Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025

(chuyển từ Sở KHĐT sang Sở Tài chính)

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo các thay đổi này được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy trình và thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Năm 2025, một số bộ ngành có sự hợp nhất, sáp nhập dẫn đến thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cũng có sự thay đổi. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng các thông tin liên quan đến thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025.

Công ty tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh trong trường hợp nào?

Căn cứ điều 30, điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với các thay đổi sau:

• • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; tên doanh nghiệp
  • Thay đổi thành viên hợp danh; thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
  • Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
  • Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết
  • Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
  • Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập; nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
  • Thay đổi email, số điện thoại, cập nhật giấy tờ pháp lý cá nhân

• Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với những nội dung sau:

• • Ngành, nghề kinh doanh;
  • Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
  • Thay đổi nội dung đăng ký thuế

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025

Nghị định số 29/2025/NĐ-CP được ban hành và có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2025, nhằm triển khai Kế hoạch số 141/KH-BCĐTKNQ18 về định hướng sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của chính phủ để thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW năm 2017. Theo đó, Bộ Tài chính hợp nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, lấy tên là Bộ Tài chính. Tại các địa phương cũng thành lập Sở Tài chính dựa trên cơ sở hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính.

Trước đây, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi hợp nhất các sở ban ngành, hiện nay, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tên phòng đăng ký kinh doanh ở các địa phương có bị thay đổi hay không?

Phần lớn các tỉnh, thành phố tên gọi phòng đăng ký kinh doanh vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, ở một số tỉnh, thành phố, tên gọi phòng đăng ký kinh doanh có sự thay đổi khi Sở Kế hoạch và Đầu tư hợp nhất với Sở Tài chính, có thể kể đến như:

• Bắc Giang: Phòng Đăng ký kinh doanh và quản lý doanh nghiệp
• Hà Nội: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp
• Hà Giang: Phòng Doanh nghiệp và Đăng ký kinh doanh
• Hà Nam: Phòng Phát triển doanh nghiệp và Kinh tế hợp tác xã
• Nam Định, Khánh Hòa, Quảng Ninh: Phòng Quản lý doanh nghiệp
• Phú Thọ: Phòng Đăng ký kinh doanh và phát triển doanh nghiệp
• Bến Tre: Phòng Phát triển doanh nghiệp và Kinh tế tập thể
• Bắc Kạn: Phòng Đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp
• Cao Bằng: Phòng Quản lý doanh nghiệp – Đăng ký kinh doanh
• Ninh Bình, Đồng Tháp: Phòng Doanh nghiệp
• Sơn La, Lai Châu: Phòng Quản lý doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh
• Lào Cai: Phòng Đăng ký doanh nghiệp
• Kiên Giang: Phòng Kinh tế – Doanh nghiệp

Lưu ý khi thay đổi thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

• Khi soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý trong việc kê khai các văn bản đối với nội dung về thẩm quyền tiếp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Ví dụ: Tại phần “Kính gửi” của các thông báo thay đổi)
• Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thực hiện thế nào?

• Thành phần hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ Điều 47 đến Điều 63
• Các mẫu đơn trong thành phần hồ sơ được thực hiện theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Hình thức đăng ký

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx 

Trình tự thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ

• • Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ
  • Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho người nộp hồ sơ
  • Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung 

• Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ

• • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
  • Hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thông báo từ chối hồ sơ trong trường hợp không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp hoặc hồ sơ không hợp lệ

Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

• Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Phí, lệ phí nộp hồ sơ

Căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp các khoản phí, lệ phí sau khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn khoản lệ phí này)
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Quý khách hàng muốn tư vấn thêm về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025 xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!