Lưu ý thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Đối với thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ có 02 thủ tục: một là, thủ tục đối với tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong doanh nghiệp, hai là thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân do cá nhân tự thực hiện. Cụ thể:

Đối với tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong doanh nghiệp

Tổ chức chi trả thu nhập cần chuẩn bị hồ sơ quyết toán sau:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính.
• Phụ lục bảng kế chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần mẫu số từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính.
• Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính.

Đối với cá nhân tự thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân: khuyến khích cá nhân gửi hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bản giấy qua đường bưu điện kèm theo bản mềm qua hệ thống Thuế điện tử

Nhằm giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí đi lại nộp hồ sơ quyết toán thuế, cơ quan Thuế luôn khuyến khích doanh nghiệp phối hợp thông báo đến người lao động  do doanh nghiệp quản lý, có thu nhập nhiều nguồn, thuộc diện tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nộp hồ sơ bản giấy bằng phương thức gửi qua đường bưu điện đến cơ quan Thuế kèm theo gửi file tờ khai 02/QTT-TNCN lên hệ thống Thuế điện tử Etax, cụ thể:

Các cá nhân khi tự quyết toán phải chuẩn bị hồ sơ sau

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN (bản giấy và bản điện tử), Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính).
• Các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có)_ Bản chụp. Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.
• Các hoá đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có) _Bản chụp
• Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.

Các bước thực hiện lập, gửi file tờ khai 02/QTT-TNCN

Bước 1: Sử dụng phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) hoặc khai trực tuyến trên hệ thống Etax để kê khai đầy đủ thông tin đối với tờ khai quyết toán mẫu số 02/QTT-TNCN (lưu ý: Người nộp thuê ghi rõ địa chỉ email, số điện thoại để cơ quan thuế có thể thông tin, liên lạc với người nộp thuế); số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng đối với hồ sơ hoàn thuế của cá nhân).

Bước 2: Kết xuất ra xml và gửi vào hệ thống Thuế điện tử – Etax tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn. (Người nộp thuê có thể đồng thời kết xuất .xls để lưu giữ và sửa đổi khi cần thiết).

Bước 3: In hồ sơ ra bản giấy và ký hồ sơ khai thuế bản giấy.

Bước 4: Người nộp thuế gửi tờ khai quyết toán thuế về cơ quan thuế nơi nhận hồ sơ quyết toán thuế.

Công ty luật, Đại lý thuế Việt An sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!