Thủ tục thành lập công ty tại Anh

Vương quốc Anh là một trung tâm kinh doanh toàn cầu, thu hút các doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi, hệ thống pháp lý minh bạch và cơ sở hạ tầng phát triển. Việc thành lập một công ty tại Vương quốc Anh có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiếp cận thị trường rộng lớn, uy tín quốc tế và khả năng huy động vốn dễ dàng hơn. Thủ tục thành lập công ty tại Vương quốc Anh hầu hết sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp Companies House, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thủ tục đăng ký tên công ty khi thành lập công ty tại Anh

Việc đăng ký tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Vương quốc Anh. Tên công ty không chỉ là dấu hiệu nhận diện thương hiệu của bạn mà còn phải tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính duy nhất và tránh nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Quy trình đăng ký tên công ty được thực hiện như sau:

Kiểm tra tính khả dụng của tên

• Truy cập trang web của Companies House (cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Vương quốc Anh) qua đường dẫn sau: https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability và sử dụng công cụ kiểm tra tên công ty để xem tên bạn chọn đã được đăng ký hay chưa.

• Việc đặt tên công ty cần phải tuân thủ các quy tắc sau:

• Tên công ty phải là duy nhất và không được chứa các từ ngữ xúc phạm, nhạy cảm hoặc các từ bị cấm theo quy định.

• Tên công ty cũng không được trùng hoặc quá giống với tên của các công ty đã đăng ký trước đó.

• Để biết thêm chi tiết về quy tắc đặt tên công ty, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của Companies House tại: https://www.gov.uk/government/publications/incorporation-and-names

Thủ tục đăng ký địa chỉ kinh doanh khi thành lập công ty tại Anh

Địa chỉ kinh doanh là địa chỉ chính thức của công ty bạn, được đăng ký với Companies House (cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Vương quốc Anh). Địa chỉ này sẽ được công khai trên hồ sơ của công ty và là nơi nhận các thư từ, văn bản pháp lý từ các cơ quan chính phủ, đối tác và khách hàng.

Yêu cầu đối với địa chỉ kinh doanh

• Địa chỉ thực tế: Địa chỉ kinh doanh phải là một địa điểm thực tế, nơi bạn có thể nhận thư và tài liệu. Địa chỉ này có thể là văn phòng của công ty, hoặc địa chỉ nhà riêng nếu bạn làm việc tại nhà. 

• Không phải là hộp thư bưu điện: Địa chỉ kinh doanh không được là hộp thư bưu điện (PO Box) – (PO Box là một dịch vụ cho thuê địa chỉ của bưu điện. Người thuê sẽ có một địa chỉ riêng biệt tại bưu điện để nhận thư và bưu phẩm) 

• Địa chỉ tại Vương quốc Anh: Địa chỉ kinh doanh phải nằm trong Vương quốc Anh (Anh, Scotland, Wales hoặc Bắc Ireland).

Thủ tục thành lập công ty tại Anh

Hoàn thành bản ghi nhớ thành lập và điều lệ công ty

Việc hoàn thiện Bản ghi nhớ thành lập (MOA) và Điều lệ công ty (AOA) là một bước then chốt trong quá trình khởi nghiệp tại Vương quốc Anh. Hai văn bản pháp lý này không chỉ đóng vai trò là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động và cơ cấu quản lý của công ty, mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc để giải quyết các tranh chấp nếu có.

Bản ghi nhớ thành lập (MOA) – Tuyên ngôn mục tiêu

• Khái niệm: MOA, hay Bản ghi nhớ thành lập, là một văn bản pháp lý quan trọng, phác thảo các mục tiêu, phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty. Nó cũng thiết lập mối quan hệ giữa công ty với các thành viên và các bên liên quan khác.
• Nội dung:
  • Tên công ty
  • Địa chỉ trụ sở chính: Nơi công ty đặt trụ sở hoạt động.
  • Mục tiêu hoạt động: Định hướng con đường kinh doanh của công ty.
  • Vốn điều lệ: Tổng vốn góp của các thành viên.
  • Trách nhiệm hữu hạn của các thành viên: Giới hạn trách nhiệm của các thành viên trong phạm vi vốn góp.
• Vai trò: MOA là nền tảng để xây dựng AOA và là giới hạn cho các hoạt động của công ty. Bất kỳ hành động nào vượt quá phạm vi được quy định trong MOA đều được coi là không hợp lệ.

Điều lệ công ty (AOA) – Quy tắc vận hành

• Khái niệm: AOA, hay Điều lệ công ty, là một văn bản quy định chi tiết về cách thức quản lý và điều hành hoạt động của công ty. AOA bao gồm các quy tắc về tổ chức, quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như các quy định về việc tổ chức họp hội đồng quản trị, bầu cử ban giám đốc, và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động nội bộ của công ty.
• Nội dung:
  • Quy định về thành viên và cổ phần: Xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên và cổ đông.
  • Quy định về hội đồng quản trị và ban giám đốc: Cơ cấu tổ chức và quyền hạn của hội đồng quản trị và ban giám đốc.
  • Quy định về họp và biểu quyết: Quy trình tổ chức họp và biểu quyết của các thành viên và cổ đông.
  • Quy định về tài chính và kế toán: Các quy định về quản lý tài chính và kế toán của công ty.
  • Quy định về giải quyết tranh chấp: Cơ chế giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra giữa các thành viên, cổ đông và công ty.
• Vai trò: AOA là cơ sở để điều hành và quản lý hoạt động của công ty, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Xác định Mã Phân loại công nghiệp tiêu chuẩn của các Hoạt động Kinh tế

Mã SIC (Standard Industrial Classification of Economic Activities) là một hệ thống phân loại được sử dụng rộng rãi để phân loại các doanh nghiệp dựa trên loại hình hoạt động kinh tế mà họ thực hiện. Việc tìm kiếm mã SIC phù hợp cho doanh nghiệp của bạn khá đơn giản. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web của Companies House và thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập trang web của Companies House: https://companieshouse.blog.gov.uk/2021/10/12/choosing-a-standard-industrial-classification-sic-code-for-your-company/
• Nhập từ khóa liên quan đến hoạt động kinh tế của bạn vào ô tìm kiếm.
• Chọn mã SIC phù hợp nhất với hoạt động kinh tế của bạn từ danh sách kết quả.

Nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã hoàn thành tất cả các bước trên, bạn đã có thể nộp hồ sơ thành lập công ty tại Anh

Các bước đăng ký

• Truy cập trang web của Companies House: Bạn cần truy cập trang web chính thức của Companies House tại địa chỉ: https://www.gov.uk/government/organisations/companies-house

• Chọn hình thức đăng ký: Companies House cung cấp hai hình thức đăng ký: trực tuyến và qua đường bưu điện.

• Điền thông tin và tải lên tài liệu:

• Bạn cần điền đầy đủ thông tin về công ty, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin về giám đốc và cổ đông, mã SIC, và các thông tin khác theo yêu cầu.

• Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm MOA, AOA và các giấy tờ tùy thân của giám đốc và cổ đông.

• Nộp lệ phí đăng ký

• Kiểm tra và xác nhận:

• Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin và tài liệu đã cung cấp.

• Xác nhận đăng ký và chờ đợi kết quả.

Thời gian xử lý

• Thời gian xử lý đăng ký thường mất vài ngày làm việc.
• Sau khi đăng ký được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation).