Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp 2026 là một trong những nội dung được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục bảo hộ kiểu dáng cho sản phẩm. Việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp không chỉ giúp chủ sở hữu xác lập quyền đối với thiết kế bên ngoài của sản phẩm mà còn là cơ sở pháp lý để ngăn chặn hành vi sao chép, sử dụng trái phép trong quá trình kinh doanh. Trước khi nộp đơn, nhiều khách hàng thường băn khoăn chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những khoản nào, lệ phí nhà nước phải nộp bao nhiêu và trường hợp nào làm phát sinh thêm chi phí. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ cập nhật mức lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp mới nhất năm 2026 và các khoản chi phí cần lưu ý khi thực hiện thủ tục bảo hộ.
Tổng quan chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp thường được chia thành hai nhóm chính:
- Lệ phí và phí phải nộp cho cơ quan nhà nước;
- Phí dịch vụ đăng ký kiểu dáng (nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp).
Tổng mức phí thực tế không cố định mà phụ thuộc vào số lượng phương án đăng ký, số hình ảnh của kiểu dáng, số phân loại và các yêu cầu phát sinh trong quá trình xử lý đơn.
Bảng chi phí bảo hộ kiểu dáng công nghiệp năm 2026
Căn cứ theo thông tư số 263/2016/TT-BTC, một số khoản phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp được áp dụng như sau:
| STT | Khoản phí | Mức thu |
| 1 | Lệ phí nộp đơn | 150.000 đồng |
| 2 | Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp | 100.000 đồng/ phân loại |
| 3 | Phí thẩm định đơn | 700.000 đồng |
| 4 | Phí tra cứu phục vụ thẩm định | 480.000 đồng |
| 5 | Phí công bố đơn | 120.000 đồng |
| 6 | Phí công bố từ hình thứ hai trở đi | 60.000 đồng/ hình |
| 7 | Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có) | 600.000 đồng |
Lưu ý: Căn cứ theo Thông tư 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân từ 01/07/2025 đến 31/12/2026. Do vậy, quý khách có thể liên hệ Luật Việt An đễ biết rõ thêm chi tiết về các khoản phí, lệ phí và quy định giảm trừ.
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp được tính như thế nào?
Tổng chi phí thường được tính như sau:
Tổng chi phí đăng ký KDCN = Lệ phí nhà nước + Phí dịch vụ đăng ký kiểu dáng + Chi phí phát sinh
Trong đó:
Lệ phí nhà nước kiểu dáng công nghiệp gồm:
- Lệ phí nộp đơn;
- Phí phân loại;
- Phí công bố;
- Phí thẩm định;
- Phí cấp văn bằng.
Phí dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể bao gồm:
- Tư vấn khả năng bảo hộ;
- Soạn thảo hồ sơ;
- Tra cứu chuyên sâu;
- Theo dõi xử lý đơn;
- Xử lý phản hồi, sửa đổi hồ sơ.
So sánh chi phí đăng ký 1 phương án với nhiều phương án đăng ký
| Tiêu chí | Đăng ký 1 phương án | Đăng ký nhiều phương án |
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao hơn |
| Phí công bố hình ảnh | Ít | Tăng theo số lượng |
| Phí thẩm định | Cơ bản | Tăng thêm |
| Khả năng bảo hộ | Hẹp | Cao hơn |
| Chi phí phát sinh | Ít | Nhiều hơn |
Các yếu tố làm tăng tổng chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
- Số lượng hình ảnh nhiều: Kiểu dáng công nghiệp cần thể hiện đầy đủ các góc nhìn của sản phẩm. Càng nhiều hình ảnh thì chi phí công bố càng tăng.
- Đăng ký nhiều phương án kiểu dáng: Mỗi phương án bổ sung đều có thể phát sinh thêm phí xử lý và thẩm định.
- Phân loại kiểu dáng không chính xác: Nếu người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại sai, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành phân loại lại và phát sinh thêm chi phí.
- Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: Trường hợp doanh nghiệp đăng ký quyền ưu tiên theo điều ước quốc tế có thể phát sinh thêm phí thẩm định.
Cách giảm chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Để giảm chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xây dựng chiến lược đăng ký phù hợp ngay từ đầu. Việc hạn chế sai sót trong quá trình nộp đơn không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn giảm đáng kể các khoản chi phí phát sinh.
Tra cứu kiểu dáng công nghiệp đánh giá khả năng đăng ký trước khi nộp đơn
Tra cứu kiểu dáng công nghiệp trước khi nộp đơn giúp đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ, phát hiện các kiểu dáng tương tự đã được đăng ký và hạn chế rủi ro bị từ chối đơn. Đây là giải pháp hiệu quả để tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý hồ sơ.
Chuẩn bị hình ảnh và bản mô tả đầy đủ
Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng cần thể hiện rõ các góc nhìn theo quy định. Đồng thời, bản mô tả phải làm nổi bật các đặc điểm tạo dáng mới của sản phẩm. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giảm nguy cơ phải sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình thẩm định.
