Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế

Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên. Để được bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, cần phải tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế. Thủ tục đăng ký sáng chế trải qua nhiều bước, trong đó có thẩm định hình thức đơn đăng ký. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn về thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế.

Mục đích của thẩm định hình thức đối với đơn đăng ký sáng chế

Thẩm định hình thức là việc kiểm tra sự tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Quá trình thẩm định hình thức giúp xác định liệu đơn đăng ký có đầy đủ các tài liệu, thông tin, và thông số cần thiết để tiến hành thẩm định nội dung sáng chế hay không. Cụ thể, các mục tiêu của thẩm định hình thức bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của đơn đăng ký: Đảm bảo rằng đơn đăng ký sáng chế đã được nộp đúng theo quy định của pháp luật, bao gồm việc nộp đúng mẫu đơn, đúng thời hạn, đúng thông tin về chủ đơn, tác giả và đáp ứng yêu cầu về các thông tin cơ bản.
• Xác nhận tính hợp lệ của tài liệu đính kèm: Đảm bảo rằng các tài liệu đi kèm với đơn, như bản mô tả sáng chế, bản vẽ sáng chế (nếu có), và các tài liệu khác, đều đầy đủ và đáp ứng đúng yêu cầu về hình thức.
• Kiểm tra về danh mục sáng chế và phân loại quốc tế: Đảm bảo rằng sáng chế được phân loại đúng theo các tiêu chí quốc tế và đầy đủ thông tin về lĩnh vực kỹ thuật của sáng chế.
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về phí và lệ phí: Kiểm tra xem đơn đăng ký sáng chế đã được nộp đủ các loại phí và lệ phí theo quy định.

Lưu ý: Quá trình này không đánh giá về tính mới, trình độ sáng tạo sáng chế, mà chỉ tập trung vào việc xem xét các yếu tố hình thức của đơn đăng ký. Sau khi thẩm định hình thức hoàn tất, đơn đăng ký sẽ được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung (nếu đạt yêu cầu về hình thức) để xem xét tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp của sáng chế.

Thời hạn thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế

Theo Khoản 1 Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, “đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng, kể từ ngày nộp đơn”.

Đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn. Để được công bố sớm, chủ đơn cần có Văn bản yêu cầu công bố sớm, trong đó nêu rõ lý do cần công bố sớm. Yêu cầu công bố sớm không phải nộp phí, lệ phí.

Như vậy, nếu như thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế là không quá mười tám tháng, kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn thì thời hạn thẩm định hình thức của đơn đăng ký sáng chế ngắn hơn, chỉ trong thời hạn một tháng.

Lưu ý: Thời gian để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn không được tính vào các thời hạn thẩm định hình thức đơn đăng ký. Thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn không vượt quá một phần ba thời gian thẩm định tương ứng quy định.

Đơn đăng ký sáng chế bị coi là không hợp lệ khi nào?

Đơn đăng ký sáng chế thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn. Theo Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký sáng chế bị coi là không hợp lệ trong các trường hợp sau đây:

• Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
• Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
• Người nộp đơn không có quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
• Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn quy định tại Điều 89 của Luật SHTT;
• Người nộp đơn không nộp đủ phí, lệ phí theo quy định;
• Đơn đăng ký sáng chế được nộp trái với quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế quy định tại Điều 89a của Luật SHTT.

Đối với đơn đăng ký sáng chế không hợp lệ, Cục SHTT thực hiện các thủ tục sau đây:

• Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó phải nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối;
• Thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối;
• Thực hiện thủ tục ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn đáp ứng về mặt hình thức yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phúc đáp lại dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ quy định.

Kết quả giai đoạn thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế

Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ cho đơn đăng ký sáng chế. Trường hợp người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phúc đáp lại dự định từ chối thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Lưu ý các điều kiện để đơn đăng ký sáng chế không bị từ chối khi thẩm định hình thức

Yêu cầu về hình thức đơn đăng ký

Theo hướng dẫn của Cục SHTT, đơn đăng ký sáng chế cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với đối tượng giải pháp kỹ thuật nêu trong đơn;
• Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại Điều 100.2 Luật Sở hữu trí tuệ thì phải được dịch ra tiếng Việt;
• Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), riêng đối với tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3 (420mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
• Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
• Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
• Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sữa chữa; nếu tài liệu có từ 02 trang trở lên cần được đóng dấu giáp lai của người nộp đơn/cơ quan ban hành tài liệu (nếu có); trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sữa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
• Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam);
• Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Đối tượng không được bảo hộ

Các đối tượng sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa sáng chế theo Điều 59 Luật SHTT bao gồm:

• Phát minh, lý thuyết khoa học, phương pháp toán học;
• Sơ đồ, kế hoạch, quy tắc và phương pháp để thực hiện các hoạt động trí óc, huấn luyện vật nuôi, thực hiện trò chơi, kinh doanh; chương trình máy tính;
• Cách thức thể hiện thông tin;
• Giải pháp chỉ mang đặc tính thẩm mỹ;
• Giống thực vật, giống động vật;
• Quy trình sản xuất thực vật, động vật chủ yếu mang bản chất sinh học mà không phải là quy trình vi sinh;
• Phương pháp phòng ngừa, chẩn đoán và chữa bệnh cho người và động vật.

Quyền đăng ký sáng chế

Theo Điều 86 Luật SHTT, tổ chức, cá nhân sau đây có quyền đăng ký sáng chế:

• Tác giả tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của mình;
• Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
• Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế, thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu được tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý.

Cách thức nộp đơn

Đơn đăng ký phải được nộp theo cách thức nộp đơn quy định tại Điều 89 của Luật SHTT:

• Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
• Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
• Đơn đăng ký được nộp dưới hình thức văn bản ở dạng giấy cho Cục SHTT hoặc dạng điện tử theo hệ thống nộp đơn trực tuyến.

Nộp phí, lệ phí

Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC, phí lệ phí đăng ký sáng chế như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
• Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang;
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;
• Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình;
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên;
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
• Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
• Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang

Kiểm soát an ninh đối với sáng chế

Theoo Điều 89a Luật SHTT, sáng chế thuộc các lĩnh vực kỹ thuật có tác động đến quốc phòng, an ninh, được tạo ra tại Việt Nam và thuộc quyền đăng ký của cá nhân là công dân Việt Nam và thường trú tại Việt Nam hoặc của tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam chỉ được nộp đơn đăng ký sáng chế ở nước ngoài nếu đã được nộp đơn đăng ký sáng chế tại Việt Nam để thực hiện thủ tục kiểm soát an ninh.

Theo đó, Điều 14 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản của người nộp đơn đăng ký sáng chế theo thể thức quốc gia về việc dự kiến nộp đơn đăng ký ra nước ngoài để thực hiện việc kiểm soát an ninh sáng chế, nếu có cơ sở để nghi ngờ rằng sáng chế trong đơn thuộc kiểm soát an ninh, Cục SHTT tạm dừng quy trình thẩm định đơn và gửi văn bản đề nghị xác định sáng chế thuộc các lĩnh vực kỹ thuật có tác động đến quốc phòng, an ninh cho cơ quan được chỉ định của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

Trên đây là tư vấn về thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!