Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội

Việc triển khai chủ trương sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành Phường Khương Đình trong thời gian qua đã tác động trực tiếp đến các đơn vị doanh nghiệp. Sự thay đổi về mặt hành chính này dẫn đến việc thông tin địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn đã có sự thay đổi trên thực tế. Điều này tạo ra sự không thống nhất giữa địa chỉ pháp lý được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ hành chính mới theo quy định. Dù sự thay đổi này xuất phát từ lý do khách quan nên nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hay không? Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin địa giới hành chính mới sau khi sáp nhập tại Phường Khương Đình

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, Phường Khương Đình được thành lập dựa trên các tiêu chí sau:

• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Hạ Đình;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Khương Đình;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Khương Trung;
• Một phần diện tích tự nhiên của phường Đại Kim;
• Một phần diện tích tự nhiên của Xã Tân Triều;
• Phần còn lại của phường Thanh Xuân Trung và phường Thượng Đình sau khi sắp xếp thành phường Thanh Xuân.

Một số thông tin công ty tại phường Khương Đình sau khi sáp nhập địa giới hành chính

Liên quan đến băn khoăn của các doanh nghiệp tại Phường Khương Đình về việc có bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh sau sáp nhập hay không, Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã có hướng dẫn chi tiết về vấn đề này. Nội dung Công văn 4370/BTC-DNTN quy định rõ các thông tin sau:

• Về giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận hiện tại: Tất cả các loại Giấy chứng nhận đã được cấp (bao gồm GCNĐKDN, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, và Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh/VPDD/địa điểm kinh doanh) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và được tiếp tục sử dụng bình thường.
• Về trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh: Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã… phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
• Về quyền chủ động của doanh nghiệp: Pháp luật trao toàn quyền chủ động cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cập nhật thông tin địa chỉ mới khi có nhu cầu hoặc có thể thực hiện đồng thời khi tiến hành đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai (như thay đổi vốn, ngành nghề, người đại diện…).

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Khương Đình

Các trường hợp bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc Vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).
• Thông tin pháp lý của Người đại diện theo pháp luật (áp dụng cho Công ty TNHH và Công ty Cổ phần); của Chủ doanh nghiệp tư nhân; của Thành viên hợp danh (áp dụng cho Công ty Hợp danh), bao gồm: Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân.
• Thông tin của thành viên (áp dụng cho Công ty TNHH):
  • Đối với thành viên là cá nhân: Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.
  • Đối với thành viên là tổ chức: Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.

Các trường hợp bị hạn chế thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Đã bị thông báo vi phạm: Doanh nghiệp đã nhận được Thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về hành vi vi phạm, thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận ĐKDN, hoặc đã có Quyết định thu hồi GCNĐKDN.
• Đang trong quá trình giải thể: Doanh nghiệp đã thông qua quyết định giải thể và đang trong giai đoạn thực hiện thủ tục giải thể.
• Theo yêu cầu của cơ quan chức năng: Khi có yêu cầu bằng văn bản từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan công an, nhằm phục vụ các hoạt động tố tụng, điều tra hoặc thi hành án liên quan.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Khương Đình

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDNtheo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Giấy ủy quyền (áp dụng nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ cùng với thay đổi các nội dung khác

Hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu của trường hợp 1 và bổ sung thêm các văn bản sau:

• Văn bản ghi nhận Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh:
  • Quyết định của Chủ sở hữu (Đối với Công ty TNHH Một thành viên).
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên).
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần).
• Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 (Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu khác (Tùy thuộc nội dung thay đổi):
  • Nếu thay đổi Người đại diện theo pháp luật (có chuyển nhượng vốn): Bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng (HĐCN)/Biên bản thanh lý HĐCN.
  • Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác cơ quan thuế quản lý: Bắt buộc phải có văn bản xác nhận đã hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ để chuyển sang cơ quan thuế mới.
  • Nếu tăng vốn điều lệ: Bổ sung Biên bản họp (của HĐTV/ĐHĐCĐ) về việc tăng vốn và các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thông qua phương thức trực tuyến (online) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua đường dẫn truy cập dưới đây như sau: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý kết quả

• Thời hạn xử lý: Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.
• Về lệ phí:
  • Đối với trường hợp 1: Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Đối với trường hợp 2: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố theo quy định của pháp luật là 100.000 VNĐ.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Khương Đình mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.