Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Do nhu cầu cũng như nguồn cung ứng và độ tin cậy của các doanh nghiệp mà hiện nay dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp dần quen thuộc và phổ biến hơn. Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ thì dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là một ngành có điều kiện về chứng chỉ hành nghề. Sau đây bài viết sẽ cung cấp các thủ tục để thành lập một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đúng pháp luật.

Để kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp quý khách hàng có thể lựa chọn một trong hai hình thức: Tổ chức kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cá nhân hành nghề đại diện trong tổ chức đó

Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là dịch vụ kinh doanh có điều kiện về chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện theo pháp luật của người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức ủy quyền.

Bên cạnh đó, Theo quy định tại Điêu 154 Luật Sở hữu trí tuệ, tổ chức còn phải đáp ứng đủ 03 điều kiện sau thì mới được kinh doanh dịch vụ địa diện sở hữu công nghiệp:

• Là doanh nghiệp, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức dịch vụ khoa học và công nghệ được thành lập và hoạt động hợp pháp;
• Có chức năng hoạt dộng dịch vụ đại diện sở hữu công nghệ được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký hoạt động (sau đây gọi chung là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
• Người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp (tổ chức) kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
• Bản sao các giấy tờ: bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiều hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức;
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An.

Sau khi nộp hố sơ tại sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Nội dung công bố bao gồm: Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập.

Lưu ý: theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì nếu doanh nghiệp có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Việt An hoặc tự mình thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Sau khi nhận thông bá về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Xin cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

Thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện tại Cục sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện Cục. Trình tự tiến hành như sau:

• Nộp hồ sơ:

Cá nhân yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

• Tiếp nhận hồ sơ:

Cán bộ tiếp nhận sẽ viết phiếu nhận hồ sơ cho người nộp trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc biên lai chuyển phát sẽ là cơ sở chứng minh đã gửi hồ sơ.

• Xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp chứng chỉ hành nghề và cấp chứng chỉ hành nghề cho người nộp hồ sơ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại dienjd sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Tờ khai (02 tờ theo mẫu);
• Bản sao thông báo đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức;
• 02 ảnh 34;
• Chứng từ nộp lệ phí.