Quy trình đăng ký logo độc quyền

Logo là một loại của nhãn hiệu (nhãn hiệu hình), là một dạng thiết kế phác thảo được sử dụng phổ biến bởi một công ty hay một các nhân và được gắn với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty/cá nhân đó. Một logo có thể là một bản thiết kế của chính nó, với những chữ cái hoặc từ, hoặc một bản thiết kế đơn giản của các từ hoặc chữ cách điệu. Ngược lại, một số nhãn hiệu chỉ gồm những chữ cái hoặc từ mà không được thiết kế thì không phải là một logo. Theo đó, logo có thể đăng ký dưới hai hình thức: đăng ký nhãn hiệu độc quyền và đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn quy trình đăng ký logo độc quyền.

Đăng ký logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu

Điều kiện đăng ký bảo hộ

Theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019, 2022 (gọi tắt là Luật SHTT), để được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đối với logo, cần đáp ứng điều kiện sau: 

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác: Nhãn hiệu được coi là có khả năng phân biệt nếu được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc từ nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 74 Luật SHTT.

Ngoài ra, logo được đăng ký nhãn hiệu phải không thuộc các dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu theo Điều 73 Luật SHTT. 

Thành phần hồ sơ đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP. 
• 05 Mẫu logo kèm theo (mẫu logo kèm theo phải giống hệt mẫu logo dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu logo phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu logo trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Lưu ý: Phần danh mục các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu trong tờ khai phải được liệt kê rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo) và phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.

Quy trình đăng ký logo độc quyền dưới hình thức nhãn hiệu

Thực hiện theo quy định theo các bước từ Điều 108 đến Điều 119 Luật SHTT và Điều 9, Điều 10 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN, có thể được tóm tắt như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT. 
• Bước 2: Cục SHTT tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn;
• Bước 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 1 tháng.
• Bước 4: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tại Công báo sở hữu công nghiệp: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Bước 5: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
• Bước 6: Cục SHTT ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. 

Đăng ký logo độc quyền dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả

Điều kiện đăng ký bảo hộ 

Theo khoản 8 Điều 6 Nghị định 17/2023/NĐ-CP thì tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính năng hữu ích, có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất thủ công hoặc công nghiệp trong đó bao gồm thiết kế đồ họa:

• Hình thức thể hiện của biểu trưng, bộ nhận diện và bao bì sản phẩm;
• Hình thức thể hiện của nhân vật. 

Logo thể hiện biểu trưng, bộ nhận diện có thể được coi là tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Theo quy định tại điểm g Khoản 1 Điều 14 Luật SHTT, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là một trong loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả. Theo đó, logo sẽ được đăng ký quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. 

Điều kiện bảo hộ quyền tác giả được quy định tại Khoản 1 Điều 6 Luật SHTT 2005:

• Tác phẩm được tạo ra phải có tính sáng tạo;
• Được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định như: truyện, thơ, tác phẩm điện ảnh,… không phân biệt nội dung, chất l­ượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký

Mặc dù, logo không bắt buộc phải đăng ký quyền tác giả mới được phát sinh quyền tác giả mà chỉ cần đáp ứng các điều kiện trên. Tuy nhiên, việc đăng ký quyền tác giả là thủ tục cần thiết nhằm có căn cứ bảo vệ quyền lợi, tránh những tranh chấp hoặc hành vi xâm phạm quyền. 

Thành phần hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho logo

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/QĐ-BVHTT.;
• Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả (bao gồm cả bản điện tử);
• Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;
• Văn bản ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm; phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền;
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung;
• Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, cần lưu ý yêu cầu đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng Điều 43 Nghị định 17/2023/NĐ-CP như sau:

• Bản sao tác phẩm phải được thể hiện rõ ràng trên khổ giấy A4 thể hiện đúng bố cục, đường nét, màu sắc, hình khối của toàn bộ tác phẩm;
• Trường hợp tác phẩm có chứa các chữ, từ ngữ không phải là tiếng Việt thì phải ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu các chữ, từ ngữ đó có nghĩa thì phải dịch ra tiếng Việt; có chứa chữ số không phải là chữ số Ả-rập hoặc chữ số La-mã thì phải dịch ra chữ số Ả-rập;
• Tác phẩm có nội dung liên quan tới y khoa, giáo dục và các lĩnh vực chuyên ngành, đặc thù khác cần có văn bản, giấy tờ xác nhận, thẩm định, phê duyệt của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Quy trình đăng ký logo độc quyền tác giả

• Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả theo các cách thức: Trực tiếp; Qua dịch vụ bưu chính; Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng).
• Theo Điều 52 Luật SHTT, trong thời hạn mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, cho người nộp hồ sơ. 
• Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

Đăng ký logo độc quyền là các tốt nhất để bảo vệ quyền sở hữu của chủ sở hữu với logo. Sau khi chủ sở hữu được cấp giấy chứng nhận, quyền sở hữu của chủ sở hữu với logo sẽ được pháp luật bảo vệ. Doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu tư vấn quy trình đăng ký logo độc quyền, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn chi tiết hồ sơ, đơn đăng ký và các thủ tục pháp lý liên quan.