Thay đổi đăng ký kinh doanh khác tỉnh

Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi kinh doanh sang một địa phương khác thì nội dung thay đổi bắt buộc là địa chỉ trụ sở chính, ngoài ra có những nội dung thay đổi khác như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật…cũng có thể thực hiện đồng thời. Để Qúy khách hàng nắm bắt được chi tiết quy trình thực hiện, Luật Việt An có những trao đổi sau đây:

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP

1. Các bước thay đổi trụ sở đăng ký

Bước 1: Công ty thực hiện nộp hồ sơ chốt thuế

Đầu tiên, công ty cần rà soát lại những tờ khai, báo cáo đã nộp, nếu thiếu cần nộp bổ sung. Công ty lưu ý trong thời gian cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ sẽ không xuất hóa đơn. Cụ thể trình tự như sau ( tùy từng chi cục thuế có thể thay đổi các bước nên doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để được hướng dẫn)

Chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại

Trước khi nộp hồ sơ chuyển trụ sở, kế toán phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm hiện tại.

Nộp hồ sơ chốt thuế để đăng ký chuyển trụ sở

Sau khi nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cá nhân đi thực hiện thủ tục sẽ liên hệ bộ phận ấn chỉ để kiểm tra toàn bộ tờ khai về hóa đơn của công ty và yêu cầu công ty nộp lại các tờ khai nộp sai hoặc còn thiếu.

Hồ sơ nộp thuế gồm:

• Mẫu số: 08-MST điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

(Ban hành kèm theo Thông tư  95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính)

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Quyết định, Biên bản họp về việc chuyển trụ sở
• Giấy giới thiệu cá nhân đi thực hiện thủ tục

Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp công ty bị xử phạt vi phạm hành chính và nộp bổ sung nghĩa vụ thuế thì thời gian sẽ kéo dài hơn tùy từng trường hợp.

Kết quả: Mẫu số 09-MST thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố sẽ chuyển đến

Sau khi được nhận kết quả chốt thuế, công ty cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh ( theo mẫu)
• Quyết định chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông
• Biên bản Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông
• 01 bản sao công chứng kết quả mẫu 09 chốt thuế
• Uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi.

Bước 3: Khắc con dấu mới và thông báo việc thay đổi mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

Hiện nay, Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp và có trách nhiệm thông báo việc sử dụng con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thay đổi thông tin hóa đơn

Với những công ty sử dụng hóa đơn thì sau khi được nhận đăng ký kinh doanh mới cần thực hiện thay đổi thông tin hóa đơn sang địa chỉ mới cho phù hợp và thông báo phát hành với cơ quan thuế mới, sau khi được chấp thuận thì công ty được sử dụng hóa đơn.

2. Các nội dung thay đổi khác

Những thay đổi khác như tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh cũng có thể thực hiện đồng thời trong bộ hồ sơ thay đổi trụ sở chính.

Lưu ý:  Hiện nay, khi thay đổi bất kỳ nội dung đăng ký kinh doanh nào cũng cần cập nhật các điểm sau:

• Ngành nghề kinh doanh: theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam có một số mã ngành đã thay đổi tên hoặc nội hàm nên doanh nghiệp cần rà soát và thay đổi lại cho phù hợp.
• Số điện thoại công ty, thông tin người phụ trách kế toán, số tài khoản công ty.

Để được tư vấn pháp lý đồng bộ, hạn chế những vướng mắc cho doanh nghiệp, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh, trọn gói các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác tỉnh.