Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm

Theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 16/06/2025 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, phường Hoàn Kiếm (quận Hoàn Kiếm cũ) là một trong những khu vực có sự điều chỉnh về địa giới và tên gọi mới. Tuy nhiên doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập hay không? Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Thông tin sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Hoàn Kiếm

Theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 16/06/2025, Phường Hoàn Kiếm sẽ tổ chức sắp xếp lại như sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Hàng Bạc, Hàng Bồ, Hàng Buồm, Hàng Đào, Hàng Gai, Hàng Mã, Lý Thái Tổ và một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Cửa Đông, Cửa Nam, Điện Biên, Đồng Xuân, Hàng Bông, Hàng Trống, Tràng Tiền thành phường mới có tên gọi là phường Hoàn Kiếm.”

Hướng dẫn kiểm tra thông tin địa chỉ trụ sở chính của công ty sau sáp nhập

Doanh nghiệp truy cập vào đường dẫn: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp thực hiện nhập mã số thuế công ty và mã xác nhận, trang thông tin của thuế sẽ đẩy ra trường thông tin về mã số thuế công ty, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý và trạng thái người nộp thuế.

Có bắt buộc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm sau sáp nhập?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm

Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
  • Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….

Những trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hoàn Kiếm sau sáp nhập

• Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.

Hướng dẫn một số thủ tục cần làm sau thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm

• Khắc lại con dấu (nếu cần): Nếu con dấu của doanh nghiệp có thông tin về quận/phường cũ, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu mới với địa chỉ đã cập nhật.
• Thông báo với ngân hàng, cơ quan thuế: Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để thay đổi địa chỉ trên mẫu hóa đơn. Cập nhật thông tin đăng ký thuế (thường hệ thống sẽ tự động đồng bộ nhưng doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra lại).
• Cập nhật các giấy phép con, chứng chỉ khác: Nếu doanh nghiệp có các giấy phép hoạt động chuyên ngành (giấy phép an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy,…) có ghi địa chỉ cũ, cần liên hệ cơ quan cấp phép để thực hiện thủ tục cập nhật.
• Thông báo cho đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ để đảm bảo việc giao dịch, gửi thư từ, ký kết hợp đồng không bị ảnh hưởng.

Một số câu hỏi thường gặp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàn Kiếm

Thay đổi địa chỉ do sáp nhập phường có mất phí không?

– Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố thay đổi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chỉ thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Có thời hạn bắt buộc phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh không?

– Doanh nghiệp nên thực hiện sớm có thể để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất của hồ sơ.

Có thể kết hợp thay đổi địa chỉ với các nội dung khác (thay đổi người đại diện, ngành nghề…) được không?

– Doanh nghiệp có thể thực hiện, tuy nhiên, khi kết hợp, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho các nội dung thay đổi khác đó.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hoàn Kiếm mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.