Thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

Từ ngày 01/01/2025, nhiều địa phương trên cả nước đã triển khai thực hiện nghị quyết của ủy ban thường vụ quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 – 2025, theo đó các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh cũng sẽ có sự thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp các thông tin đến thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính. 

Nghĩa vụ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính

Căn cứ điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ sau:

• Thực hiện đầy đủ, kịp thời về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó

Trường hợp nào phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính?

Thay đổi địa giới hành chính là việc thay đổi ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, bao gồm: thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính.

Doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính trong các trường hợp sau:

• Thay đổi địa giới hành chính của địa chỉ trụ sở chính công ty 
• Thay đổi địa giới hành chính của địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật công ty; chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh…
• Thay đổi địa giới hành chính của địa chỉ nhận thông báo thuế

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
• Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp);
• Lưu ý:

• Người có thẩm quyền ký thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Tại thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin không bắt buộc phải đóng dấu công ty
• Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin 4 cấp đơn vị hành chính sau khi thay đổi địa giới hành chính trong thông báo bổ sung, cập nhật: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn; Xã/Phường/Thị trấn; Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh/Thành phố

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hình thức nộp hồ sơ

Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Đăng nhập vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trường hợp chưa có tài khoản thì thực hiện bước đăng ký tài khoản
• Tạo hồ sơ, nhập thông tin và tải tài liệu scan đính kèm
• Chuẩn bị và ký xác thực hồ sơ
• Nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ gồm ngày tiếp nhận hồ sơ và thời gian trả kết quả
• Phòng đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh trả kết quả xử lý hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Lưu ý cách nhập hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

• Trường hợp, thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, người nộp hồ sơ chọn tên địa giới hành chính mới, sau đó chỉ nhấn nút “Xác nhận”, không nhấn nút “Lưu” tại khối thông tin địa chỉ, sau đó nhấn “Trở về” để lưu thông tin
• Đối với những những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung, người nộp hồ sơ không ấn “Lưu” 

Doanh nghiệp có phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính không?

Căn cứ điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính, số điện thoại, số fax, thư điện tử, website.

Lưu ý đối với doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính

• Khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính, trường hợp trước đó doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại công ty, chưa đăng ký email công ty (đối với doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở tại thành phố Hà Nội) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có trách nhiệm nộp kèm theo thông báo bổ sung, cập nhật số điện thoại, email còn thiếu. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ
• Trường hợp, doanh nghiệp nộp hồ sơ bị thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi. Sau thời hạn trên nếu doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ sửa đổi thì hồ sơ sẽ bị hủy
• Khi nộp hồ sơ thông báo bổ sung, cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp có thể cùng lúc thực hiện đăng ký thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác
• Trường hợp địa giới hành chính thay đổi là quận/huyện/thị xã/thanh phố thuộc tỉnh doanh nghiệp cần làm con dấu mới

Doanh nghiệp không được thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp nào?

Căn cứ Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp vi phạm thuộc trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của tòa án hoặc cơ quan thi hành án hoặc cơ quan điều tra, thủ trưởng, phó thủ trưởng cơ quan điều tra, điều tra viên;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”

Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!