Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hồng Hà, Tp. Hà Nội

Thực hiện Nghị quyết về việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới các đơn vị hành chính tại Thành phố Hà Nội, phường Hồng Hà mới đã chính thức được thành lập trên cơ sở sáp nhập từ các đơn vị hành chính khác. Sự thay đổi này đã tác động trực tiếp đến địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoạt động trên địa bàn không đồng nhất với dữ liệu thực tế. Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh dẫn đến tình trạng hồ sơ bị quá tải, Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hồng Hà sau sáp nhập địa giới hành chính qua bài viết dưới đây.

Một số công ty tại Phường Hồng Hà trước khi sáp nhập địa giới hành chính

Trên đây là một số công ty có địa chỉ trụ sở chính mới tại địa bàn phường Hồng Hà. Về công tác đăng ký kinh doanh sau khi thay đổi địa giới hành chính, các doanh nghiệp và tổ chức cần lưu ý các hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã đề cập như sau:

• Toàn bộ các Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hộ kinh doanh, hợp tác xã… đã được cấp trước đó vẫn duy trì tính giá trị pháp lý và được phép tiếp tục sử dụng.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được ra yêu cầu hay văn bản bắt buộc các tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ do sáp nhập.

Quyền quyết định thời điểm phụ thuộc và doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cập nhật khi có nhu cầu hoặc kết hợp thực hiện khi đăng ký các thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Những trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hồng Hà

Khoản 1, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh các nội dung sau nếu có sự thay đổi. Các nội dung này bao gồm những yếu tố cơ bản như Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp, và Địa chỉ trụ sở chính, cùng với các thông tin mang tính cấu trúc pháp lý như vốn điều lệ (hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân) và thông tin nhân thân (họ tên, địa chỉ, quốc tịch, giấy tờ pháp lý) của người đại diện theo pháp luật cũng như của các thành viên công ty. Doanh nghiệp được quyền chủ động cập nhật và đăng ký thay đổi khi các thông tin này không còn phù hợp với thực tế hoạt động. Tuy nhiên, quyền chủ động này không phải là tuyệt đối và sẽ bị hạn chế thực thi khi doanh nghiệp rơi vào các tình trạng pháp lý đặc biệt làm ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân hoặc nghĩa vụ với bên thứ ba. Theo đó, đối với các doanh nghiệp trên địa bàn Phường Hồng Hà, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi nếu phát hiện doanh nghiệp đang thuộc một trong các trường hợp nghiêm trọng sau đây:

• Doanh nghiệp đang trong quá trình bị xử lý thu hồi Giấy chứng nhận: Đây là trường hợp doanh nghiệp đã có hành vi vi phạm nghiêm trọng và đã nhận được Thông báo chính thức từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc vi phạm, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh dianh.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể: Khi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ quyết định giải thể và đang trong giai đoạn thực hiện các nghĩa vụ tài chính, lao động để chấm dứt hoạt động, mọi thay đổi về nội dung đăng ký (trừ các nội dung phục vụ việc giải thể) đều bị tạm dừng.
• Doanh nghiệp bị áp dụng biện pháp ngăn chặn từ cơ quan chức năng: Đây là trường hợp hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bị “đóng băng” theo yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan tư pháp như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc các cơ quan công an (Cơ quan điều tra, Điều tra viên…) để phục vụ công tác xét xử, thi hành án hoặc điều tra.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hồng Hà

Sau khi sáp nhập địa giới hành chính doanh nghiệp có trụ sở tại khu vực này có hai phương án để cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Đây là trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện duy nhất việc cập nhật lại tên phường mới.

• Hồ sơ: Doanh nghiệp chỉ cần nộp Giấy đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Lệ phí: Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố nội dung thay đổi.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ kết hợp với các nội dung khác

Đây là trường hợp doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ cùng lúc với các thay đổi khác (ví dụ: tăng vốn, thay đổi người đại diện, ngành nghề…). Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Quyết định nội bộ: Quyết định của Chủ sở hữu (Công ty TNHH 1TV), Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2TV trở lên), hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần) về việc thay đổi.
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (theo Mẫu số 10, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Tài liệu bổ sung (Tùy thuộc vào nội dung thay đổi):
  • Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung các tài liệu liên quan (ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng/Biên bản thanh lý HĐCN, nếu sự thay đổi này phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng).
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Bổ sung Biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế: (Xem chi tiết dưới đây).
• Lệ phí: Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.

Lưu ý về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hồng Hà

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Tài chính. “Thuế cơ sở” là đơn vị thuộc Cục Thuế tỉnh/thành phố, thực hiện công tác quản lý thuế trên địa bàn được phân công. Ví dụ: Phường Hồng Hà hiện thuộc thẩm quyền của Thuế cơ sở 3 (trụ sở tại Phường Hai Bà Trưng, quản lý chung cho các phường Hai Bà Trưng, Hồng Hà, Vĩnh Tuy). Nếu doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở chính sang Phường Ba Đình (thuộc thẩm quyền của Thuế cơ sở 2, trụ sở tại Phường Giảng Võ), thì doanh nghiệp phải chốt thuế tại Thuế cơ sở 3 trước, sau đó mới thực hiện đăng ký kinh doanh để chuyển về quản lý tại Thuế cơ sở 2.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hồng Hà mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.