Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Cửa Nam

Thực hiện Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội, địa chỉ trụ sở của nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã có sự thay đổi so với thông tin đã đăng ký ban đầu. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Cửa Nam qua bài viết dưới đây.

Thông tin địa giới hành chính mới tại Phường Cửa Nam sau sáp nhập

Theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 16/06/2025, Phường Cửa Nam sẽ tổ chức sắp xếp lại như sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Hàng Bài, Phan Chu Trinh, Trần Hưng Đạo, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Cửa Nam, Nguyễn Du, Phạm Đình Hổ và phần còn lại của các phường Hàng Bông, Hàng Trống, Tràng Tiền sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 1 Điều này thành phường mới có tên gọi là phường Cửa Nam”

Một số công ty trực thuộc Phường Cửa Nam (Quân Hoàn Kiếm cũ)

Các doanh nghiệp tại Phường Cửa Nam có cần thay đổi đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính không?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Trường hợp muốn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Cửa Nam sau sáp nhập địa giới hành chính cần làm gì?

Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thông qua đơn vị ủy quyền).

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.

Lệ phí: Miễn lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tại Phường Cửa Nam có thể thay đổi thêm các nội dung đăng ký kinh doanh khác không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh khác nhưng sẽ phải nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
  • Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….

Những trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Cửa Nam sau sáp nhập

• Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

Chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

Theo Điều 17, nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;

b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

2.Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”

Doanh nghiệp phải tiến hành kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi tiến hành thay đổi cùng với các nội dung khác.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Cửa Nam mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.