Sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là tài liệu pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân. Khi chủ sở hữu thay đổi tên do sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc quyết định quản lý, việc sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là cần thiết. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp, duy trì tính liên tục trong kinh doanh và tránh tranh chấp. Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong hoạt động thương mại. Bài viết dưới đây của Việt An Law sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn khi tên chủ sở hữu thay đổi nhằm giúp khách hàng thuận tiện trong kinh doanh và dễ dàng bảo vệ quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra.

Khái quát về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu

Cơ sở pháp lý của việc sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Việc sửa đổi thông tin về tên chủ sở hữu trong văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được quy định tại:

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định về thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.
• Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp (mà Việt Nam là thành viên).

Những quy định này xác định quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu khi có sự thay đổi liên quan đến thông tin trên văn bằng bảo hộ.

Các trường hợp cần sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu

Sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân: Ví dụ, công ty TNHH A đổi tên thành công ty TNHH B nhưng vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
• Sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp: Khi một công ty bị sáp nhập vào công ty khác, công ty nhận sáp nhập sẽ tiếp tục sử dụng nhãn hiệu.
• Chia tách doanh nghiệp: Khi một công ty bị chia tách thành nhiều công ty mới, nhãn hiệu có thể thuộc về một trong số các công ty đó.
• Thay đổi tên cá nhân chủ sở hữu nhãn hiệu: Trường hợp cá nhân sở hữu nhãn hiệu thay đổi họ tên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Các vấn đề pháp lý liên quan đến sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định pháp luật, hồ sơ đề nghị sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Tài liệu pháp lý chứng minh việc thay đổi tên chủ sở hữu:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
  • Quyết định đổi tên doanh nghiệp của cơ quan có thẩm quyền.
  • Giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên đối với cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu mới).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Hiện nay, một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều tài sản trí tuệ. Do đó, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty có thể nộp một đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ để yêu cầu sửa đổi cho các văn bằng liên quan, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí, lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ.

• Thời gian sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong khoảng thời gian tư 01-03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Thủ tục sửa đổi thông tin về tên chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu hoặc đại diện sở hữu công nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp qua đường bưu điện đến trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc kiểm tra tính chính xác của tài liệu pháp lý liên quan đến thay đổi tên chủ sở hữu.

Bước 4: Ra quyết định sửa đổi và công bố

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận việc sửa đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 5: Nhận văn bằng bảo hộ đã sửa đổi

Chủ sở hữu nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới đã ghi nhận thông tin sửa đổi.

Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ thì doanh nghiệp là chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi thông tin liên quan đến tên của chủ văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, thủ tục chỉ được thực hiện nếu chủ thể có yêu cầu nộp đầy đủ phí, lệ phí. Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí sửa đổi thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng.
• Phí công bố nội dung sửa đổi: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ nội dung sửa đổi: 100.000 đồng.
• Phí dịch vụ (nếu thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).

Tổng chi phí có thể dao động tùy vào số lượng nhãn hiệu và số nhóm sản phẩm/dịch vụ liên quan.

Lưu ý khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Chủ sở hữu cần đảm bảo các tài liệu chứng minh việc thay đổi tên là hợp pháp và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu không thực hiện sửa đổi kịp thời, các giao dịch liên quan đến nhãn hiệu có thể gặp khó khăn về pháp lý.
• Trong trường hợp nhãn hiệu được bảo hộ tại nhiều quốc gia, việc sửa đổi cần thực hiện đồng thời tại các cơ quan đăng ký sở hữu trí tuệ của từng nước.

Dịch vụ tư vấn của Luật Việt An về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu

Quý khách hàng có thể liên hệ Công ty Luật Việt An để được sử dụng các dịch vụ về:

• Tư vấn pháp luật về thủ tục sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
• Đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ ;
• Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
• Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu do thay đổi tên chủ sở hữu. Với đội ngũ luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm, làm việc tận tậm, Luật Việt An cam kết hỗ trợ 24/7 mọi vấn đề về bảo hộ nhãn hiệu. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!