Tại sao nên tra cứu nhãn hiệu?

Mục đích của dịch vụ tra cứu nhãn hiệu là xem xét nhãn hiệu dự định phát triển và đăng ký có trùng hoặc tương tự với người khác đã đăng ký tại Việt Nam cho cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hay không.

• Thứ nhất: Hàng năm, số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hơn 30.000 đơn đăng ký. Do đó, việc lựa chọn nhãn hiệu để làm sao không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp trước là không hề đơn giản.
• Thứ hai: Khi xây dựng thượng hiệu, doanh nghiệp đầu tư rất nhiều chi phí, nhân lực vào việc phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu. Đến cuối cùng việc xác lập quyền sở hữu thương hiệu đó phải chờ sự chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Thứ ba: Thời gian để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu hiện nay bị đẩy lùi khá lâu. Do đó, việc tiến hành tra cứu, chủ đơn không chỉ tiết kiệm được về mặt tài chính mà còn tiết kiệm được cả về cả thời gian (dự kiến thời gian đăng ký 24 – 36 tháng).
• Thứ tư: mặc dù việc tra cứu nhãn hiệu là thủ tục không bắt buộc nhưng để đảm bảo khả năng đăng ký thành công, trước khi nộp đơn, khách hàng vẫn nên tiến hành thủ tục tra cứu. Việc tra cứu không chính thức mất phí, thời gian tra cứu từ 02 – 04 ngày làm việc, Quý khách có thể biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu của mình. Kết quả tra cứu không chính thức dự đoán được 80-90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam

Để tiến hành thủ tục tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam, khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Bước 1: Khách hàng truy cập vào website: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php

Bước 2: Khách hàng nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm:

Ví dụ nhập chữ VIETANLAW (đối với nhãn hiệu chữ)

Bước 3: Khách hàng nhập thông tin nhóm sản phẩm/dịch vụ vào ô nhóm SP/DV.

Ví dụ: nhóm 45

Bước 4: Khách hàng click vào nút tìm kiếm

Sau khi thực hiện lần lượt 04 bước trên, kết quả sẽ được hiển thị ra màn hình để khách hàng tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không?

Click vào số đơn thì sẽ xuất hiện thông tin cụ thể

Tuy nhiên, với cách tra cứu này “…” này, chỉ cho ra chính xác cụm từ mà bạn muốn tra cứu, có thể không hiển thị hết các nhãn hiệu khác có chứa nhãn hiệu đó hoặc nhãn hiệu có cách phát âm tương tự.

Ví dụ: Nếu bạn tra cứu “VIETANLAW”

Kết quả hiển thị sẽ là đúng từ “VIETTAN” nhưng có thể có các nhãn như: “VIETAM”; Do vậy, việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 40-50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được áp dụng đầy đủ theo thời gian nộp đơn. Tuy nhiên, hình thức tra cứu này là hoàn toàn miễn phí

Cách 2: Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu với chuyên viên tại Cục Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Khi tiến hành theo cách này, khách hàng sẽ ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền SHTT làm việc với chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.

Với hình thức tra cứu này, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về kết quả tra cứu và có thể đánh giá được 80-90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu để từ đó quyết định có đăng ký hay không? hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.