Lưu ý khi thành lập công ty tại Anh

Thành lập công ty tại Vương quốc Anh là một quyết định quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập công ty cũng cần sự kỹ lưỡng và nắm vững các quy định pháp lý. Để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng một số lưu ý qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về địa chỉ văn phòng đăng ký khi thành lập công ty tại Anh

Địa chỉ Văn phòng Đăng ký là địa chỉ chính thức của công ty, nơi nhận thư tín và thông báo từ Companies House (Cơ quan đăng ký công ty Anh) và các cơ quan chính phủ khác.

Vai trò của Địa chỉ Văn phòng Đăng ký

• Địa chỉ liên lạc chính thức: Địa chỉ Văn phòng Đăng ký là địa chỉ duy nhất được công khai của công ty. Bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm địa chỉ này trên trang web của Companies House.
• Nhận thư tín và thông báo: Tất cả thư tín và thông báo quan trọng từ Companies House, HMRC (Cơ quan thuế và hải quan Anh) và các cơ quan chính phủ khác sẽ được gửi đến địa chỉ này.
• Lưu trữ hồ sơ công ty: Một số hồ sơ pháp lý quan trọng của công ty phải được lưu trữ tại địa chỉ Văn phòng Đăng ký, để có thể kiểm tra khi cần thiết.

Yêu cầu đối với Địa chỉ Văn phòng Đăng ký

• Địa chỉ thực tế tại Vương quốc Anh: Địa chỉ Văn phòng Đăng ký phải là một địa chỉ có thật tại Vương quốc Anh (Anh, Scotland, Wales hoặc Bắc Ireland).
• Có người làm việc: Địa chỉ này phải có người nhận thư trong giờ làm việc hành chính.
• Không được là hộp thư PO Box: Địa chỉ Văn phòng Đăng ký không được là địa chỉ hộp thư (PO Box).
• Có thể là địa chỉ nhà riêng: Bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng của mình làm Địa chỉ Văn phòng Đăng ký, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.

Lưu ý về việc đặt tên khi thành lập công ty tại Anh

Việc lựa chọn tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Vương quốc Anh, bởi nó không chỉ là danh xưng pháp lý mà còn là bộ mặt đại diện cho thương hiệu của bạn. Do đó, việc lựa chọn một cái tên phù hợp, độc đáo và tuân thủ quy định pháp luật là vô cùng cần thiết.

Việc đặt tên yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật như sau

• Không trùng lặp: Tên công ty không được trùng hoặc quá giống với tên của các công ty đã đăng ký tại Companies House (Cơ quan đăng ký công ty Anh).
• Không vi phạm đạo đức: Tên công ty không được chứa các từ ngữ thô tục, xúc phạm, gây hiểu lầm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Không sử dụng tên nhạy cảm: Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ liên quan đến chính trị, tôn giáo hoặc các vấn đề nhạy cảm khác.
• Không sử dụng tên thương mại đã được bảo hộ: Tên công ty không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ bởi tổ chức hoặc cá nhân khác, trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước: Tên công ty không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, trừ trường hợp có sự chấp thuận.

Khi đã có tên công ty, quý khách hàng cần tiến hành đăng ký tên công ty

• Đăng ký tại Companies House: Sau khi lựa chọn được tên phù hợp, bạn cần đăng ký tên công ty tại Companies House. Hồ sơ bao gồm các danh mục tài liệu dưới đây:
  • Đơn đăng ký tên công ty: Mẫu đơn này có thể được tải xuống từ trang web của Companies House (Cơ quan đăng ký công ty Anh).
  • Giấy tờ chứng minh danh tính của người nộp đơn: Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người nộp đơn.
  • Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp đơn không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý về việc cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh khi thành lập công ty tại Anh

Sau khi đã đăng ký tên, quý khách hàng tiến hành cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh cho Companies House.

Mã SIC (Standard Industrial Classification code)

• Mã SIC là gì? Mã SIC (Mã Phân loại Công nghiệp Tiêu chuẩn) là một hệ thống mã số được sử dụng để phân loại các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Mỗi mã số tương ứng với một loại hình hoạt động kinh doanh cụ thể.
• Tại sao cần mã SIC? Việc cung cấp mã SIC cho Companies House là bắt buộc. Mã SIC giúp cơ quan này và các bên liên quan hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó phục vụ cho mục đích thống kê, quản lý và phân tích dữ liệu.

