Nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục SHTT

Việc sở hữu một nhãn hiệu độc đáo và được bảo hộ pháp lý là điều mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn. Nhãn hiệu không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật trên thị trường mà còn tạo dựng niềm tin cho khách hàng. Tuy nhiên, thời gian bảo hộ nhãn hiệu cũng có thời hạn. Để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu và ngăn chặn các hành vi làm nhái nhãn hiệu, làm giả nhãn hiệu, việc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là vô cùng quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành;
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định thi hành luật SHTT.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ quy định như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.” Như vậy, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp chủ đơn cần lưu ý nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Quý khách hàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu dưới đây:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Giấy uỷ quyền (trường hợp yêu cầu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí. Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: là 100.000 đồng.

Hướng dẫn nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ như trên quý khách hàng nộp đơn trực tiếp tại Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục ở Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn

Trong vòng thời hạn 6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, quý khách cần nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, nếu chậm gia hạn quý khách vẫn có thể nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn tuy nhiên lệ phí khi nộp sẽ khác.

Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Giấy uỷ quyền (trường hợp yêu cầu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Đối với trường hợp gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn), lệ phí sẽ là 10% lệ phí duy trì/gia hạn

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, sẽ có 2 trường hợp sau:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
  • Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
  • Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Một số lệ phí khác liên quan đến thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Quý khách hàng cần hỗ trợ nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại Cục SHTT vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất