Thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp. HCM

Thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về tên gọi, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc cơ cấu thành viên, cổ đông. Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính hợp pháp trong hoạt động mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình kinh doanh. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ tư vấn chi tiết về thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp. HCM.

Phường Xuân Hòa mới sau sáp nhập

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 về sáp nhập phường TP.HCM năm 2025, phường Xuân Hòa được thành lập trên cơ sở hợp nhất toàn bộ diện tích và dân số của phường Võ Thị Sáu cùng một phần diện tích và dân số của phường 4 thuộc Quận 3 (cũ), TP.HCM. Trụ sở của phường Xuân Hòa đặt tại địa chỉ 99 – 99A Trần Quốc Thảo, Thành phố Hồ Chí Minh.

Phường Xuân Hòa nằm gần khu công nghiệp Tân Thới Hiệp và các cụm sản xuất tại huyện Hóc Môn. Với vị trí địa lý thuận lợi, gần các trục đường lớn như Xa lộ Hà Nội, Quốc lộ 1A, phường Xuân Hòa đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho cư dân và nhà đầu tư kinh doanh.

Phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp. HCM khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tiến hành thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Cần lưu ý: Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty (Khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp. HCM phải được nộp trực tuyến

Hiện nay, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Tp. HCM phải nộp trực tuyến 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp. HCM do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính Tp.Hồ Chí Minh thực hiện (trước đây thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Lưu ý khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Lưu ý về tài khoản đăng nhập và chữ ký số

Doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ phải được ký số bằng chữ ký số còn hiệu lực hoặc ký xác thực bằng tài khoản định danh điện tử theo đúng quy định;

Lưu ý về nội dung kê khai thông tin

Thông tin kê khai trực tuyến phải chính xác, thống nhất tuyệt đối với các văn bản đính kèm (quyết định, biên bản họp, điều lệ sửa đổi…);

Các lỗi thường gặp như: sai địa chỉ, sai số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, không cập nhật đầy đủ ngành nghề kinh doanh… có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở, cần kiểm tra kỹ địa danh hành chính mới sau sáp nhập để kê khai cho đúng.

Lưu ý về thành phần hồ sơ điện tử

• Thành phần hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tùy từng trường hợp sẽ cần có những loại giấy tờ khác nhau theo hướng dẫn tại Chương V Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
• Cần hoàn thiện hồ sơ theo mẫu hồ sơ được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Hồ sơ đính kèm phải được scan rõ ràng, đầy đủ chữ ký, dấu (nếu có);
• Các văn bản như quyết định, biên bản họp phải được lập đúng thẩm quyền, đúng hình thức theo từng loại hình doanh nghiệp;

Lưu ý về thời hạn giải quyết hồ sơ

• Thông thường, hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp được giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian giải quyết sẽ được tính lại từ thời điểm nộp hồ sơ hoàn chỉnh;
• Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia để kịp thời xử lý yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý về nghĩa vụ sau khi được chấp thuận thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (hoặc thông báo thay đổi), doanh nghiệp cần:

• Công bố đăng ký doanh nghiệp: Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có) thì phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký đầu tư, ngân hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm;
• Thực hiện thay đổi hóa đơn điện tử, chữ ký số, bảng hiệu công ty (nếu có);

Mức xử phạt hành chính nếu vi phạm về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5, điểm b khoản 6 Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Đồng thời doanh nghiệp vi phạm còn bị buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm.

Thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập thì không bắt buộc phải tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, trường hợp thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập thì không bắt buộc phải tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn về thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Xuân Hòa, Tp.HCM. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn chi tiết về thay đổi đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!