Thành lập công ty kinh doanh sách

Trong kỷ nguyên số, văn hóa đọc vẫn giữ vị trí cốt lõi trong đời sống tinh thần người Việt, biến kinh doanh sách trở thành lĩnh vực vừa mang giá trị thương mại, vừa đậm chất văn hóa. Xu hướng hiện nay không chỉ dừng lại ở việc mở nhà sách truyền thống để tạo không gian trải nghiệm, mà còn mở rộng mạnh mẽ sang kinh doanh sách online nhằm tiếp cận độc giả nhanh chóng. Để giúp nhà đầu tư kết hợp hài hòa hai mô hình này và khởi sự đúng luật, Luật Việt An xin hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty kinh doanh sách cùng danh mục mã ngành mới nhất theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh sách 2026 cần biết

Quy định về tên công ty hợp lệ

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

• Tên tiếng Việt gồm 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty không được trùng với tên của công ty khác;
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong, mỹ tục..

Địa chỉ trụ sở chính

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Mở nhà sách cần bao nhiêu vốn đăng ký?

• Tùy theo ngành nghề và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
• Trường hợp sau 90 ngày kể từ thời điểm cam kết góp vốn, khi không đủ số vốn thực góp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.

Tra cứu Mã ngành nghề kinh doanh sách (Cập nhật Quyết định 36/2025/QĐ-TTg)

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về kinh doanh sách, ngành nghề kinh doanh sách khi đăng ký được chia thành các nhóm dưới đây:

Cụ thể, công ty kinh doanh lĩnh vực này có thể tham khảo các ngành nghề dưới đâu:

Quy trình, thủ tục thành lập công ty kinh doanh sách trọn gói

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• ​Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là người nước ngoài, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An

Bước 2. Nộp hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;

Hình thức nộp hồ sơ: Từ 01/07/2025, doanh nghiệp nộp trực tiếp qua Hệ thống DKKD quốc gia.

Lệ phí công bố thông tin: 100.000 VND/ 1 hồ sơ

Thời hạn: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Thủ tục sau khi thành lập

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 trong vòng 30 ngày kể từ ngày được thành lập

Khắc con dấu của công ty

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty cần thực hiện khắc con dấu để sử dụng cho các giao dịch (hoặc có thể sử dụng chữ ký số để thay cho con dấu).
• Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, các công ty được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu.

Luật Việt An cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn các vấn đề liên quan đến tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng, tư vấn các vấn đê pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Thủ tục xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (Ngành nghề có điều kiện)

In ấn xuất bản phẩm là 1 ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020 sửa đổi bổ sung 2025. Theo đó, công ty kinh doanh sách có hoạt động in ấn xuất bản phẩm cần thực hiện:

Điều kiện về mặt bằng và thiết bị in ấn

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/thuê nhà xưởng.
• Sở hữu hoặc thuê mua thiết bị in.

Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 195/2013/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 150/2018/NĐ-CP, việc chuẩn bị giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm được hướng dẫn như sau:

Đối với tài liệu chứng minh về mặt bằng sản xuất:

• Bản sao có chứng thực;
• Hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Hoặc hợp đồng hay các loại giấy tờ khác chứng minh về việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng để sản xuất.

Đối với tài liệu chứng minh về thiết bị:

• Phải là bản sao giấy tờ sở hữu hoặc thuê mua thiết bị;
• Trường hợp chưa có thiết bị, trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải kèm theo danh mục thiết bị dự kiến đầu tư

Điều kiện đối với người đứng đầu cơ sở in

Yêu cầu về bằng cấp (Cao đẳng chuyên ngành in trở lên) hoặc giấy bồi dưỡng nghiệp vụ của Bộ TT&TT. Yêu cầu cung cấp bản sao văn bản/giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ:

• Văn bằng do cơ sở đào tạo chuyên ngành in cấp cho người đứng đầu phải là bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng về in trở lên;
• Hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;

Hồ sơ xin cấp phép

Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm được quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Xuất bản 2012 như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm theo mẫu quy định;
• Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ sở in;
• Tài liệu chứng minh về việc có mặt bằng sản xuất và thiết bị để thực hiện một trong các công đoạn chế bản in, in và gia công sau in xuất bản phẩm;
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định;
• Bản sao có chứng thực văn bằng do cơ sở đào tạo chuyên ngành in cấp hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh – trật tự, vệ sinh môi trường do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Quy trình, thủ tục xin cấp

Cơ quan có thẩm quyền

• Cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức trung ương sẽ nhận giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Cơ sở in tại địa phương sẽ được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép.

Thời gian xử lý

• Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 15 ngày, cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản sẽ cấp giấy phép hoạt động in sản phẩm xuất bản.
• Nếu không được cấp giấy phép, cơ quan sẽ phải phản hồi bằng văn bản và giải thích rõ lý do.

Cách thức nộp

• Nộp trực tuyến tại cổng thông tin điện tử của Cục Xuất bản, In và Phát hành https://ppdvn.gov.vn
• Nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua dịch vụ bưu chính

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư,… xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!