Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi

Với nhu cầu di lại hiện nay của người dân, các công ty kinh doanh dịch vụ taxi đnag ngày càng gia tăng cả về số lượng và chất lượng. Đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, các hãng taxi mới ra đời nhiều hơn. Vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành thì thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi như nào? Các doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện gì? Công ty luật Việt An xin giải đáp thắc mắc trên theo pháp luật hiện hành như sau:

Điều kiện kinh doanh dịch vụ taxi

Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi:

Doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ taxi cần phải đáp ứng các điều kiện sau theo Điều 6 Nghị định 158/2024/NĐ-CP:

Điều kiện về chủ thể

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, và trong giấy phép phải ghi rõ loại hình “kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi”. Nếu không có hoặc ghi không đúng loại hình, xe taxi sẽ bị xem như “xe dù”, và mọi hoạt động đều bị coi là trái phép.

Điều kiện về phương tiện

Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn

Xe taxi phải đảm bảo điều kiện kỹ thuật theo Luật Đường bộ, bao gồm:

• Đúng niên hạn sử dụng.
• Có giấy đăng ký, tem kiểm định còn hiệu lực.
• Đạt tiêu chuẩn môi trường.

Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hành khách và tránh các rủi ro kỹ thuật khi vận hành.

Phù hiệu và nhận diện bắt buộc

Xe taxi phải:

• Dán phù hiệu “XE TAXI” theo mẫu quy định, đặt ở vị trí cố định gần Tem kiểm định.
• Niêm yết cụm từ “XE TAXI” bằng vật liệu phản quang trên kính trước và sau (tối thiểu 6 × 20 cm).
• Hoặc doanh nghiệp chọn gắn hộp đèn “TAXI” trên nóc xe, thì không cần dán cụm từ “XE TAXI” trên kính.

Việc nhận diện rõ ràng giúp phân biệt taxi hợp pháp với xe cá nhân hoặc xe trá hình.

Niêm yết thông tin

Xe taxi phải niêm yết các thông tin cơ bản như:

• Tên đơn vị kinh doanh
• Số điện thoại
• Biển số xe
• Các thông tin nhận diện bắt buộc khác

Điều này giúp hành khách phản ánh dễ dàng khi có sự cố hoặc dịch vụ không đảm bảo.

Điều kiện về tính cước và hình thức vận chuyển

Taxi được phép sử dụng 3 phương thức tính cước, nhưng mỗi phương thức đều có yêu cầu chi tiết:

Tính cước bằng đồng hồ tính tiền

Xe phải gắn:

• Đồng hồ tính tiền đã được kiểm định và kẹp chì
• Thiết bị in hóa đơn/phiếu tính tiền kết nối đồng hồ
• Đồng hồ và máy in phải đặt nơi hành khách dễ quan sát

Kết thúc chuyến, lái xe phải lập hóa đơn điện tử gửi cho khách.

Tính cước bằng phần mềm (giống taxi công nghệ)

Xe phải có:

• Thiết bị để hành khách đặt xe – hủy xe
• Phần mềm tính cước dựa trên bản đồ số
• Ứng dụng hiển thị đầy đủ thông tin trước chuyến đi như:
  tên đơn vị vận tải, tên lái xe, biển số, hành trình, cự ly, giá cước, số điện thoại phản ánh…

Tính cước theo thỏa thuận

Giá cước có thể thỏa thuận trực tiếp giữa hai bên, nhưng phải thể hiện trên:

• Biểu giá niêm yết trên xe, hoặc
• Trên phần mềm tính cước của đơn vị vận tải

Điều kiện kinh doanh hàng hoá bằng xe taxi

Điều kiện về chủ thể

Doanh nghiệp phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, và ghi rõ loại hình kinh doanh vận tải hàng hóa, bao gồm:

• Hàng hóa thông thường
• Taxi tải
• Hàng siêu trường siêu trọng
• Hàng hóa nguy hiểm

Chỉ được hoạt động theo đúng loại hình đã đăng ký.

Quy định riêng với taxi tải

Taxi tải là xe:

• Có trọng tải từ 1.500 kg trở xuống
• Chuyên chở hàng hóa và thu tiền theo đồng hồ tính tiền hoặc phần mềm tính tiền

Bên ngoài xe phải niêm yết cụm từ “TAXI TẢI”, kèm:

• Số điện thoại liên lạc
• Tên đơn vị kinh doanh

Quy định riêng với hàng siêu trường – siêu trọng và hàng nguy hiểm

Nếu chở:

• Hàng siêu trường – siêu trọng, đơn vị phải tuân thủ Điều 53 Luật Trật tự ATGT (về xe được cấp phép, phương án vận chuyển, hộ tống…).
• Hàng nguy hiểm, phải tuân thủ Điều 51 (về đào tạo lái xe, phương tiện chuyên dụng, biển cảnh báo…).

