Cách nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT

Việc bảo hộ sáng chế giữa các quốc gia có các hệ thống pháp luật khác nhau sẽ có sự khác biệt. Vì vậy để sáng chế của mình được bảo hộ theo hệ thống quốc tế PCT một cách hiệu quả và tiết kiệm, quý khách hàng cần hiểu rõ về hệ thống này. Công ty Luật – Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt An sẽ trình bày những thông tin cơ bản về cách nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT qua bài viết dưới đây.

PCT là gì?

Theo Khoản 4 Điều 3 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP: “Hiệp ước PCT” là Hiệp ước hợp tác bằng sáng chế năm 1970, được sửa đổi năm 1984 và năm 2001.

Hiệp ước này được ra đời dựa trên đề nghị nghiên cứu về các giải pháp để giảm bớt công sức của cả người nộp lẫn các cơ quan sáng chế quốc gia của Uỷ ban điều hành Hiệp hội quốc tế về bảo hộ sở hữu công nghiệp. Hiệp ước được thông qua tại Hội nghị ngoại giao tổ chức tại Washington D.C.

Hiệp ước có hiệu lực từ ngày 24/1/1978 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/6/1978 với 18 nước thành viên ban đầu. Việt Nam là thành viên của Hiệp ước từ ngày 10/3/1993. Tính đến năm 2024 có 157 nước đang tham gia Hiệp ước này.

Mục tiêu cơ bản của hệ thống PCT là, bằng việc đơn giản hoá hướng tới hiệu quả và tiết kiệm hơn, cải thiện các phương thức trước đây về việc nộp đơn tại nhiều nước yêu cầu bảo hộ sáng chế, vì lợi ích của người sử dụng hệ thống sáng chế và của các Cơ quan chịu trách nhiệm quản lý hệ thống đó.

Các loại đơn PCT

Căn cứ khoản 9 và khoản 11, điều 3 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, pháp luật quy định hiện nay có hai loại đơn PCT:

Cách nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT cập nhật 2024

Theo Điều 19 của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn có thể tiến hành nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế theo Hiệp ước PCT bằng 2 cách:

Lưu ý: Nộp hồ sơ thông qua Cục Sở hữu trí tuệ để Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra sơ bộ về hình thức và gửi hồ sơ đơn cho Văn phòng quốc tế và Cơ quan tra cứu quốc tế trong thời hạn 12 tháng và điều kiện an ninh là 06 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên.

Thành phần hồ sơ đăng ký sáng chế theo PCT

Đơn đăng ký sáng chế quốc tế có nguồn gốc Việt Nam

Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 65/2023/NĐ-CP về đơn PCT, đối với đơn PCT có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn khi nộp đơn cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• 03 Bản tờ khai đơn PCT có nguồn gốc Việt Nam được làm bằng tiếng Anh. Mẫu tờ khai có trên trang web: www.wipo.org
• Các bản mô tả bao gồm cả hình vẽ, bản yêu cầu bảo hộ và các tài liệu liên quan (nếu có).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (Phí thẩm định hồ sơ, phí phải trả cho Cơ quan tiếp nhận liên quan đến đơn quốc tế như phí truyền tải, phí tra cứu quốc tế, phí nộp đơn quốc tế). Dù là nộp thông qua dịch vụ bưu chính hay nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam) thì người nộp đơn đều phải chuẩn bị bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí để chứng minh mình đã nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền cho Đại điện sở hữu trí tuệ – Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Đơn đăng ký sáng chế quốc tế có chỉ định hoặc chọn Việt Nam

Theo khoản 3, điều 19 Nghị định 65/2023/NĐ-CP thì để có thể vào được giai đoạn quốc gia, người nộp đơn phải nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên) hoặc kể từ ngày nộp đơn quốc tế bộ hồ sơ bao gồm những tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký sáng chế. Mẫu của tờ khai được quy định tại Mẫu số 01 của Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản sao của đơn quốc tế (trong trường hợp mà người nộp đơn có đưa ra yêu cầu vào giai đoạn quốc gia trước ngày công bố quốc tế);
• Bản dịch ra tiếng Việt của bản mô tả và bản tóm tắt trong đơn quốc tế (bản công bố hoặc là bản gốc khi mà nộp ban đầu nếu đơn chưa được công bố hoặc bản sửa đổi và bản giải thích phần sửa đổi, nếu đơn quốc tế có những sự sửa đổi theo Điều 19 và/hoặc Điều 34.2(b) của Hiệp ước PCT);
• Bản sao các chứng từ nộp phí, lệ phí (trong trường hợp mà việc nộp phí, lệ phí này là nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp);
• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp mà người nộp đơn có yêu cầu được nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ như Luật Việt An).

