Quy định về bí mật kinh doanh tại Anh

Bí mật kinh doanh là tài sản quý giá nhất mà mỗi doanh nghiệp sở hữu. Chúng là những thông tin độc quyền, được giữ một cách kỹ lưỡng. Bí mật kinh doanh có thể là công thức sản xuất, quy trình kinh doanh độc đáo, mới lạ cho đến những chiến lược marketing sáng tạo. Chính những yếu tố này đã tạo nên dấu ấn riêng biệt, giúp doanh nghiệp nổi bật giữa muôn vàn đối thủ cạnh tranh. Việc bảo vệ chặt chẽ những bí mật này không chỉ là cách để doanh nghiệp duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững mà còn là yếu tố quyết định sự thành công, nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, không phải nước nào cũng có những quy định pháp luật riêng biệt để bảo vệ cho bí mật kinh doanh. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ về các quy định trong việc bảo vệ bí mật kinh doanh tại Anh qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

Chỉ thị Bí mật kinh doanh được ban hành và thông qua từ tháng 6 năm 2018 với mục tiêu tạo ra một khung pháp lý thống nhất và hiệu quả hơn để bảo vệ bí mật kinh doanh trên toàn Liên minh Châu Âu. Tại Vương quốc Anh, việc áp dụng Chỉ thị này đã mang đến một định nghĩa mới, rộng hơn về “Bí mật kinh doanh”, bao gồm cả thông tin chưa được công khai, có giá trị kinh tế, và đã được chủ sở hữu thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý.

Quy định về định nghĩa bí mật kinh doanh tại Anh

Bí mật kinh doanh có nghĩa là thông tin đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:

• Là bí mật theo nghĩa nó không phải là, như một thể hoặc trong cấu hình và lắp ráp chính xác của các thành phần của nó, là thông tin độc quyền, không được công khai rộng rãi trong giới chuyên môn hoặc dễ dàng tiếp cận bởi những người làm việc trong lĩnh vực liên quan;
• Có giá trị thương mại vì nó là bí mật;
• Đã được chủ sở hữu thực hiện các biện pháp bảo mật cần thiết để giữ bí mật, ngăn chặn việc tiết lộ thông tin ra bên ngoài

Quy định về lưu trữ bí mật kinh doah tại Anh

• Danh mục các bí mật kinh doanh:
  • Liệt kê chi tiết các thông tin được coi là bí mật kinh doanh, bao gồm: công thức, quy trình sản xuất, danh sách khách hàng, kế hoạch kinh doanh, v.v.
  • Mô tả chi tiết về giá trị kinh tế của từng loại thông tin.
• Các biện pháp bảo vệ
  • Thỏa thuận bảo mật: Thỏa thuận với nhân viên, nhà cung cấp, đối tác, v.v. về việc bảo mật thông tin.
  • Kiểm soát truy cập: Quy định rõ ràng về những người được phép tiếp cận thông tin và cấp độ truy cập của từng người.
  • Bảo mật vật lý: Các biện pháp bảo vệ như khóa, camera, kiểm soát ra vào, v.v.
  • Bảo mật kỹ thuật số: Mã hóa dữ liệu, tường lửa, hệ thống xác thực mạnh, v.v.
  • Đào tạo: Chương trình đào tạo về bảo mật thông tin cho nhân viên.
• Bằng chứng về việc thực hiện các biện pháp bảo vệ:
  • Nhật ký bảo mật: Ghi lại các hoạt động liên quan đến việc truy cập, chỉnh sửa thông tin.
  • Hồ sơ đào tạo: Chứng minh rằng nhân viên đã được đào tạo về bảo mật.
  • Bản sao các thỏa thuận bảo mật.
  • Báo cáo kiểm toán bảo mật (nếu có).

Tại sao cần lưu trữ hồ sơ bí mật kinh doanh?

Hồ sơ lưu trữ bí mật kinh doanh là một công cụ vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng căng thẳng. Việc xây dựng và duy trì, lưu trữ một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:

• Chứng minh tính bí mật: Hồ sơ là bằng chứng rõ ràng nhất cho thấy doanh nghiệp đã thực sự coi thông tin đó là bí mật và đã thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết.
• Tăng cường khả năng bảo vệ pháp lý: Khi có tranh chấp, hồ sơ sẽ là cơ sở để doanh nghiệp chứng minh quyền sở hữu và tính bí mật của thông tin, từ đó có thể khởi kiện và đòi bồi thường thiệt hại.
• Cung cấp bằng chứng: Hồ sơ sẽ cung cấp những bằng chứng cụ thể về việc doanh nghiệp đã bị vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, giúp cơ quan chức năng có căn cứ để xử lý vụ việc.

Quy định về thời hạn bảo hộ bí mật kinh doanh tại Anh

Khác với các hình thức bảo hộ sở hữu trí tuệ khác như bằng sáng chế có thời hạn rõ ràng, thời hạn bảo hộ bí mật kinh doanh tại Anh không bị giới hạn bởi một khung thời gian cụ thể. Điều này có nghĩa là, miễn là thông tin đó vẫn giữ được tính bí mật, doanh nghiệp có thể bảo hộ nó vô thời hạn.

Vì sao bí mật kinh doanh lại được bảo hộ không có thời gian cụ thể?

• Tính chất đặc thù của bí mật kinh doanh: Bí mật kinh doanh là những thông tin độc quyền, không được công khai và mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Việc bảo hộ bí mật kinh doanh dựa trên nguyên tắc duy trì tính bí mật của thông tin đó, chứ không phải trên một cơ sở đăng ký và cấp phép như bằng sáng chế.
• Khó xác định thời điểm hết hạn: Không có một công thức cụ thể nào để xác định chính xác khi nào một thông tin sẽ mất đi tính bí mật. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả tốc độ phát triển của công nghệ và mức độ cạnh tranh trên thị trường.

Khi nào việc bảo hộ bí mật kinh doanh kết thúc?

Quyền bảo hộ bí mật kinh doanh sẽ chấm dứt khi:

• Thông tin bị công khai: Nếu thông tin bị rò rỉ hoặc được công khai, nó sẽ mất đi tính bí mật và không còn được bảo hộ.
• Thông tin trở thành kiến thức chung: Khi thông tin trở nên phổ biến và dễ dàng tiếp cận, nó sẽ không còn là bí mật kinh doanh.
• Doanh nghiệp từ bỏ quyền bảo hộ: Doanh nghiệp có thể chủ động từ bỏ quyền bảo hộ bằng cách công khai thông tin.