Thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Công ty FDI là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hiện nay, nước ta đang là một trong những nền kinh tế đang phát triển nổi bật nhất, do đó ngày càng thu hút được nhiều nguồn vốn từ nước ngoài đổ vào nước ta. Các quy định của pháp luật nước ta về công ty FDI và công ty trong nước hiện nay có một số điểm khác nhau, chính vì vậy, những quy định của pháp luật về các công ty có vốn đầu tư nước ngoài ngày càng nhận được nhiều sự chú ý từ những cá nhân, tổ chức kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An xin giới thiệu tới Quý khách hàng về quy định khi thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI.

Người đại diện quản lý phần vốn góp là gì?

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể định nghĩa về người đại diện quản lý phần vốn góp, nhưng ta có thể căn cứ vào định nghĩa về người đại diện theo ủy quyền để giải thích. Theo khoản 1 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức là cá nhân được ủy quyền bằng  văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp”.

Do đó, người đại diện quản lý phần vốn góp của công ty FDI là người được ủy quyền làm người đại diện một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của công ty FDI để thay mặt công ty thực hiện quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty trong hoạt động kinh doanh.

Người đại diện quản lý phần vốn góp không được thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 và phải đáp ứng đủ các tiểu chuẩn và điều kiện khác theo điều lệ của công ty.

Đặc trưng của người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Do đặc thù về uỷ quyền là quyền tài sản (phần vốn góp) người đại diện quản lý phần vốn góp của công ty FDI thường là cá nhân nước ngoài hoặc cá nhân Việt Nam đại diện pháp luật cho công ty FDI.

Rào cản về vấn đề pháp lý cũng là một trong những khó khăn mà doanh nghiệp FDI cần vượt qua, bởi pháp luật tại nước sở tại của nhà đầu tư và pháp luật Việt Nam sẽ có những điểm khác nhau nhất định. Do đó, người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI sẽ góp phần giúp cho công ty FDI vượt qua được những khó khăn này;

Ngoài ra, do nhà đầu tư nước ngoài có những sự khác biệt về văn hoá kinh doanh, phong cách làm việc cũng như tư duy kinh doanh nên sẽ gặp khó khăn trong việc thích nghi và hoà nhập với môi trường kinh doanh Việt Nam. Vì vậy, người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI sẽ góp phần giúp công ty FDI vượt qua được thách thức này;

Những chủ thể nào thường được cử làm người đại diện quản lý phần vốn góp doanh nghiệp?

Do người đại diện quản lý phần vốn góp doanh nghiệp phải đảm nhiệm trách nhiệm quan trọng, vậy nên những chủ thể sau thường được cử làm người đại diện quản lý phần vốn góp:

• Người quản lý công ty;
• Người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Người đứng đầu bộ phận tài chính – kế toán của công ty;
• Đại diện quản lý phần vốn góp từ công ty mẹ nước ngoài trong công ty FDI (thường là cá nhân nước ngoài phụ trách kinh doanh tại thị trường Việt Nam).

Quyền, trách nhiệm của người đại diện quản lý phần vốn góp của doanh nghiệp

Người đại diện quản lý phần vốn góp của doanh nghiệp nói chung và của công ty FDI nói riêng phải đảm nhận trách nhiệm vô cùng quan trọng, ảnh hưởng tới sự hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 49 Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2014, người quản lý phần vốn góp có quyền và trách nhiệm như sau:

• Báo cáo, xin ý kiến doanh nghiệp trước khi tham gia ý kiến, biểu quyết và quyết định tại Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về các vấn đề liên quan tới ngành, nghề kinh doanh, hoạt động kinh doanh, điều lệ, vốn điều lệ, các vấn đề kỷ luật hoặc khen thưởng,… và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên.
• Báo cáo về việc hoạt động thua lỗ của công ty;
• Tổng hợp, báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình tài chính và kiến nghị giải pháp định kỳ hàng quý, hằng năm và đột xuất;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi vi phạm gây tổn thất vốn của doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Việc thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI không phải hoạt động nội bộ của công ty, mặc dù được thực hiện tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp nhưng cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh liên quand dến nội dung người đại diện quản lý phần vốn góp trong doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong vòng 03 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi, doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thông báo theo Mẫu số II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lập văn bản và thông báo tới các bộ phận có liên quan trong công ty FDI. Trong đó, cần bảo đảm các nội dung chủ yếu sau:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;
• Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ sở hữu cổ phần, phần vốn góp tương ứng của mỗi người đại diện theo ủy quyền;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân từng người đại diện theo ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được đại diện;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.

Sự khác biệt giữa người đại diện theo pháp luật với người đại diện quản lý phần vốn góp

Mặc dù cùng là người đại diện, nhưng mỗi người đại diện lại giữ một vị trí và đảm nhiệm chức năng khác nhau trong công ty.

Người đại diện theo pháp luật

• Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định cụ thể về chức danh, quyền và nghĩa vụ cụ thể trong điều lệ công ty. Ngoài ra, thông tin cá nhân, chức danh của người đại diện theo pháp luật cũng sẽ được thể hiện tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật là rất lớn, là người đứng đầu, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và đại diện doanh nghiệp thực hiện các hoạt động liên quan tới pháp luật với cơ quan nhà nước và các giao dịch kinh doanh với các đối tác và khách hàng.
• Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng kí kinh doanh.

Người đại diện quản lý phần vốn góp

• Khác với người đại diện theo pháp luật, người đại diện quản lý phần vốn góp thực hiện quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty trong hoạt động kinh doanh trong phạm vi phần vốn góp họ quản lý.
• Việc chỉ định người đại diện này sẽ được thể hiện bằng văn bản và được lưu trong nội bộ công ty. Do đó, không cần thực hiện thủ tục đăng ký hay thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An, Quý khách hàng có yêu cầu tư vấn hoặc thắc mắc về pháp luật đầu tư nói chung và đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam nói riêng có thể liên hệ trực tiếp tới Luật Việt An để có được giải đáp kịp thời và sử dụng các dịch vụ tốt nhất.