Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Phương Liệt, Thành phố Hà Nội

Phường Phương Liệt đã chính thức bước sang một giai đoạn hành chính mới sau đợt điều chỉnh, sáp nhập địa giới vừa qua. Cùng với sự thay đổi chung này, toàn bộ địa chỉ pháp lý của các tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn cũng đã mặc nhiên thay đổi theo. Tuy nhiên, liệu doanh nghiệp có phải thực hiện đồng bộ hóa Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho phù hợp với tên gọi hành chính mới hay không? Mặc dù việc cập nhật này chưa mang tính bắt buộc ngay lập tức doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số thông tin. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Phương Liệt qua bài viết dưới đây.

Một số thông tin công ty sau khi sáp nhập địa giới tại phường Phương Liệt

Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Phương Liệt

Đối với doanh nghiệp tại Phường Phương Liệt, những thay đổi nào bắt buộc phải thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước?

– Theo quy định chung của pháp luật, cụ thể là tại Khoản 1, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc Vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).
• Thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý) của:
  • Người đại diện theo pháp luật (áp dụng cho công ty TNHH và công ty Cổ phần).
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Thành viên hợp danh (áp dụng cho công ty Hợp danh).
  • Thông tin của thành viên công ty TNHH (bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin pháp nhân của thành viên là tổ chức).

Có trường hợp nào doanh nghiệp tại Phường Khương Đình không được phép thay đổi đăng ký kinh doanh không?

– Pháp luật quy định một số trường hợp doanh nghiệp sẽ bị hạn chế, không được thực hiện thủ tục thay đổi. Cụ thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối xử lý hồ sơ nếu doanh nghiệp thuộc vào một trong các tình trạng sau:

• Doanh nghiệp đang giải thể: Công ty đã thông qua quyết định giải thể và đang trong quy trình thực hiện thủ tục đó.
• Doanh nghiệp bị xử lý vi phạm: Tức là công ty đã nhận được Thông báo chính thức về việc vi phạm, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bị phong tỏa theo yêu cầu: Khi có yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan chức năng như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan công an, nhằm mục đích phục vụ công tác điều tra, tố tụng hoặc thi hành án.

Doanh nghiệp tại Phường Phương Liệt có bắt buộc phải cập nhật đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính không?

– Theo Công văn 4370/BTC-DNTN (2025), việc này là không bắt buộc, Giấy chứng nhận cũ vẫn hợp lệ và cơ quan đăng ký không được yêu cầu doanh nghiệp thay đổi.

Vậy khi nào doanh nghiệp nên thực hiện việc cập nhật này?

– Doanh nghiệp chỉ cập nhật khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời (kết hợp) khi đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Phương Liệt

Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
  • Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Phương Liệt

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.

Một số công việc cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Phương Liệt

• Cập nhật hóa đơn điện tử: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên mẫu hóa đơn.
• Thông báo cho ngân hàng: Gửi thông báo đến ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để cập nhật thông tin.
• Kiểm tra lại thông tin trên trang Tổng cục thuế: Chủ động kiểm tra thông tin đăng ký thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Mặc dù dữ liệu thường được đồng bộ tự động từ Sở Tài chinh, việc kiểm tra lại là cần thiết để đảm bảo không có sai sót.
• Kiểm tra và khắc lại con dấu (nếu có): Chỉ thực hiện nếu con dấu pháp nhân hiện tại của doanh nghiệp có khắc thông tin địa chỉ cũ. Nếu có, doanh nghiệp bắt buộc phải liên hệ đơn vị khắc dấu để làm con dấu mới với địa chỉ đã được cập nhật.
• Rà soát và cập nhật các giấy phép con: Kiểm tra toàn bộ các giấy phép hoạt động chuyên ngành doanh nghiệp đang sở hữu. Nếu các giấy phép này ghi địa chỉ cũ, doanh nghiệp phải liên hệ cơ quan cấp phép để thực hiện thủ tục cập nhật hoặc đính chính.
• Thông báo đến đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Phương Liệt mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.