Phù hiệu phương tiện khi vận chuyển hàng hóa

Xe đầu kéo, xe tải, hoặc taxi tải phải có phù hiệu “XE TẢI” dán tại:

• Góc trên bên phải kính trước
• Ngay dưới Tem kiểm định

Nghĩa vụ về xếp hàng và giấy vận tải

Đơn vị vận tải phải:

• Chịu trách nhiệm xếp hàng đúng quy định, không quá tải trọng
• Cấp Giấy vận tải cho lái xe, có xác nhận khối lượng hàng hóa của chủ hàng

Giấy vận tải phải ghi rõ:

• Tên đơn vị vận tải
• Biển số xe
• Người thuê vận tải
• Hành trình
• Loại hàng – khối lượng
• Hợp đồng (nếu có)

Giấy này có thể bằng bản giấy hoặc điện tử.

Trách nhiệm của lái xe

Lái xe phải:

• Mang theo Giấy vận tải
• Không được chở hàng quá tải
• Mang đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật (bằng lái, đăng kiểm, đăng ký…)

Quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp và Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập công ty tạo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm:

Bước 1: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn một trong các phương thức sau:

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký (trực tuyến)

Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 3: Chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp

Ở bước này, doanh nghiệp chọn loại hình muốn thành lập, nếu có giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương thì tích vào ô trống.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được xem xét cấp giấy chứng nhận.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Khắc dấu

Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu tại các cơ sở khắc dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, hình thức và số lượng con dấu của mình.

Bước 3: Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ taxi

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi trước khi hoạt động phải được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vận tải bằng ô tô theo Điều 19 Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Nội dung Giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Tên và địa chỉ đơn vị kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm: số, ngày, tháng, năm, cơ quan cấp;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Các hình thức kinh doanh;
• Cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh;
• Khu vực in QR code, lưu trữ thông tin điện tử của giấy phép kinh doanh vận tải.

Bước 1: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp hồ sơ tại Sở Giao thông công chánh.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu do Bộ Phát triển hạ tầng quy định;
• Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải;
• Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của Bộ Phát triển hạ tầng;
• Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao;
• Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh là Sở Giao thông công chánh các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sở Giao thông công chánh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các loại giấy tờ trong hồ sơ; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.

Bước 3: Sở Giao thông công chánh thẩm định hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tiến hành đi kiểm tra thực tế.
• Trường hợp xét thấy hồ sơ không đạt yêu cầu thì lập phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Trả kết quả

Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông công chánh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Giấy phép kinh doanh có giá trị 07 năm và được cấp lại trong trường hợp Giấy phép kinh doanh bị mất, bị hỏng, có sự thay đổi liên quan đến nội dung của Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép kinh doanh hết hạn. Trường hợp cấp lại do có sự thay đổi liên quan đến nội dung của Giấy phép kinh doanh, thời hạn của Giấy phép kinh doanh mới không vượt quá thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

Một số doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi tiêu biểu tại Việt Nam

Xanh SM

Xanh SM là hãng taxi điện của Việt Nam thuộc Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh (GSM), được thành lập bởi ông Phạm Nhật Vượng. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ taxi và cho thuê ô tô, xe máy điện VinFast. Xanh SM nổi bật với việc sử dụng hoàn toàn phương tiện điện thân thiện với môi trường và đã khẳng định vị thế là một trong những hãng taxi công nghệ hàng đầu tại Việt Nam.

Taxi Mai Linh

Doanh nghiệp Taxi Mai Linh là một trong những đơn vị vận tải hành khách lớn nhất Việt Nam, được thành lập năm 1993. Mai Linh cung cấp dịch vụ taxi trên toàn quốc với mạng lưới phủ sóng rộng khắp 63 tỉnh thành và các huyện đảo. Công ty này tập trung vào mảng taxi kể từ năm 2012 và nổi tiếng với thương hiệu màu xanh lá cây đặc trưng, cung cấp dịch vụ đa dạng, an toàn và tiện lợi, với tổng đài hoạt động 24/7 là 1055.

Taxi Vinasun

Vinasun là một doanh nghiệp taxi lớn tại Việt Nam, tên đầy đủ là Công ty Cổ phần Ánh Dương Việt Nam, hoạt động chủ yếu tại các tỉnh phía Nam. Doanh nghiệp này được thành lập năm 1995, đến năm 2003 chính thức kinh doanh với thương hiệu Vinasun Taxi và ngày nay đã phát triển mạnh mẽ với các ứng dụng công nghệ, dịch vụ thanh toán online và đang mở rộng sang lĩnh vực du lịch.

Trên đây là tư vấn của luật Việt An, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý về việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.