Ra quyết định cấp/từ chối khi đăng ký sáng chế

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích. Để được bảo hộ sáng chế, cần tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả giải quyết thủ tục đăng ký sáng chế là Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp/từ chối khi đăng ký sáng chế. Vậy cần lưu ý gì để đơn đăng ký sáng chế được ra quyết định cấp mà không bị từ chối? Sau đây, Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc này cho quý khách hàng.

Thời hạn xử lý đơn đăng ký sáng chế là bao lâu?

Theo Điều 110, Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được xem xét theo trình tự sau:

Thẩm định hình thức

• Đơn đăng ký sáng chế được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn.
• Đơn đăng ký sáng chế được thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng, kể từ ngày nộp đơn.

Công bố đơn đăng ký sáng chế

• Đơn đăng ký sáng chế được công bố trong tháng thứ mười chín kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn, nếu đơn không có ngày ưu tiên hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn;
• Đơn đăng ký sáng chế theo Hiệp ước hợp tác về sáng chế (đơn PCT) được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ đã vào giai đoạn quốc gia;
• Đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn. Để được công bố sớm, chủ đơn cần có Văn bản yêu cầu công bố sớm, trong đó nêu rõ lý do cần công bố sớm. Yêu cầu công bố sớm không phải nộp phí, lệ phí.

Thẩm định nội dung

Không quá mười tám tháng, kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn.

Trường hợp nào đơn đăng ký sáng chế bị coi là không hợp lệ?

Các trường hợp bị coi là không hợp lệ

Tính hợp lệ đơn đăng ký sáng chế được xem xét trong giai đoạn thẩm định đơn hình thức. Theo đó, đơn đăng ký sáng chế bị coi là không hợp lệ trong các trường hợp sau đây:

• Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
• Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
• Người nộp đơn không có quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
• Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn quy định tại Điều 89 của Luật SHTT;
• Người nộp đơn không nộp đủ phí, lệ phí theo quy định;
• Đơn đăng ký sáng chế được nộp trái với quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế quy định tại Điều 89a của Luật SHTT.

Xử lý đơn đăng ký sáng chế không hợp lệ

Đối với đơn đăng ký sáng chế không hợp lệ, Cục SHTT thực hiện các thủ tục sau đây:

• Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó phải nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối;
• Thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối quy định tại điểm a khoản này;
• Ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ hoặc thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ nếu người nộp đơn sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.

Trường hợp nào bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ sáng chế?

Các trường hợp từ chối

Đơn đăng ký sáng chế bị từ chối nếu thuộc trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ quy định tại các khoản 1, 1a và 2 Điều 117 của Luật Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

• Có cơ sở để khẳng định rằng đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ sáng chế;
• Có cơ sở để khẳng định rằng người nộp đơn không có quyền đăng ký sáng chế;
• Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng không phải là đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất;
• Đơn thuộc trường hợp có nhiều đơn đăng ký cùng đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ và cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất mà không được sự thống nhất của tất cả những người nộp đơn;
• Việc sửa đổi, bổ sung đơn làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn hoặc làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn.
• Sáng chế được yêu cầu bảo hộ vượt quá phạm vi bộc lộ trong bản mô tả ban đầu của đơn đăng ký sáng chế;
• Sáng chế không được bộc lộ đầy đủ và rõ ràng trong bản mô tả sáng chế đến mức căn cứ vào đó người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng có thể thực hiện được sáng chế đó;
• Đối với sáng chế được trực tiếp tạo ra dựa trên nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen, đơn đăng ký sáng chế không bộc lộ hoặc bộc lộ không chính xác về nguồn gốc của nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen;
• Đơn đăng ký sáng chế được nộp trái với quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế quy định tại Điều 89a của Luật

Xử lý đơn bị từ chối

Đơn đăng ký sáng chế bị từ chối thì Cục SHTT thực hiện các thủ tục sau đây:

• Thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản đối dự định từ chối;
• Tạm dừng quy trình thẩm định đơn trong trường hợp người nộp đơn nộp đề nghị tạm dừng thẩm định đơn và yêu cầu chấm dứt hiệu lực. Căn cứ kết quả giải quyết yêu cầu chấm dứt hiệu lực, Cục SHTT tiếp tục quy trình thẩm định đơn;
• Tạm dừng quy trình thẩm định đơn trong trường hợp nhận được bản sao thông báo thụ lý vụ án của Tòa án có thẩm quyền về việc người thứ ba khởi kiện liên quan đến quyền đăng ký sáng chế. Căn cứ kết quả giải quyết của Tòa án, Cục SHTT tiếp tục quy trình thẩm định đơn;
• Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nếu người nộp đơn không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng về dự định từ chối.

Có được nêu ý kiến phản đối khi bị từ chối đăng ký sáng chế không?

Khi thông báo kết quả thẩm định nội dung, Cục SHTT nêu rõ dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản đối dự định từ chối.

Như vậy, chủ đơn có quyền nêu ý kiến phản đối khi bị từ chối đăng ký sáng chế. Ý kiến phản đối phải được đưa ra trong thời hạn Cục SHTT ấn định trong thông báo và phải là ý kiến phản đối xác đáng về dự định từ chối.

Trong trường hợp có ý kiến phản đối về kết quả thẩm định nội dung, đơn đăng ký sáng chế tương ứng được thẩm định lại về những vấn đề bị phản đối.

Trường hợp nào được ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ sáng chế?

Cục SHTT là cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cấp/từ chối khi đăng ký sáng chế. Đơn đăng ký sáng chế không thuộc các trường hợp bị từ chối đăng ký sáng chế nêu trên hoặc người nộp đơn có ý kiến xác đáng phản đối về dự định từ chối thì Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Cụ thể:

• Thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định cấp văn bằng bảo hộ đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn để người nộp đơn nộp phí, lệ phí hoặc có ý kiến phản đối về kết quả thẩm định nội dung;
• Quyết định cấp văn bằng bảo hộ sáng chế và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp nếu người nộp đơn nộp phí, lệ phí.

Những lưu ý để không bị từ chối đăng ký sáng chế

• Nộp đầy đủ hồ sơ, tài liệu đăng ký sáng chế theo quy định;
• Tra cứu thông tin các sáng chế khác để đánh giá khả năng, điều kiện được bảo hộ;
• Bản mô tả sáng chế phải cung cấp đầy đủ nội dung, bộc lộ đầy đủ rõ ràng, tránh thuộc trường hợp không được bảo hộ sáng chế;
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, giấy tờ chứng minh quyền đăng ký sáng chế;
• Lưu ý quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế. Theo đó, sáng chế thuộc các lĩnh vực kỹ thuật có tác động đến quốc phòng, an ninh, được tạo ra tại Việt Nam và thuộc quyền đăng ký của cá nhân là công dân Việt Nam và thường trú tại Việt Nam hoặc của tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam chỉ được nộp đơn đăng ký sáng chế ở nước ngoài nếu đã được nộp đơn đăng ký sáng chế tại Việt Nam để thực hiện thủ tục kiểm soát an ninh

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về ra quyết định cấp/từ chối khi đăng ký sáng chế. Việc sáng chế bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ sẽ làm lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc. Để phòng tránh, hạn chế những rủi ro trên, quý khách có thể liên hệ Luật Việt An để được tư vấn hỗ trợ thủ tục pháp lý về đăng ký sáng chế!