Phân loại kiểu dáng công nghiệp chính xác
Việc phân loại đúng sản phẩm theo Bảng phân loại Locarno giúp cơ quan có thẩm quyền xử lý đơn nhanh hơn và tránh phát sinh chi phí do phải điều chỉnh thông tin đăng ký.
Hạn chế sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Mỗi lần sửa đổi hoặc bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đều có thể làm tăng thời gian xử lý và phát sinh thêm lệ phí. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp đơn để hạn chế các thủ tục điều chỉnh sau này.
Lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm
Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, theo dõi quá trình thẩm định và xử lý các yêu cầu từ cơ quan nhà nước. Điều này giúp tối ưu chi phí bảo hộ kiểu dáng công nghiệp và nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu là một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp và hạn chế các khoản phát sinh trong suốt quá trình xử lý đơn.
Rủi ro nếu không đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Nếu không đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như:
- Thiết kế sản phẩm bị sao chép;
- Mất quyền đăng ký nếu người khác nộp đơn trước;
- Không có căn cứ pháp lý để xử lý vi phạm;
- Mất lợi thế cạnh tranh;
- Giảm giá trị tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Do Việt Nam áp dụng nguyên tắc ưu tiên người nộp đơn trước, việc đăng ký sớm giúp doanh nghiệp bảo vệ tốt hơn thành quả nghiên cứu và thiết kế.
Thời gian xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được xem xét theo trình tự sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng
- Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Thẩm định nội dung: không quá 07 tháng, kể từ ngày công bố đơ
Như vậy, thời gian xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo quy định của pháp luật là 10 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn đăng ký. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp về chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những khoản nào?
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp thường bao gồm lệ phí nhà nước phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và phí dịch vụ (nếu sử dụng tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc đơn vị tư vấn). Tùy từng trường hợp, tổng chi phí có thể thay đổi theo số lượng phương án kiểu dáng, số hình ảnh công bố và yêu cầu sửa đổi hồ sơ phát sinh.
Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp bị từ chối có được hoàn phí không?
Không. Các khoản lệ phí nhà nước đã nộp trong quá trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp thường không được hoàn lại nếu đơn bị từ chối hoặc không đáp ứng điều kiện bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp có tăng khi bổ sung hoặc sửa đổi đơn không?
Có. Trong quá trình thẩm định, nếu chủ đơn thực hiện sửa đổi, bổ sung tài liệu hoặc thay đổi thông tin đăng ký, có thể phải nộp thêm các khoản lệ phí theo quy định hiện hành.
Sau khi được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có phải nộp thêm phí không?
Có. Mặc dù không phát sinh chi phí đăng ký mới, chủ sở hữu cần nộp lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ khi hết thời hạn bảo hộ theo quy định để duy trì quyền đối với kiểu dáng công nghiệp.
Có nên tra cứu kiểu dáng công nghiệp trước khi nộp đơn không?
Có. Việc tra cứu trước khi đăng ký giúp đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp, hạn chế nguy cơ bị từ chối đơn và giảm các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp có khác nhau giữa cá nhân và doanh nghiệp không?
Thông thường, mức lệ phí nhà nước đối với thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp không phân biệt giữa cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào phạm vi bảo hộ và dịch vụ tư vấn mà chủ đơn lựa chọn.
Dịch vụ của Công ty Luật Việt An trong lĩnh vực đăng ký kiểu đáng công nghiệp
Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập, duy trì và bảo vệ quyền đối với kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam cũng như ở nhiều quốc gia trên thế giới.
Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ
Luật Việt An hỗ trợ tra cứu thông tin đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đánh giá tính mới, tính sáng tạo và khả năng được cấp văn bằng bảo hộ trước khi nộp đơn.
Tư vấn chiến lược bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Tư vấn lựa chọn phạm vi bảo hộ phù hợp, phương án đăng ký tại Việt Nam hoặc nước ngoài, giúp khách hàng xây dựng chiến lược bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ hiệu quả.
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
Đại diện khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp, bao gồm soạn thảo bản mô tả, hoàn thiện tờ khai, chuẩn bị hình ảnh, tài liệu và thực hiện các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi và xử lý thủ tục sau đăng ký
Hỗ trợ sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn, ghi nhận thay đổi chủ sở hữu, duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và các thủ tục pháp lý liên quan trong quá trình khai thác quyền sở hữu công nghiệp.
Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền
Nghiên cứu, đánh giá dấu hiệu xâm phạm kiểu dáng công nghiệp; tư vấn phương án bảo vệ quyền và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xử lý hành vi vi phạm.
Tư vấn chuyển giao và khai thác quyền sở hữu công nghiệp
Hỗ trợ đàm phán, soạn thảo, rà soát và đăng ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp theo quy định của pháp luật.
Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký kiểu dáng công nghiệp, gia hạn văn bằng bảo hộ hoặc tư vấn các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được luật sư và chuyên gia sở hữu trí tuệ hỗ trợ chi tiết.
