Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Lĩnh Nam, Tp Hà Nội

Sau đợt sáp nhập địa giới hành chính vừa qua, địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp tại phường Lĩnh Nam, Thanh Trì, Trần Phú, Yên Sở, Thanh Lương nay đã chính thức được sáp nhập và có tên gọi chung là Phường Lĩnh Nam. Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không còn khớp với thực tế nên nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên đây có phải thủ tục bắt buộc hay không, Luật Việt An xin giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Thông tin về địa giới hành chính mới của phường Lĩnh Nam

Theo Nghị quyết Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 ngày 16/06/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc thành phố Hà Nội, Phường Lĩnh Nam được thành lập dựa trên cơ sở sáp nhập các phường sau:

• Phường Lĩnh Nam;
• Phường Thanh Trì;
• Phường Trần Phú;
• Một phần diện tích tự nhiên của Phường Yên Sở;
• Phần còn lại của Phường Thanh Lương sau khi sắp xếp thành Phường Vĩnh Tuy và Phường Hồng Hà.

Việc sáp nhập năm khu vực này thành Phường Lĩnh Nam mới giải quyết được nhiều vấn đề tồn đọng. Lợi ích lớn nhất là thống nhất đầu mối quản lý, thay vì tồn tại năm đầu mối quản lý giờ đây toàn bộ khu vực được quản lý bởi một chính quyền Phường Lĩnh Nam mới duy nhất. Ngoài ra, việc sáp nhập còn giúp việc gọn bộ máy và tiết kiệm ngân sách nhà nước. Không còn phải duy trì bộ máy hành chính cồng kềnh, việc sáp nhập giúp tinh giản một lượng lớn biên chế, cán bộ lãnh đạo và chi phí vận hành trụ sở. Mọi thủ tục hành chính, giấy tờ và đăng ký kinh doanh đều được giải quyết tại một cơ quan quản lý. Một phường Lĩnh Nam mới với quy mô lớn hơn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quy hoạch dài hạn và đầu tư đồng bộ. Nguồn lực đầu tư công (cho hạ tầng, trường học, y tế…) sẽ được tập trung hiệu quả, tránh bị phân bổ dàn trải như trước.

Một số công ty tại Phường Lĩnh Nam có địa chỉ cũ trước khi sáp nhập địa giới hành chính

Có thể thấy, tuy các công ty này ở Phường Lĩnh Nam nhưng sau sáp nhập địa giới hành chính một số công ty lại không thuộc phường Lĩnh Nam. Vì vậy, để xác thực thông tin địa chỉ trụ sở chính sau đợt điều chỉnh địa giới hành chính tại phường Lĩnh Nam, doanh nghiệp được khuyến nghị nên tra cứu tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Quý doanh nghiệp có thể truy cập trực tiếp tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Lĩnh Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Một bộ hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm hai nhóm tài liệu: danh mục tài liệu cơ bản và tài liệu bổ sung tùy theo nội dung thay đổi.

• Về danh mục tài liệu cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị Quyết định bằng văn bản của cấp có thẩm quyền (tùy theo loại hình: Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị). Kèm theo đó là các biểu mẫu kê khai bắt buộc, bao gồm Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) và Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10), cả hai tài liệu này đều được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Về tài liệu bổ sung, tùy thuộc vào nội dung cụ thể mà doanh nghiệp đăng ký thay đổi, hồ sơ sẽ phải đính kèm các giấy tờ pháp lý tương ứng. Chẳng hạn, việc tăng vốn điều lệ yêu cầu phải có biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ chứng thực đã hoàn thành việc góp vốn. Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật có phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng, hồ sơ cần bổ sung hợp đồng chuyển nhượng hoặc biên bản thanh lý liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Lĩnh Nam

Về chủ sở hữu hưởng lợi

Một trong những nghĩa vụ pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh là phải thực hiện việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm mục đích xác định (các) cá nhân thực sự nắm giữ quyền sở hữu hoặc quyền chi phối cuối cùng đối với pháp nhân. Cụ thể, một cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu thỏa mãn một trong hai điều kiện:

• Cá nhân đó sở hữu (trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua tổ chức khác) từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp.
• Cá nhân đó nắm giữ quyền chi phối thực tế đối với các quyết định quan trọng của doanh nghiệp, như quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm đa số lãnh đạo cấp cao (HĐQT, Giám đốc), quyền sửa đổi điều lệ, hoặc quyền định đoạt việc tái cơ cấu, giải thể công ty.

Không bắt buộc phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập địa giới hành chính

Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã hướng dẫn chi tiết, trong đó có nêu rõ hai ý chính sau đây:

• Các Giấy chứng nhận đăng ký (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh…) đã được cấp trước thời điểm sáp nhập vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh bị nghiêm cấm việc yêu cầu hoặc bắt buộc các tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ do sáp nhập.

Vì vậy, việc cập nhật thông tin địa chỉ tại Phường Lĩnh Nam không phải là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn thời điểm cập nhật khi có nhu cầu, hoặc kết hợp thực hiện trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác sau này.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Lĩnh Nam mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.