Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Tp Hà Nội

Căn cứ theo Nghị quyết về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp phường tại Hà Nội, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám đã chính thức được thành lập trên cơ sở hợp nhất nhiều đơn vị phường cũ. Sự thay đổi này làm phát sinh việc không đồng bộ thông tin trên địa chỉ trụ sở chính đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở đăng ký tại các phường cũ. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh để đồng nhất thông tin. Tuy nhiên, liệu thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong trường hợp sáp nhập địa giới hành chính có bắt buộc phải thực hiện hay không? Luật Việt An xin giải đáp cho quý doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Thông tin sáp nhập địa giới hành chính mới của Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám

Theo khoản 11 Điều 1 Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội năm 2025, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám được thành lập dựa trên việc sáp nhập như sau:

• Phường Khâm Thiên;
• Phường Thổ Quan;
• Phường Văn Chương;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Điện Biên;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Hàng Bột;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám;
• Phần còn lại của phường Cửa Nam sau khi sắp xếp thành Phường Hoàn Kiếm, Phường Cửa Nam và Phường Ba Đình;
• Phần còn lại của phường Lê Đại Hành sau khi sắp xếp thành Phường Hai Bà Trưng, Phường Bạch Mai;
• Phần còn lại của phường Nam Đồng sau khi sắp xếp thành Phường Đống Đa, Phường Kim Liên;
• Phần còn lại của phường Nguyễn Du sau khi sắp xếp thành Phường Cửa Nam, Phường Hai Bà Trưng;
• Phần còn lại của phường Phương Liên – Trung Tự sau khi sắp xếp thành Phường Kim Liên;

Do Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám được thành lập dựa trên cơ sở sáp nhập nhiều phường cũ và một phần diện tích tự nhiên của phường cũ nên quý khách cần lưu ý xác định thông tin mới để chính xác nhất. Việc tra cứu thông tin địa chỉ trụ sở chính trên trang của thuế cũng là cơ sở để xác định. Quý doanh nghiệp có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp.

Về mặt tổ chức, “Thuế cơ sở” (hay Cơ quan thuế quản lý trực tiếp) là đơn vị thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố. Đơn vị này thực thi công tác quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu ngân sách nhà nước trên địa bàn được phân công, phân cấp, tuân thủ theo tinh thần của Quyêt định số 1378/QĐ-CT về quy định tên gọi, trụ sở, địa bàn quản lý của các thuế cơ sở thuộc thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám

Doanh nghiệp có quyền kết hợp việc cập nhật địa chỉ do sáp nhập hành chính cùng lúc với các thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác. Khi đó, doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung theo quy định thay vì miễn lệ phí. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau sau:

• Quyết định của Chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1TV), Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2TV trở lên), hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (theo Mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu bổ sung (Tùy thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể):
  • Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung các tài liệu liên quan (ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng/Biên bản thanh lý HĐCN, nếu sự thay đổi này phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng).
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Bổ sung Biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ sang địa bàn khác (khác cơ quan thuế): Bổ sung các giấy tờ xác nhận đã hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý cũ.

Lưu ý về thủ tục thuế khi chuyển địa chỉ khác cơ quan quản lý

Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. “Thuế cơ sở” (Cơ quan thuế quản lý trực tiếp) là đơn vị thuộc Cục Thuế tỉnh/thành phố, có thẩm quyền quản lý thuế trên địa bàn được phân công. Ví dụ: Doanh nghiệp A đặt địa chỉ trụ sở chính tại Phường Bạch Mai (thuộc thẩm quyền của Thuế cơ sở 3). Nếu Doanh nghiệp A muốn chuyển trụ sở sang Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám (thuộc thẩm quyền của Thuế cơ sở 4) thì doanh nghiệp A phải chốt thuế tại Thuế cơ sở 3 trước, sau đó mới thực hiện đăng ký kinh doanh để chuyển về quản lý tại Thuế cơ sở 4.

Nộp và xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám

Về phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến. Hồ sơ được nộp tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Về thời hạn xử lý và lệ phí

Theo quy định, thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Việc nộp lệ phí được quy định như sau:

• Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sẽ được MIỄN lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ kết hợp với các nội dung khác. Nếu doanh nghiệp thực hiện đồng thời việc cập nhật địa chỉ cùng với các thay đổi nội dung khác (như vốn, ngành nghề, người đại diện…), doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ theo quy định.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.