Cách chọn mã SIC

• Xác định hoạt động kinh doanh chính: Bạn cần xác định rõ hoạt động kinh doanh chính của công ty mình là gì.
• Tìm kiếm mã SIC phù hợp: Truy cập trang web của Companies House hoặc sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến để tìm mã SIC phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn.

Lưu ý về cổ đông khi thành lập công ty tại Anh

Để hoàn tất thủ tục đăng ký, một số thông tin quan trọng về cổ đông cần được cung cấp đầy đủ và chính xác. Theo quy định của pháp luật Anh, độ tuổi tối thiểu để trở thành cổ đông là 16 tuổi.

Một công ty có thể được thành lập chỉ với một cổ đông duy nhất, tuy nhiên, việc có nhiều cổ đông cũng là điều hoàn toàn phổ biến.

Khi đăng ký công ty, một số thông tin sau đây về cổ đông sẽ được yêu cầu:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Quốc tịch
• Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ liên lạc
• Số lượng cổ phần sở hữu
• Bản chất và tỷ lệ kiểm soát của mỗi cổ đông

Lưu ý về bổ nhiệm người có quyền kiểm soát đáng kể khi thành lập công ty tại Anh

Trong quá trình đăng ký công ty tại Vương quốc Anh, việc xác định và cung cấp thông tin về Người có Quyền Kiểm soát Đáng kể (PSC) là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. PSC là những cá nhân hoặc pháp nhân có quyền kiểm soát đáng kể đối với công ty, ngay cả khi họ không phải là cổ đông hay giám đốc.

Nếu các PSC không đồng thời là cổ đông hoặc giám đốc, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau đây về từng người:

• Họ và tên đầy đủ: Cần cung cấp chính xác họ và tên theo giấy tờ tùy thân.
• Ngày sinh: Cung cấp ngày, tháng, năm sinh.
• Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch hiện tại.
• Địa chỉ liên lạc: Đây là địa chỉ được sử dụng để nhận thư từ và thông tin liên lạc chính thức từ Companies House và các cơ quan nhà nước.
• Địa chỉ thường trú: Địa chỉ nơi người đó cư trú thường xuyên.
• Tỷ lệ và Bản chất Kiểm soát: Cần nêu rõ tỷ lệ phần trăm quyền kiểm soát mà người đó nắm giữ trong công ty, cũng như bản chất của quyền kiểm soát đó (ví dụ: sở hữu cổ phần, quyền biểu quyết, quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm giám đốc, hoặc các thỏa thuận khác).

Lưu ý về vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty tại Anh

Khi bắt đầu quá trình thành lập công ty tại Anh, việc xác định và cung cấp thông tin về vốn là một bước quan trọng. Số vốn cần thiết để khởi đầu doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào cơ cấu và loại hình công ty mà bạn lựa chọn. Có nhiều loại hình công ty khác nhau tại Vương quốc Anh, mỗi loại có những yêu cầu về vốn khác nhau. Ví dụ:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Company – Ltd): Đây là loại hình phổ biến nhất, thường không có yêu cầu về vốn tối thiểu. Tuy nhiên, bạn cần chứng minh khả năng tài chính để vận hành công ty một cách hiệu quả.
• Công ty đại chúng (Public Limited Company – PLC): Loại hình này đòi hỏi vốn điều lệ tối thiểu là 50.000 bảng Anh, trong đó ít nhất 25% phải được thanh toán trước khi công ty bắt đầu hoạt động.
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership – LLP): Loại hình này không có yêu cầu về vốn tối thiểu, nhưng các thành viên cần thỏa thuận về tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm liên quan.

Ngoài ra, còn có các loại hình công ty khác như công ty trách nhiệm hữu hạn bảo đảm (Limited by Guarantee) hay công ty vô hạn (Unlimited Company), mỗi loại có những quy định riêng về vốn và nghĩa vụ pháp lý. Việc xác định số vốn phù hợp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô hoạt động, chi phí dự kiến, kế hoạch kinh doanh và khả năng huy động vốn để đưa ra quyết định tối ưu.