Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Mai, Tp. Hà Nội

Nếu doanh nghiệp của bạn có trụ sở tại phường Hoàng Mai, chắc hẳn bạn đã biết về thông tin sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính theo chủ trương mới của thành phố. Tên phường thay đổi dẫn đến các thông tin liên quan đến địa chỉ trụ sở chính đã không còn trùng khớp với thực tiễn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa rõ có bắt buộc phải làm thay đổi đăng ký kinh doanh hay không, Luật Việt An xin giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây.

Trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Mai

Khoản 1, Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các nội dung thông tin cơ bản mà một doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các nội dung này được phân định thành các nhóm bao gồm:

• Nhóm thông tin cơ bản: Bao gồm Tên doanh nghiệp (phải tuân thủ các quy định về đặt tên, không trùng lặp) và Mã số doanh nghiệp (là mã số doanh nghiệp duy nhất, đồng thời là mã số thuế).
• Nhóm thông tin về địa điểm pháp lý: Là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam không được đặt tại tòa nhà hoặc chung cư không có chức năng cho thuê văn phòng.
• Nhóm thông tin về người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần), các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), và chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân).
• Nhóm thông tin về cơ cấu sở hữu (đối với công ty TNHH): Pháp luật yêu cầu kê khai thông tin của tất cả các thành viên, bao gồm cả thành viên là cá nhân (họ tên, địa chỉ…) và thành viên là tổ chức (tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức đó).
• Nhóm thông tin về cấu trúc vốn: Doanh nghiệp phải đăng ký cấu trúc vốn ban đầu, được thể hiện dưới hình thức Vốn điều lệ (đối với các loại hình công ty) hoặc Vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).

Quyền đăng ký thay đăng ký kinh doanh sẽ bị hạn chế trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp đã nhận Thông báo về hành vi vi phạm thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKKD), hoặc đã có Quyết định chính thức về việc thu hồi GCNĐKKD.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình thực thi các thủ tục giải thể theo quyết định đã được thông qua.
• Doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn, tạm dừng thay đổi theo yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc cơ quan công an.

Đối với trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính

Khác với các thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thông thường (như thay đổi vốn, người đại diện…), việc thay đổi địa chỉ do sáp nhập địa giới hành chính được quy định chi tiết tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025. Theo tinh thần của công văn, thủ tục cập nhật địa chỉ được xác định là không mang tính bắt buộc.

• Về tính pháp lý của giấy tờ cũ: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và hợp tác xã được phép tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp và các giấy tờ này vẫn duy trì nguyên giá trị pháp lý.
• Về trách nhiệm của cơ quan nhà nước: Cơ quan đăng ký kinh doanh bị nghiêm cấm việc yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ do sáp nhập.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn cập nhật thông tin này khi có nhu cầu, hoặc để tối ưu hóa thủ tục, có thể kết hợp thực hiện đồng thời trong những lần đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai.

Thay đổi đăng ký kinh doanh theo từng trường hợp tại Phường Hoàng Mai

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện việc cập nhật địa chỉ do sáp nhập hành chính hoặc kết hợp với các nội dung thay đổi khác.

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung (Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Lệ phí: Miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ kết hợp với các nội dung khác

Nếu doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ với các thay đổi khác (ví dụ: tăng vốn, thay đổi người đại diện, ngành nghề…), hồ sơ cần bổ sung thêm các danh mục tài liệu sau:

• Hồ sơ chuẩn bị:
  • Quyết định của Chủ sở hữu (Công ty TNHH 1TV), Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2TV trở lên), hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần).
  • Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Khi tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành góp vốn.
  • Khi thay đổi người đại diện pháp luật: Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật và các tài liệu liên quan (nếu phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng như HĐCN/Biên bản thanh lý HĐCN).
  • Khi thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế: Bạn cần hoàn thành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ.
• Lệ phí:000 VNĐ (Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Kể từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, việc kê khai “Chủ sở hữu hưởng lợi” là nghĩa vụ bắt buộc khi thành lập mới hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh. Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• Cá nhân đó sở hữu (trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua tổ chức khác) từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp.
• Cá nhân đó nắm giữ quyền chi phối thực tế đối với các quyết định quan trọng của doanh nghiệp, như quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm đa số lãnh đạo cấp cao (HĐQT, Giám đốc), quyền sửa đổi điều lệ, hoặc quyền định đoạt việc tái cơ cấu, giải thể công ty.

Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Mai

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Forms/APP/Agenda.aspx?h=cb64
• Xử lý và Nhận kết quả:
  • Thời hạn xử lý hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Lưu ý: Hiện nay, tại Hà Nội, cơ quan đăng ký kinh doanh đang triển khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử có chữ ký số thay vì bản giấy cứng như trước đây.

Một số công ty tại địa bàn phường Hoàng Mai trước khi sáp nhập địa giới hành chính

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường
Hoàng Mai mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.