Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Vĩnh Hưng

Theo chủ trương việc sắp xếp, kiện toàn đơn vị hành chính của thành phố, phường Vĩnh Hưng đã được thành lập và hoạt động theo cơ cấu tổ chức mới sau sáp nhập. Sự kiện này đánh dấu một bước thay đổi quan trọng trong công tác quản lý nhà nước tại địa phương. Về phía cộng đồng doanh nghiệp, doanh nghiệp có nhu cầu tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở để đảm bảo sự đồng bộ tuyệt đối giữa thông tin pháp lý của doanh nghiệp và hệ thống dữ liệu quốc gia. Tuy nhiên, số lượng doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục này khá đông dẫn đến tình trạng bị quá tải hồ sơ. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn phường Vĩnh Hưng nắm rõ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Vĩnh Hưng

Khoản 1, Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ các nội dung cơ bản cấu thành hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật, thành viên và vốn điều lệ. Doanh nghiệp có quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khi các thông tin này không còn phù hợp. Tuy nhiên, quyền này sẽ bị hạn chế trong một số trường hợp đặc biệt. Theo đó, đối với các doanh, cơ quan chức năng sẽ từ chối việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nếu doanh nghiệp đang rơi vào một trong các tình trạng sau:

• Về tình trạng pháp lý: Doanh nghiệp đã nhận Thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về hành vi vi phạm thuộc diện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc đã có Quyết định chính thức về việc thu hồi GCNĐKKD.
• Về tình trạng hoạt động: Doanh nghiệp đã thông qua quyết định giải thể và đang trong giai đoạn thực thi các thủ tục pháp lý để chấm dứt hoạt động.
• Về sự can thiệp của cơ quan tư pháp: Doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn, tạm dừng thay đổi theo yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc cơ quan công an.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn các nội dung chính như sau:

• Tất cả các Giấy chứng nhận đăng ký (doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh, hợp tác xã…) đã được cấp trước đó vẫn duy trì nguyên giá trị pháp lý và được phép tiếp tục sử dụng.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được phép yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi.

Như vậy, việc thay đổi đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính phụ thuộc vào doanh nghiệp, cho phép họ thực hiện khi có nhu cầu hoặc kết hợp thực hiện đồng thời”với các lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Một số công ty tại địa bàn cũ của Phường Vĩnh Hưng

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Vĩnh Hưng

Để tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ tới Cơ quan đăng ký kinh doanh (nay là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp của Sở Tài chính thành phố Hà Nội). Bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu cơ bản và các tài liệu khác tùy thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể:

Danh mục tài liệu cơ bản

• Văn bản ghi nhận Quyết định của Doanh nghiệp về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
  • Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
  • Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
  • Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị (tùy thuộc vào thẩm quyền quyết định nội dung thay đổi theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sử dụng khi nội dung thay đổi làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận) HOẶC Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (sử dụng khi nội dung thay đổi không làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận) theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Về chủ sở hữu hưởng lợi, theo quy định pháp luật hiện hành về đăng ký doanh nghiệp, một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện là kê khai thông tin về “chủ sở hữu hưởng lợi”. Nghĩa vụ này áp dụng khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập mới hoặc khi thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khái niệm “Chủ sở hữu hưởng lợi” được quy định chi tiết tại Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Một cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu đáp ứng một trong các tiêu chí sau đây:

• Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp đó. Khoản 2 Điều 17 cũng đề cập đến việc “cá nhân sở hữu gián tiếp” là cá nhân sở hữu tỷ lệ 25% (vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết) như đã nêu thông qua việc sở hữu một hoặc nhiều tổ chức khác.
• Ngay cả khi không đạt mức sở hữu 25%, một cá nhân vẫn được coi là chủ sở hữu hưởng lợi nếu cá nhân đó thực chất có quyền chi phối đối với việc thông qua ít nhất một trong các quyết định trọng yếu sau của doanh nghiệp:
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên;
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của doanh nghiệp;
  • Quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của doanh nghiệp;
  • Quyết định các vấn đề liên quan đến thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
  • Quyết định các vấn đề về tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.

Danh mục tài liệu khác

Tùy vào từng trường hợp thay đổi, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các tài liệu liên quan. Đơn cử một số trường hợp phổ biến như

• Trường hợp thay đổi Người đại diện theo pháp luật: Nếu việc thay đổi người đại diện phát sinh đồng thời với hoạt động chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần, hồ sơ cần bổ sung các tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng, ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng và Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có).
• Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính (khác cơ quan thuế quản lý): Nếu doanh nghiệp chuyển trụ sở sang quận, huyện, hoặc thành phố thuộc tỉnh khác, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ và thực hiện các thủ tục chuyển cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp đăng ký tăng vốn điều lệ: Hồ sơ cần bổ sung Biên bản họp (của Hội đồng thành viên) về việc thông qua quyết định tăng vốn. Đồng thời, cần có các tài liệu chứng thực việc hoàn thành nghĩa vụ góp vốn của các thành viên/cổ đông đối với phần vốn tăng thêm theo quy định.

Nộp và xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Vĩnh Hưng

Về phương thức nộp hồ sơ

Hiện nay, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được khuyến khích và thực hiện chủ yếu qua phương thức trực tuyến nhằm đảm bảo tính thuận tiện.

Doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ pháp lý đã chuẩn bị (như đã nêu tại các mục trên) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Đường dẫn truy cập: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
• Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp hồ sơ cần sử dụng Chữ ký số công cộng (USB Token) hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực tính pháp lý của hồ sơ điện tử.

Về quy trình xử lý và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được nộp thành công qua mạng điện tử, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý theo quy trình sau:

• Thời hạn xử lý hồ sơ: Theo quy định, thời hạn xử lý hồ sơ thông thường là 03 (ba) ngày làm việc. Thời gian này được tính kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được bộ hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, được nộp trong giờ hành chính.
• Lệ phí:
  • Trường hợp được miễn lệ phí: Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện duy nhất thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính (mà không thay đổi bất kỳ nội dung nào khác), doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp phải nộp lệ phí: Nếu doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính đồng thời với việc đăng ký thay đổi các nội dung khác (ví dụ: thay đổi tên công ty, tăng/giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật…), doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
• Trả kết quả: Hiện nay tại Hà Nội đang tiến hành việc trả kết quả online (tức bản ký số).

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Vĩnh Hưng mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.