Sử dụng chữ ký số (Token) để thay đổi đăng ký kinh doanh

Chữ ký số (Token) ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại công nghệ số, giúp bảo mật giao dịch điện tử, giúp việc thực hiện các thủ tục hành chính công trực tuyến và giao dịch điện tử nhanh chóng, tiện lợi hơn. Đặc biệt hiện nay, hầu hết các cá nhân, tổ chức ưu tiên lựa chọn phương thức thực hiện các thủ tục, giao dịch điện tử trên mạng thông tin. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin về sử dụng chữ ký số (Token) để thay đổi đăng ký kinh doanh.

Chữ ký số (Token) là gì?

Chữ ký số (Token) là một thiết bị phần cứng có dạng USB, lưu trữ toàn bộ dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp đã được mã hóa, thay thế cho chữ ký trên các văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử hoặc trên mạng internet.

Chữ ký số là một phần của chữ ký điện tử, có giá trị pháp lý và giúp xác thực và bảo vệ tính toàn vẹn của các giao dịch điện tử (được bảo mật bằng mã PIN, chỉ người sở hữu chữ ký mới có thể truy cập). Chữ ký số được coi là hợp pháp và an toàn khi nó được tạo ra và cung cấp trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và được kiểm tra bằng khóa công khai.

Tại sao nên sử dụng chữ ký số (Token)?

Hiện nay việc sử dụng chữ ký số (Token) đã trở nên phổ biến vì những lợi ích:

• Sử dụng chữ ký số (Token) giúp tiết kiệm thời gian: Người sử dụng dùng chữ ký số để ký kết và hoàn thiện các tài liệu trực tuyến sẽ rút ngắn thời gian giao dịch và thanh toán, tiết kiệm thời gian cho các thủ tục hành chính. Đồng thời có thể chủ động cân đối, sắp xếp thời gian nộp hồ sơ đăng ký mà không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính.
• Sử dụng chữ ký số (Token) giúp tiết kiệm chi phí: Khi hoàn thiện hồ sơ trực tuyến, người sử dụng sẽ không mất khoản chi phí cho việc di chuyển, chuyển phát, bảo quản và lưu trữ tài liệu.
• Sử dụng chữ ký số (Token) giúp bảo mật thông tin: Bảo vệ tính toàn vẹn của các giao dịch điện tử khi chữ ký số được bảo mật bằng mã PIN, chỉ người sở hữu chữ ký mới có thể truy cập nên hạn chế khả năng giả mạo chữ ký.
• Sử dụng chữ ký số (Token) giúp đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn: Người ký sẽ được xác thực danh tính và không thể sửa đổi ngày giờ hay nội dung của văn bản đã ký, từ đó đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Kết nối chữ ký số (Token) vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Để thay đổi đăng ký kinh doanh bằng việc sử dụng chữ ký số (Token), chữ ký số cần được kết nối vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp, được thực hiện theo tiến trình sau:

• Người nộp hồ sơ/người đăng ký truy cập Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Người nộp hồ sơ/người đăng ký kết nối chữ ký số vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên website thông qua việc tải thông tin từ USB token của chữ ký số đã đăng ký sử dụng.
• Sau khi thêm, hệ thống hiển thị thông báo gắn chữ ký thành công. Thông tin của chữ ký số doanh nghiệp sẽ hiển thị trong danh sách chữ ký số công cộng của tài khoản.

Sử dụng chữ ký số (Token) để thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến bằng chữ ký số. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh thông qua việc sử dụng chữ ký số (Token) sẽ được tiến hành theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Tùy từng nội dung thay đổi, Luật Việt An theo yêu cầu của khách hàng sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký: tùy theo nội dung thay đổi của doanh nghiệp sẽ thực hiện soạn thảo thông báo tương ứng như:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên.
• Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân, chứng minh thư dân nhân, hộ chiếu) công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu có)

Bước 2: Nộp và ký xác thực hồ sơ, nhập thông tin, nộp lệ phí

Tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ kê khai thông tin (chọn hình thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số), scan – tải tài liệu đính kèm, ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số (cắm chữ ký số dạng USB vào máy) và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình hướng dẫn.

Mức phí phải nộp bao gồm lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh và phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

• Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh:
• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/1 hồ sơ.
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/1 hồ sơ.
• Phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử: Cá nhân/tổ chức thực hiện thanh toán điện tử phải trả phí sử dụng dịch vụ theo mức quy định của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử. Mức phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử là khác nhau đối với các nhà cung cấp khác nhau.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ, trả kết quả

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ, trả kết quả:

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về sử dụng chữ ký số (Token) để thay đổi đăng ký kinh doanh. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!