Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội

Sau đợt điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính vừa qua, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tại khu vực Phường Yên Hòa đã chính thức thay đổi. Điều này dẫn đến một vấn đề là thông tin địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn hiện không còn trùng khớp với địa chỉ thực tế mới. Vì vậy nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin địa giới hành chính mới tại Phường Yên Hòa

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, Phường Yên Hòa được thành lập dựa trên những tiêu chí sau:

“Sắp xếp một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Mễ Trì, Nhân Chính, Trung Hòa và phần còn lại của phường Yên Hòa sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 25 Điều này (Phường Cầu Giấy) thành phường mới có tên gọi là phường Yên Hòa.”

Một số công ty tại Phường Yên Hòa sau sáp nhập địa giới hành chính

Doanh nghiệp có bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Hòa sau sáp nhập địa giới hành chính

Liên quan đến băn khoăn của các doanh nghiệp tại Phường Yên Hòa về nghĩa vụ thay đổi đăng ký kinh doanh sau sáp nhập, Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã ban hành hướng dẫn chi tiết về vấn đề này. Nội dung văn bản này khẳng định rõ, việc cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKDN) là không mang tính bắt buộc. Cụ thể, Công văn 4370/BTC-DNTN đã làm rõ ba nội dung sau.

• Thứ nhất, về giá trị pháp lý: Tất cả các loại Giấy chứng nhận đã được cấp (bao gồm GCNĐKDN, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, và Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh/VPDD/địa điểm kinh doanh) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và được doanh nghiệp tiếp tục sử dụng bình thường.
• Thứ hai, về trách nhiệm của cơ quan quản lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
• Thứ ba, về quyền chủ động của doanh nghiệp: Pháp luật trao toàn quyền tự quyết cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cập nhật thông tin địa chỉ mới khi có nhu cầu hoặc có thể thực hiện đồng thời khi tiến hành đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Hòa

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Đây là thủ tục áp dụng khi doanh nghiệp chỉ cập nhật tên phường cho thống nhất với thực tế sáp nhập. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật).
• Lệ phí: Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ kết hợp với thay đổi nội dung khác

Đây là trường hợp doanh nghiệp kết hợp cập nhật địa chỉ đồng thời với các thay đổi khác. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty tùy loại hình: Quyết định Chủ sở hữu, Quyết định Hội đồng thành viên, hoặc Quyết định Đại hội đồng cổ đông/HĐQT).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi (theo Mẫu số 10, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu bổ sung tùy theo nội dung thay đổi (ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng, Văn bản chốt thuế, Biên bản họp về tăng vốn, Giấy tờ chứng thực góp vốn…).
• Lệ phí: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố là 000 VNĐ.

Xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Hòa

Bước 1: Nộp hồ sơ (Trực tuyến)

Doanh nghiệp bắt buộc nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx).

Bước 2: Chờ xử lý

Cơ quan ĐKKD sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả (hiện tại Hà Nội trả kết quả là Giấy chứng nhận ĐKDN bản điện tử có ký số).

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Yên Hòa mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.