Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Đống Đa, TP. Hà Nội

Thực hiện Nghị quyết Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 ngày 16/06/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc thành phố Hà Nội, phường Đống Đa mới đã chính thức được thành lập trên cơ sở sáp nhập từ các đơn vị hành chính trước đó. Sự thay đổi về mặt pháp lý này đã tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở đăng ký kinh doanh tại khu vực liên quan rằng thông tin địa chỉ trụ sở chính đã không đúng với thực tế. Tuy nhiên doanh nghiệp có phải tiến hành thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không – nội dung bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn về quy trình và hồ sơ cần thiết để doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục này.

Thông tin địa giới hành chính mới tại Phường Đống Đa

Phường Đống Đa được thành lập dựa trên sáp nhập các phường sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Thịnh Quang và một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Quang Trung (quận Đống Đa), Láng Hạ, Nam Đồng, Ô Chợ Dừa, Trung Liệt thành phường mới có tên gọi là phường Đống Đa.”

• Phường Láng Hạ: Đây là phường sầm uất bậc nhất quận Đống Đa, được mệnh danh là “phố tài chính” vì tập trung các tòa nhà văn phòng, trụ sở chính và chi nhánh của nhiều ngân hàng lớn. Phường này cũng bao gồm khu dân cư đông đúc (nổi bật là khu tập thể Thành Công) và các địa điểm dịch vụ, giải trí lớn như Trung tâm Chiếu phim Quốc gia, hồ Thành Công.
• Phường Ô Chợ Dừa: Đây được xem là một trong những phường sầm uất nhất Hà Nội. Nơi đây có nút giao thông Ô Chợ Dừa (gồm cả hầm chui và cầu vượt) và là điểm tập trung của các tuyến phố buôn bán sầm uất như Xã Đàn, Tôn Đức Thắng, Nguyễn Lương Bằng, La Thành. Tại đây các hoạt động thương mại, dịch vụ diễn ra gần như 24/7.
• Phường Quang Trung: Phường này có sự kết hợp giữa giá trị lịch sử và thương mại hiện đại. Nơi đây có di tích Gò Đống Đa gắn liền với Vua Quang Trung. Về kinh tế, phường sở hữu trục đường Tây Sơn – một tuyến phố mua sắm sầm uất (đặc biệt là thời trang, điện máy).
• Phường Trung Liệt: Đặc trưng của phường này là một trung tâm về giáo dục và công nghệ trong đó có Trường Đại học Thủy Lợi. Ngoài ra, phường còn nổi tiếng là “phố công nghệ” Thái Hà, nơi tập trung rất nhiều cửa hàng kinh doanh máy tính, điện thoại và thiết bị điện tử.
• Phường Nam Đồng: Đây là một phường dân cư điển hình mang đậm đặc trưng của “Hà Nội cũ”. Các khu tập thể quy mô lớn, lâu đời như Khu tập thể Nam Đồng và một phần khu tập thể Kim Liên đều ở đây.
• Phường Thịnh Quang: Phường này hoạt động kinh tế chủ yếu là buôn bán nhỏ lẻ, chợ dân sinh (chợ Thịnh Quang) để phục vụ nhu cầu tại chỗ của cư dân.

Việc sáp nhập 6 phường trên thành các đơn vị hành chính mới lớn hơn mang nhiều ý nghĩa. Khi hợp nhất 6 đơn vị phường lại, số lượng trụ sở đơn vị hành chính sẽ giảm đi đáng kể. Điều này giúp bộ máy vận hành bớt cồng kềnh, giảm sự chồng chéo trong quản lý, đồng thời dẫn giúp tiết kiệm ngân sách Nhà nước một cách đáng kể, thông qua việc giảm quỹ lương, phụ cấp và chi phí hoạt động thường xuyên cho các trụ sở. Việc tổ chức lại 6 phường này giúp tạo ra đơn vị hành chính mới là Phường Đống Đa có quy mô phù hợp hơn với thực tiễn phát triển đô thị hiện đại, thuận lợi hơn cho công tác quy hoạch, quản lý dân cư, trật tự xây dựng và phát triển kinh tế – xã hội chung trên địa bàn.

Một số công ty tại Phường Đống Đa có thể thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Đống Đa

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung phải được đăng ký trong hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với trường hợp địa chỉ trụ sở thay đổi không phải do doanh nghiệp di dời mà xuất phát từ việc điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính theo quyết định của Nhà nước, quy trình áp dụng sẽ được thực hiện theo một thủ tục khác. Cụ thể, tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, cơ quan chức năng đã có hướng dẫn chi tiết về vấn đề này như sau:

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Công văn nêu rõ, doanh nghiệp (cũng như hộ kinh doanh, hợp tác xã…) được phép tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được cấp trước đó. Các cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Từ những căn cứ pháp lý trên, có thể khẳng định rằng việc cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh do sáp nhập phường, quận trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Đống Đa

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
  • Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….

Nộp và xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Đống Đa

Phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến. Hồ sơ được nộp tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ chính thức: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Thời gian xử lý và Lệ phí

Theo quy định, thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Lệ phí được quy định như sau:

• Miễn lệ phí: Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện duy nhất thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Thu phí theo quy định: Nếu doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ này với các nội dung thay đổi khác (ví dụ: thay đổi vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện…), doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung là 100.000 VNĐ.

Con dấu pháp nhân

Việc khắc lại con dấu là không bắt buộc trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục này khi thông tin trên mặt dấ bị thay đổi do việc cập nhật đăng ký kinh doanh. Cụ thể, trong trường hợp sáp nhập phường, doanh nghiệp chỉ cần khắc lại dấu nếu trên con dấu cũ có khắc tên phường cũ. Tương tự, các trường hợp khác bắt buộc phải khắc lại dấu bao gồm: thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thay đổi trụ sở sang tỉnh khác. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc khắc dấu, quản lý và sử dụng con dấu mà không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Đống Đa mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.