hữu góp vốn

Sửa đổi, bổ sung vào sổ cổ đông/ sổ thành viên mới
Kê khai và nộp thuế TNCN do chuyển nhượng (đối với CTCP), nộp tờ khai thuế TNCN do chuyển nhượng (đối với công ty TNHH).