Quy trình nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT

• Doanh nghiệp sẽ nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế ngay từ đầu hoặc nộp đơn đăng ký quốc tế trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp đơn sáng chế quốc gia/khu vực đầu tiên.
• Đơn được công bố sau 18 tháng kể từ ngày ưu tiên trừ trường hợp người nộp đơn yêu cầu sớm hơn. Việc này đồng nghĩa với thông tin sáng chế được bộc lộ công khai, tức các đơn đăng ký đều được giữ bí mật trong 18 tháng kể từ ngày ưu tiên.
• Trong vòng 30 tháng kể từ ngày ưu tiên, người nộp đơn phải chỉ định quốc gia thành viên PCT mà họ muốn đăng ký bảo hộ; đơn đăng ký sẽ vào “pha quốc gia” ở các quốc gia tương ứng. Một doanh nghiệp cần xác định một cách cẩn trọng đối với các hoạt động kinh doanh của mình và thực hiện đăng ký sáng chế tại đó, bởi thành công về mặt thương mại của doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào việc sáng chế của doanh nghiệp có được bảo hộ tại các thị trường đó hay không.

Ưu điểm của hệ thống PCT

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm cách bảo vệ công nghệ của mình trên thị trường quốc tế có thể được hưởng lợi từ Hiệp ước Hợp tác về Sáng chế (PCT) của WIPO để:

Thuận lợi cho người nộp đơn

Độc quyền sáng chế là quyền theo lãnh thổ có nghĩa là các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ đang nhắm mục tiêu đến nhiều thị trường ở nước ngoài cần phải có được độc quyền sáng chế ở những thị trường đó – độc quyền sáng chế không tạo ra sự bảo hộ vượt quá thẩm quyền mà chúng được cấp. Sử dụng PCT hợp lý hóa quá trình tìm kiếm độc quyền sáng chế cho một sáng chế tại 153 quốc gia vào năm 2021.

Trì hoãn các chi phí lớn

PCT cho phép người nộp đơn trì hoãn các chi phí lớn liên quan đến việc nộp đơn quốc tế lên đến 30 tháng. Đó là tin tốt cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ thiếu tiền đang tìm kiếm đối tác đầu tư hoặc kinh doanh hoặc thử nghiệm thị trường.

Ngoài ra chi phí cho việc dịch thêm phải được thanh toán, nhưng không muộn hơn 8 hoặc 18 tháng so với một thủ tục không sử dụng PCT, và chỉ khi người nộp đơn, sau khi đã đánh giá báo cáo tra cứu quốc tế và, nếu thuận tiện, cũng đánh giá cả báo cáo xét nghiệm sơ bộ quốc tế, vẫn còn quan tâm tới những quốc gia liên quan. Nếu không, người nộp đơn sẽ tiết kiệm được tất cả các chi phí sau này.

Tra cứu thông tin kỹ thuật

Bởi nhiều sáng chế quan trọng là đối tượng của các đơn PCT nên thông qua việc công bố quốc tế các đơn này, các nước đang phát triển cũng như người muốn đăng ký sáng chế sẽ tiếp cận dễ dàng hơn với thông tin kỹ thuật hiện đại. Điều đó cung cấp cho người nộp đơn những hiểu biết có giá trị về khả năng được cấp bằng độc quyền sáng chế cho công nghệ của họ (họ cần chứng minh nó là mới, hữu ích và không hiển nhiên), quyền tự do hoạt động tại các thị trường mục tiêu, cùng với rất nhiều thông tin kinh doanh hữu ích khác.

Tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế và công nghiệp quốc gia

Tiến bộ công nghệ là một nhân tố thiết yếu cho sự phát triển kinh tế quốc gia. Một hệ thống PCT tạo thuận lợi lớn cho việc nhận được sự bảo hộ bằng độc quyền sáng chế trên cấp độ quốc tế sẽ thúc đẩy tiến bộ công nghệ, khiến ngày càng nhiều người nộp đơn tìm sự bảo hộ sáng chế thông qua PCT, dọn đường cho chuyển giao công nghệ và các hợp đồng li-xăng. Từ đó, đầu tư nước ngoài sẽ ngày càng được khuyến khích, nâng cao trình độ lao động, nâng cao kỹ năng về công nghệ.

Dịch vụ nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT của Công ty luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu sáng chế theo PCT;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu sáng chế trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký sáng chế theo PCT;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục của PCT.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có)

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về cách nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT. Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sáng chế và tư vấn về việc nộp đơn đăng ký sáng chế theo PCT, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.