Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hai Bà Trưng

Thực hiện chủ trương kiện toàn bộ máy hành chính theo Nghị quyết của Quốc hội, phường Hai Bà Trưng mới đã chính thức được thành lập trên cơ sở sáp nhập và tái cấu trúc từ các phường Đồng Nhân, phường Phố Huế, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Bạch Đằng, Lê Đại Hành, Nguyễn Du, Thanh Nhàn và phần còn lại của phường Phạm Đình Hổ sau khi sắp xếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phường Hai Bà Trưng sau khi sáp nhập địa giới hành chính không? Luật Việt An xin hướng dẫn qua bài viết dưới đây.

Thông tin về địa giới hành chính mới tại Phường Hai Bà Trưng

Theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 16/06/2025, Phường Hai Bà Trưng sẽ tổ chức sắp xếp lại như sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Đồng Nhân, phường Phố Huế, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Bạch Đằng, Lê Đại Hành, Nguyễn Du, Thanh Nhàn và phần còn lại của phường Phạm Đình Hổ sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 2 Điều này thành phường mới có tên gọi là phường Hai Bà Trưng”

Một số công ty trực thuộc phường Hai Bà Trưng cũ cần thay đổi do sáp nhập địa giới hành chính như sau:

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hai Bà Trưng

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
  • Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác cơ quan thuế quản lý

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ để chuyển sang cơ quan thuế quản lý mới. Thuế cơ sở là đơn vị thuộc Thuế tỉnh, thành phố, thực hiện công tác quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước (sau đây gọi chung là thuế) trên địa bàn quản lý theo phân công, phân cấp của Trưởng Thuế tỉnh, thành phố và theo quy định của pháp luật. Phường Hai Bà Trưng thuộc thuế cơ sở 3 thành phố Hà Nội, được tổ chức bao gồm các Phường Hai Bà Trưng, Phường Bạch Mai, Phường Vĩnh Tuy và đặt địa chỉ cơ quan thuế tại Phường Hai Bà Trưng. Ví dụ, doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang Phường Ba Đình. Do Phường Ba Đình thuộc thuế cơ sở 2 thành phố Hà Nội, địa chỉ trụ sở tại Phường Giảng Võ nên doanh nghiệp cần chốt thuế tại thuế cơ sở 3 và thay đổi đăng ký kinh doanh về thuế cơ sở 2.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh qua đường dẫn dưới đây: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính sẽ không mất lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, tuy nhiên nếu doanh nghiệp thực hiện cùng với thay đổi nội dung khác sẽ phải mất lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông thường hồ sơ sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trong giờ hành chính.

Tiến hành khắc lại dấu công ty

Công ty chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu. Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Công ty thay đổi tên Tiếng Việt;
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty;
• Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
• Công ty thay đổi trụ sở khác phường (nếu trên con dấu doanh nghiệp thể thiện thông tin phường).

Doanh nghiệp khắc con dấu và tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các câu hỏi liên quan về việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hai Bà Trưng

Có thời hạn bắt buộc phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh không?

– Doanh nghiệp nên thực hiện sớm có thể để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất của hồ sơ.

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, vậy chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

– Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập mới công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo Điều 17, nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;

b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

2. Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hai Bà Trưng mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.