Nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục SHTT

Việc sở hữu một nhãn hiệu độc quyền và được bảo hộ pháp lý là điều mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn. Nhãn hiệu không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật trên thị trường mà còn tạo dựng niềm tin cho khách hàng. Tuy nhiên, thời gian bảo hộ nhãn hiệu cũng có thời hạn. Để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu và ngăn chặn các hành vi làm nhái nhãn hiệu, làm giả nhãn hiệu, việc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là vô cùng quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính bài viết

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ quy định như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.” Như vậy, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp chủ đơn cần lưu ý nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục SHTT

Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Lưu ý: Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua cổng: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn

Lưu ý:

Kể từ ngày 10/8/2025 Cục sở hữu trí tuệ triển khai cơ chế ưu tiên tiêp nhnaj và xử lý đơn nộp qua phương thức trực tuyết đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực SHCN và đồng thời chuyển dần tiến tới chỉ tiếp nhận đơn trực tuyến thay thế hoàn toàn hình thức nộp đơn giấy.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tổ chức hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thực hiện việc khai, nộp TTHC trực tuyến qua Kênh zalo chính thức hoặc trực tiếp tại trụ sở, Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn

Trong vòng thời hạn 6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, quý khách cần nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, nếu chậm gia hạn quý khách vẫn có thể nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn nhưng không quá 6 tháng hết hạn đồng thời nộp thêm phí gia hạn muộn.

Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
Giấy uỷ quyền (trường hợp yêu cầu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ);
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Đối với trường hợp gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn), lệ phí sẽ là 10% lệ phí duy trì/gia hạn

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, sẽ có 2 trường hợp sau:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
- Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Một số lệ phí khác liên quan đến thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 100.000 đồng. Kể từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2027: 50.000 đồng; kể từ ngày 01/01/2028 trở đi: 100.000 đồng.
Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng.
Phí sử dụng văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng.
Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

Lưu ý về dừng tiếp nhận đơn yêu cầu một số thủ tục hành chính 01/7/2025

Kể từ ngày 01/7/2025, Cục Sở hữu trí tuệ dừng tiếp nhận đơn yêu cầu thực hiện các thủ tục hành chính sau đây:

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.922);
Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.923);
Thủ tục thu hồi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.924);
Thủ tục ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.925);
Thủ tục ghi nhận tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.926);
Thủ tục ghi nhận thay đổi thông tin của tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.927);
Thủ tục xóa tên tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.928);
Thủ tục xóa tên người đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.929);
Thủ tục đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.921);
Thủ tục cấp Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.931);
Thủ tục cấp lại Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.932);
Thủ tục thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.933);
Thủ tục đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ giám định sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011.930);
Thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ và cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ (Mã số TTHC: 1.011912);
Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011914);
Thủ tục ghi nhận việc sửa đổi nội dung, gia hạn, chấm dứt trước thời hạn hiệu lực hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011915);
Thủ tục cấp phó bản, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (Mã số TTHC: 1.011918);
Thủ tục ra quyết định bắt buộc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế (Mã số TTHC: 1.011916);

Thủ tục yêu cầu chấm dứt quyền sử dụng sáng chế theo quyết định bắt buộc (Mã số TTHC: 1.011917).
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện các thủ tục nêu trên nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định.

Các đơn yêu cầu thực hiện các thủ tục nêu trên đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày 01/7/2025 mà chưa có kết quả giải quyết được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục xử lý theo quy định.

Quý khách hàng cần hỗ trợ nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục SHTT vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất