Thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi đăng ký doanh nghiệp (trước đây gọi là đăng ký kinh doanh) bao gồm thủ tục liên quan: thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 thì nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay chỉ còn ghi nhận 4 nội dung:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (riêng đối với công ty TNHH cần có thêm thông tin về thành viên công ty)
• Vốn điều lệ

Như vậy, khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tức là thay đổi những nội dung được ghi nhận trong Giấy chứng nhận) đầu tiên, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
• Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông

Ngoài những giấy tờ nêu trên, trong trường hợp cụ thể cần có thêm những giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp

(Đối với trường hợp thay đổi địa điểm trụ sở chính và thay đổi tên doanh nghiệp)

• Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần.

(Đối với trường hợp thay đổi vốn Điều lệ)

• Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;
• Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần;
• CMND/hộ chiếu công chứng của người nhận chuyển nhượng.

(Trong trường hợp thay đổi do chuyển nhượng, bổ sung thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp)

• Trong trường hợp thay đổi người đại diện cần có thêm:
  • Thông báo thay đổi người đại diện và thay đổi thông tin người địa diện theo sự thay đổi của chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật mới.