Nộp đơn trực tuyến đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Năm 2021, Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến. Theo đó, hệ thống trực tuyến sẽ tự động ghi lại tất cả các thông tin cần thiết để hoàn thành một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid.

Nội dung chính bài viết

Cách thức nộp đơn trực tuyến đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến theo Hệ thống Madrid, người nộp đơn có thể truy cập website:

https://efiling.madrid.wipo.int/application-assistant.

Lợi ích nộp đơn trực tuyến đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Về cách thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Thay vì nộp một loạt đơn đăng ký quốc gia (mỗi đơn đăng ký ở mỗi thị trường mục tiêu), chủ đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế chỉ cần gửi một đơn đăng ký duy nhất, được nộp thông qua Hệ thống Madrid vào Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, bằng một ngôn ngữ và trả một tập hợp các khoản phí, bằng một loại tiền.

Sự linh hoạt để mở rộng việc bảo vệ bảo hộ nhãn hiệu

Sau này, khi chủ đơn đăng ký nhãn hiệu có thể dễ dàng mở rộng việc bảo vệ sang các thị trường mới thông qua cùng một hệ thống, phù hợp với chiến lược kinh doanh đang phát triển và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bảo hộ nhãn hiệu trên toàn thế giới

Chủ đơn có thể đăng ký bảo vệ ở tối đa 123 quốc gia là thành viên của Madrid.

Quản lý danh mục đăng ký nhãn hiệu toàn cầu

Chủ đơn đăng ký nhãn hiệu có quyền truy cập vào một hệ thống tập trung mà cho phép chủ đơn quản lý danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình.
Giúp chủ đơn tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc nộp nhiều đơn đăng ký, tuân thủ các yêu cầu về mặt hình thức ở từng khu vực tài phán (tức là cung cấp tài liệu được hợp pháp hóa hoặc được dịch chính thức) và thanh toán phí bằng nhiều loại tiền khác nhau.

Tiết kiệm chi phí đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài

Chủ đơn đăng ký nhãn hiệu cũng không cần phải trả tiền cho các bản dịch hoặc thuê một đại diện Sở hữu trí tuệ địa phương ở mỗi quốc gia. Bất kỳ thay đổi bất kỳ sau đó đối với danh mục đăng ký nhãn hiệu quốc tế của chủ đơn (như thay đổi tên hoặc địa chỉ của chủ sở hữu hoặc thay đổi quyền sở hữu) cũng có thể được thực hiện thông qua các thủ tục đã được đơn giản hóa và tập trung của Hệ thống Madrid.

Chỉ cần đăng ký nhãn hiệu một lần cho nhiều quôc gia

Cũng chỉ có một đăng ký duy nhất để gia hạn (10 năm một lần), điều đó giúp đơn giản hóa hơn nữa việc quản lý danh mục nhãn hiệu toàn cầu của chủ đơn.

Hệ thống dự đoán đăng ký nhãn hiệu

Chủ đơn được hưởng lợi từ khả năng dự đoán của Hệ thống và được đảm bảo rằng việc đăng ký nhãn hiệu của mình sẽ được thực hiện trong vòng chưa đầy 12 hoặc 18 tháng, tùy thuộc vào quốc gia được chỉ định, nếu không có phản đối nào được đưa ra.

Sử dụng công cụ trực tuyến tiện ích

Chủ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu được hưởng lợi từ một loạt công cụ trực tuyến và các tài nguyên thân thiện với người dùng có thể giúp chủ đơn và các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác – đặc biệt là những người không có luật sư tư vấn nội bộ hoặc nhờ đến luật sư tư vấn nhãn hiệu – nhận được câu trả lời nhanh chóng và miễn phí cho các câu hỏi của chủ đơn.

Tính ưu việt của dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid là cải tiến mới nhất đối với cấp độ dịch vụ của đăng ký theo hệ thống Madrid như một phần trong nỗ lực của WIPO nhằm nâng cao việc tạo ra và quản lý các quyền đối với nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid.
Đây là dịch vụ trực tuyến giúp người dùng tạo các tệp tờ khai đơn đăng ký chất lượng cao. Thông qua việc nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Cơ quan nhãn hiệu quốc gia/khu vực, đơn đăng ký được tự động điền trước thông tin liên quan cho đơn đăng ký quốc tế Madrid – từ thông tin liên hệ đến đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ. Các tính năng tích hợp cũng bao gồm xác minh tự động việc phân loại danh mục hàng hóa và dịch vụ, cũng như bản dịch của nó. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu rủi ro bất thường, do đó giúp cho quá trình nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hiệu quả và chính xác hơn.
Sự sẵn có của tất cả các dịch vụ trực tuyến sẽ tạo cho Hệ thống Madrid thân thiện hơn với người dùng, mang lại lợi ích lâu dài cho người dùng cũng như cho các Cơ quan nhãn hiệu quốc gia/khu vực.
Bằng cách tích hợp các tùy chọn nộp đơn trực tuyến hiện có sẵn trong tất cả các Cơ quan thành viên liên quan, dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến này đóng vai trò như một cổng thông tin thuận tiện để điều hướng người nộp đơn đến các dịch vụ đó một cách nhanh chóng.
Hơn nữa, chất lượng của các tệp tờ khai đơn đăng ký do dịch vụ này tạo ra được cải thiện sẽ góp phần giảm đáng kể khối lượng công việc thẩm định hình thức tại Cơ quan xuất xứ bằng cách giảm thiểu các thiếu sót bất thường.
Dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid được tạo ra, bắt nguồn từ dịch vụ nộp đơn điện tử Madrid, giải pháp nộp đơn trực tuyến do WIPO cung cấp cho các Cơ quan sở hữu trí tuệ thành viên của hệ thống Madrid. Điều này có nghĩa là nó có thể dễ dàng được nâng cấp lên phiên bản tiếp theo để hỗ trợ tất cả công việc thẩm định từ đầu đến cuối của Cơ quan xuất xứ, bao gồm cả việc xác minh trực tuyến và truyền thông tin theo thời gian thực tới WIPO. Các Cơ quan Sở hữu trí tuệ được khuyến khích liên lạc với WIPO để thảo luận về việc nâng cấp dịch vụ hỗ trợ nộp đơn theo Hệ thống Madrid để nộp đơn điện tử Madrid tại các Cơ quan xuất xứ.

Khuyến nghị của Wipo về dịch vụ hỗ trợ nộp đơn trực tuyến đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

WIPO khuyên tất cả người dùng của Hệ thống Madrid sử dụng dịch vụ hỗ trợ mới này và các dịch vụ nộp đơn trực tuyến do Cơ quan Sở hữu trí tuệ cung cấp. WIPO cam kết cung cấp nhiều dịch vụ trực tuyến hơn cho Hệ thống Madrid vì lợi ích của người dùng cũng như các Cơ quan Sở hữu trí tuệ thành viên.