Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Năm 2024, trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không hiển thị thông tin ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp (có danh mục chi tiết các ngành nghề kinh doanh của công ty). Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới hoặc rút bớt các ngành nghề đã đăng ký hoặc thay đổi, làm rõ hơn phạm vi của ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.

Hướng dẫn áp mã ngành nghề trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh năm 2024

Đối với ngành nghề thông thường có trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam

Doanh nghiệp áp mã ngành cấp 4: Tương tự khi lập hồ sơ thành lập công ty, khi bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện áp mã ngành cấp 4 đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ.

Đối với ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành

Doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Trường hợp ngành nghề cũ chưa được áp mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam

Trường hợp công ty thay đổi ngành, nghề kinh doanh mà những ngành, nghề kinh doanh cũ chưa được áp mã theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi: rút ngành nghề sau đó bổ sung ngành nghề theo mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, hoặc sửa đổi phần chi tiết ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Điều kiện bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Đối với ngành nghề không có điều kiện

Doanh nghiệp tự lựa chọn số lượng ngành nghề, đăng ký ngành nghề mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn

• Khi bổ sung ngành nghề này cần đăng ký tăng vốn điều lệ công ty bằng vốn pháp định theo quy định.
• Không có quy định bắt buộc phải chứng minh vốn ngay thời điểm thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Ký quỹ, cấp Giấy phép con theo quy định của từng ngành nghề cụ thể (nếu có) khi bắt đầu thực hiện kinh doanh thực tế.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về chứng chỉ hành nghề

• Khi đăng ký thay đổi, bổ sung không cần cung cấp ngành nghề chứng chỉ hành nghề;
• Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Tùy loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thay đổi ngành nghề có sự khác nhau như: Biên bản, Quyết định, Thông báo thay đổi về ngành nghề kinh doanh có sự khác nhau. Quý khách hàng lưu ý nếu tự nộp hồ sơ cần cẩn thận để không bị từ chối hồ sơ từ cơ quan nhà nước, phải nộp đi nôp lại nhiều lần).

Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Bước 1: Tư vấn hướng dẫn chuẩn bị thông tin và lựa chọn ngành nghề bổ sung thay đổi

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Luật Việt An tư vấn điều kiện kinh doanh các ngành nghề dự kiến thay đổi và các thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Việt An luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 5: Trao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn các thủ tục sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Chi phí thực hiện thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh, lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp là: 100.000 VNĐ.

Thời gian thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Để có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý

• Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào.
• Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
• Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn (thông thường không cần chứng minh có đủ vốn ngay tại thời điểm bổ sung thay đổi đăng ký kinh doanh). Tuy nhien, khi đi vào hoạt động đối với một số ngành nghề cần xác nhận vốn, ký quỹ vốn để cấp Giấy phép con doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định cụ thể.
• Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh.
• Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty có cần thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không?

Có.Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Công ty được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không không cấm. Tuy nhiên, theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 31 Luật Doanh nghiệp có quy định khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Mã ngành nghề kinh doanh áp dụng theo văn bản nào?

Trong năm 2024, khi có thay đổi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp áp mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.

Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải công bố trên cổng thông tin quốc gia không?

Theo quy của Luật Doanh nghiệp trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh thể hiện ở đâu?

Ngành  nghề kinh doanh không ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cổng thông tin cho phép mọi cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể xem thông tin ngành, nghề của công ty. Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi có ghi nhận toàn bộ ngành, nghề kinh doanh sau thay đổi.

Kinh doanh ngành, nghề không có mã ngành cấp 4 thì đăng ký thế nào?

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

Muốn đăng ký ngành, nghề không có quy định trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg?

• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định ở đâu?

Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020.

Chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh mà xuất hóa đơn VAT có bị phạt không?

Khi chưa có ngành nghề kinh doanh mà công ty vẫn xuất hóa đơn VAT sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư lên tới 30.000.000 đồng và các hóa đơn đã xuất sẽ không có giá trị khi thanh quyết toán thuế.

Dịch vụ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty luật Việt An

Với những doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý việc thực hiện đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mất khá nhiều thời gian, công sức. Chính vì những khó khăn, bất tiện đó mà hầu hết các doanh nghiệp thường ủy quyền hay nói cách khác là thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan. Đến với Luật Việt An bạn sẽ được cung cấp dịch vụ về thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty bao gồm:

• Tư vấn các điều kiện, cách áp mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.
• Mã hóa các ngành nghề chưa có mã trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của khách hàng.
• Soạn hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
• Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi, bổ sung ngành nghề cho khách hàng.
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể.
• Hướng dẫn khách hàng thực hiện ký quỹ để đảm bảo các điều kiện về vốn pháp định theo quy định của một số ngành nghề cụ thể.
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị hồ sơ chứng chỉ hành nghề các ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ cụ thể.