Thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện

Thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện khi phát sinh những thay đổi so với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện và hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Văn bản pháp luật

• Luật doanh nghiệp năm 2021;
• Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021 về biểu mẫu trong đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp phải thực hiện thay đổi đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Khi văn phòng đại diện phát sinh các thay đổi sau đây thì phải làm hồ sơ đăng ký thay đổi, bao gồm:

• Thay đổi tên văn phòng đại diện (tên viết bằng tiếng việt, tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
• Thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện (địa chỉ đặt văn phòng đại diện, số điện thoại, fax, email, website);
• Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Thay đổi thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện (cập nhật ngày tháng năm sinh, loại giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, cập nhật địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc);
• Cập nhật tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản trong trường hợp doanh nghiệp chủ quản có thay đổi;
• Cập nhật lại doanh nghiệp chủ quản do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, công ty hợp danh).

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện, nếu trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện của Luật Việt An).

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp được lựa chọn hai phương thức nộp;

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện, trường hợp chuyển địa chỉ văn phòng đại diện thì hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi văn phòng đại diện chuyển đến;
• Nộp qua mạng tại trang web: www.gov.vn;

Các bước thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện

Bước 1: Tư vấn những quy định về nội dung thay đổi đăng ký văn phòng đại diện của khách hàng

Khi khách hàng có những thay đổi đăng ký văn phòng đại diện, Luật Việt An với đội ngữ Luật sư có am hiểu sâu rộng trong lĩnh vực này sẽ tư vấn cho quý khách những quy định cụ thể. Sau đó quý khách cung cấp thông tin cho Luật Việt An, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ, sau đó chuyển lại cho khách hàng ký. Sau khi khách hàng ký thì sẽ chuyển lại cho công ty chúng tôi.

Bước 2: Doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế

Nếu doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, nếu doanh nghiệp thay đổi các nội dung khác thì bỏ qua bước này.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện khác quận/huyện, sẽ thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, đóng thuế nếu có phát sinh thuế với cơ quan thuế.

Bước 3: Luật Việt An sẽ đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi có kết quả, chúng tôi sẽ gửi kết quả cho khách hàng.

Trong thời gian từ 4-6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới hoặc giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Có đăng ký bổ sung ngành nghề cho văn phòng đại diện được không?

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy, không thể đăng ký hay bổ sung ngành nghề kinh doanh cho văn phòng đại diện

Bao nhiêu ngày thì phải đăng ký thay đổi nội dung hoạt động khi phát sinh thay đổi?

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Văn phòng đại diện có cần con dấu hay không?

Pháp luật doanh nghiệp không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải có con dấu. Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện thường xuyên hoạt động đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp thì cũng nên khắc dấu để đảm bảo tính xác thực.

Khi thay đổi tên văn phòng đại diện, địa chỉ đặt văn phòng đại diện thì khắc dấu lại cho phù hợp với thông tin so với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện của Công ty luật Việt An

• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên văn phòng đại diện
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để cập nhật các thông tin liên quan đến người đứng đầu văn phòng đại diện
• Xác nhận nghĩa vụ thuế khi thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện của khách hàng.

Công ty luật Việt An làm việc dựa trên uy tín và sự hài lòng của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Khi quý khách có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện hay cần tư vấn, hỗ trợ về mặt thủ tục, đội ngũ Luật sư của Công ty luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ, chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng ký, mọi việc còn lại sẽ do Luật Việt An thực hiện toàn bộ. quý khách hàng vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất.