Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Tương Mai, Tp Hà Nội

Việc triển khai chủ trương điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính tại Hà Nội đã tác động trực tiếp đến nhiều đơn vị, trong đó có Phường Tương Mai. Sự thay đổi này dẫn đến việc tên gọi đơn vị hành chính tại một số phường cũ để thành lập phường Tương Mai đã bị thay đổi, khiến thông tin địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn không còn trùng khớp với thông tin đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo tính thống nhất, chính xác của hồ sơ pháp lý, đồng thời tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại, dân sự và các thủ tục hành chính thuế, ngân hàng nên nhu cầu thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh ngày càng tăng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Tương Mai sau sáp nhập địa giới hành chính qua bài viết dưới đây.

Thông tin sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Tương Mai

Theo Nghị quyết Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 ngày 16/06/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc thành phố Hà Nội, Phường Tương Mai được thành lập dựa trên cơ sở sáp nhập các phường sau:

• Một phần diện tích của Phường Giáp Bát;
• Một phần diện tích của Phường Phương Liệt;
• Phần còn lại của Phường Mai Động sau khi sắp xếp thành Phường Vĩnh Tuy;
• Phần còn lại của Phường Minh Khai sau khi sắp xếp thành Phường Bạch Mai;
• Phần còn lại của Phường Đồng Tâm sau khi sắp xếp thành Phường Bạch Mai;
• Phần còn lại của Phường Trương Định sau khi sắp xếp thành Phường Bạch Mai;
• Phần còn lại của Phường Hoàng Văn Thụ sau khi sắp xếp thành Phường Hoàng Mai;
• Phần còn lại của Phường Tân Mai sau khi sắp xếp thành Phường Hoàng Mai;
• Phần còn lại của Phường Vĩnh Hưng sau khi sắp xếp thành Phường Vĩnh Tuy, Phường Hoàng Mai, Phường Vĩnh Hưng.

Chủ trương hợp nhất một phần diện tích và dân số còn lại để thành lập một đơn vị hành chính mới là Phường Tương Mai là một giải pháp mang tính tất yếu và hiệu quả cao trong công tác quản lý đô thị. Quyết định sáp nhập đã, thiết lập một đơn vị hành chính mới, tập trung và thống nhất việc quản lý về một cơ quan. Các nghiệp vụ quản lý dân cư (hộ tịch, hộ khẩu), đảm bảo an ninh trật tự, quản lý trật tự xây dựng và cung ứng các dịch vụ công… nay được quy về một đầu mối duy nhất là Phường Tương Mai. Giải pháp này không chỉ phù hợp với mục tiêu chung là tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu suất hoạt động mà còn tối ưu hóa sự thuận tiện cho người dân và tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Trước bối cảnh Phường Tương Mai được thành lập dựa trên một cơ cấu hợp nhất phức tạp từ nhiều đơn vị hành chính cũ, khả năng xảy ra nhầm lẫn hoặc thiếu thống nhất trong thông tin địa chỉ là hiện hữu. Do đó, để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin trụ sở chính, Quý doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn cần tiến hành rà soát và xác minh lại địa chỉ chính thức của mình. Một trong những phương pháp hiệu quả là tra cứu thông tin trực tiếp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Quý doanh nghiệp vui lòng truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn chính thức dưới đây để thực hiện tra cứu: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Tương Mai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tùy thuộc vào loại hình pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản phù hợp:
  • Quyết định của Chủ sở hữu (Đối với Công ty TNHH Một thành viên).
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên).
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần, tùy thẩm quyền quy định tại Điều lệ).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDN (Mẫu số 12 Ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10 Ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Tài liệu bổ sung (Tùy thuộc nội dung thay đổi cụ thể): Hồ sơ sẽ cần bổ sung các văn bản pháp lý tương ứng với nội dung thay đổi.
  • Trường hợp thay đổi Người đại diện theo pháp luật: Nếu việc thay đổi phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp/cổ phần, cần bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng và/hoặc Biên bản thanh lý hợp đồng.
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Cần bổ sung Biên bản họp xác nhận việc thông qua tăng vốn và các tài liệu chứng thực việc hoàn thành góp vốn của các thành viên/cổ đông.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở: Nếu việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục tại cơ quan thuế trước.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Phương thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ pháp lý thông qua hình thức trực tuyến (online) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua đường dẫn truy cập: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
• Thời hạn xử lý và Nhận kết quả: Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính. Kết quả được cấp sẽ là bản online được ký số bởi cơ quan nhà nước.
• Nộp lệ phí:
  • Trường hợp miễn lệ phí: Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện duy nhất thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính (ví dụ: sáp nhập, đổi tên phường/quận mà không di dời), doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp nộp lệ phí: Nếu doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ hành chính đồng thời với việc thay đổi bất kỳ nội dung nào khác (tăng vốn, đổi tên, đổi ngành nghề…), doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định là 100.000 VNĐ.

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Tương Mai

Thời hạn thực hiện thủ tục

Theo tinh thần pháp luật, dù không quy định một chế tài xử phạt cụ thể nếu doanh nghiệp chậm cập nhật thay đổi do địa giới hành chính, doanh nghiệp được khuyến nghị nên tiến hành thủ tục này trong thời gian sớm nhất có thể. Việc chủ động cập nhật hồ sơ không chỉ nhằm đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ giữa hồ sơ pháp lý và thông tin thực tế, mà còn giúp doanh nghiệp phòng tránh các vướng mắc khi thực hiện giao dịch với đối tác, ngân hàng và các cơ quan nhà nước, đặc biệt là cơ quan thuế.

Nghĩa vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Một nghĩa vụ mà doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ khi tiến hành thủ tục thành lập mới hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là việc kê khai thông tin về “Chủ sở hữu hưởng lợi”. Căn cứ vào Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi được xác định như sau:

• Chủ sở hữu hưởng lợi của một doanh nghiệp (với tư cách pháp nhân) được xác định là một cá nhân cụ thể.
• Một cá nhân được xem là chủ sở hữu hưởng lợi nếu đáp ứng một trong các tiêu chí dưới đây:
  • Tiêu chí về sở hữu (trực tiếp hoặc gián tiếp): Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
  • Tiêu chí về quyền kiểm soát hoặc chi phối: Một cá nhân cũng được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu thỏa mãn tiêu chí về quyền kiểm soát hoặc chi phối. Cụ thể, tiêu chí này được áp dụng khi cá nhân đó có quyền chi phối trên thực tế đối với việc thông qua ít nhất một trong các quyết định trọng yếu của doanh nghiệp, bao gồm: việc bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc; cũng như việc quyết định các vấn đề liên quan đến sửa đổi, bổ sung Điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty, hoặc các vấn đề về tổ chức lại hay giải thể doanh nghiệp.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Tương Mai mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.