Theo quy định pháp luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu là một trong những đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp, tuy nhiên để được pháp luật bảo hộ thì chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện xin cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đó. Khi chủ thể đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ thể có quyền độc quyền gắn nhãn hiệu trên sản phẩm và dịch vụ của mình, có quyền cho người khác sử dụng thông qua hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, có quyền ngăn chặn bất kỳ bên thứ 3 nào có hành vi vi phạm việc sử dụng nhãn hiệu.
Tuy nhiên, hiệu lực của nhãn hiệu được tính kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Khi hết thời hạn đó, chủ văn bằng phải làm thủ tục gia hạn văn bằng để có thể tiếp tục là chủ sở hữu của nhãn hiệu đó. Vấn đề quan trọng mà chủ văn bằng cần quan tâm đó là thời hạn để nộp đơn gia hạn văn bằng theo đúng quy định của pháp luật, cụ thể:
Theo quy định pháp luật Sở hữu trí tuệ, thời hạn nộp gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là trước và sau 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Trường hợp nộp trước 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực thì chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ phải nộp lệ phí gia hạn để duy trì bảo hộ nhãn hiệu. Nhưng nộp đơn sau 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hạn được coi là gia hạn muộn văn bằng bảo hộ và chủ sở hữu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với tiền phạt những tháng nộp muộn đó (theo quy định là 10% lê phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).
Thủ tục xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
- Giấy uỷ quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ);
- Chứng từ nộp lệ phí.
Chủ sở hữu nhãn hiệu cần lưu ý về thời hạn gia hạn bảo hộ vì sau hết thời hạn trên, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực toàn phần và để tiếp tục sở hữu nhãn hiệu, chủ văn bằng phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nhãn hiệu.
