Thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định hiện hành, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong thời hạn 10 năm, kể từ ngày cấp. Khi hết hiệu lực, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, nếu tiếp tục sử dụng. Sau khi tiếp nhận và xử lý đơn, cơ quan có thẩm quyền có thể ra văn bản dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu nếu đơn đăng ký không hợp lệ. Vậy, trong trường hợp này, cá nhân, tổ chức phải xử lý như thế nào? Qua bài viết này, Luật Việt An xin chia sẻ một số thông tin, kinh nghiệm trong trường hợp này.

Thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Thông báo dự định từ chối gia hạn nhãn hiệu là văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành để người thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu biết rằng hồ sơ, đơn đăng ký của mình là không hợp lệ và cần phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu được nêu tại thông báo đó.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu cần nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Khi nào ra thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu?

Như trên đã phân tích, thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu có ý nghĩa để người thực hiện thủ tục biết rằng hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu của mình là không hợp lệ, từ đó chủ thể thực hiện quyền của mình.

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối trong 02 trường hợp sau đây:

• Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng, trường hợp này là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Sau khi ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời gian cá nhân, tổ chức cần sửa đổi, bổ sung đơn, hồ sơ, nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Hướng dẫn xử lý khi có thông báo dự định từ chối gia hạn

Trên thực tế, vì nhiều nguyên nhân và chủ quan khách quan khác nhau mà rất nhiều cá nhân, tổ chức khó có thể gia hành đăng ký nhãn hiệu ngay từ lần đầu tiên và hầu hết các trường hợp đều nhận được thông báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Hướng dẫn xử lý thông báo dự định từ chối gia hạn nhãn hiệu:

Kiểm ra nội dung yêu cầu của thông báo

Để đảm bảo quyền lợi của mình, khi nhận được thống báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu, cá nhân, tổ chức cần xem xét, kiểm tra kỹ nội dung của văn bản và đối chiếu với quy định pháp luật xem đã hợp lý và phù hợp với quy định pháp luật hay chưa. Trong đó, có 03 nội dung quan trọng như sau:

• Lý do, cơ sở ban hành thống báo dự định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu
• Những yêu cầu sửa đổi, bổ sung mà Cục Sở hữu trí tuệ đưa ra
• Thời hạn cần hoàn thiện việc sửa đổi, bổ sung đơn, hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Trong trường hợp đồng ý với nội dung của thông báo, chủ thể cần tiến hành sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu trong thời hạn quy định. Còn trong trường hợp không đồng ý với nội dung của thông báo, cá nhân, tổ chức có thể phản đối/ phản hồi bằng văn bản gửi về Cục Sở hữu trí tuệ. Trong văn bản phản đối/ phản hồi cần ghi rõ cụ thể lý do, cơ sở pháp lý để Cục sở hữu trí tuệ xem xét.

Liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ

Trong trường hợp còn thắc mắc về nội dung của thông báo dự định từ chối, cá nhân, tổ chức có thể liên hệ trực tiếp hoặc liên hệ qua điện thoại để được hướng dẫn cụ thể để sửa đổi, bổ sung hồ sơ một cách chính xác.

Bởi lẽ, nếu việc sửa đổi, bồ sung hồ sơ có sai sót dẫn đến hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu vẫn chưa hợp lệ thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ ban hành Quyết định từ chối gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Khi đó, cá nhân, tổ chức sẽ phải thực hiện lại từ đầu, gây mất thời gian, chi phí và công sức.

Sử dụng dịch vụ pháp lý của Luật Việt An

Công ty Luật Việt An, đồng thời là đại diện sở hữu trí tuệ Việt An có kinh nghiệm và chuyên môn sâu trong việc đại diện chủ sở hữu thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu, phúc đáp các công văn của Cục Sở hữu trí tuệ, làm việc với chuyên viên trong việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.

Một số lưu ý khi gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu bao gồm những tài liệu như sau:

Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực;

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);

Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);

Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Thời điểm tiến hành gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Gia hạn đăng ký nhãn hiệu là việc chủ sở hữu nhãn hiệu (hoặc người được uỷ quyền) buộc phải thực hiện để tiếp tục được Nhà nước bảo hộ nhãn hiệu. Theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu có thể được thực hiện tại 02 thời điểm như sau:

• Trước thời điểm hết hạn bảo hộ nhãn hiệu nhưng không quá 06 tháng tính đến thời điểm hết hạn.
• Sau khi hết hạn bảo hộ nhãn hiệu nhưng không được quá 06 tháng tính từ khi hết hạn. Trong trường hợp này, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC, mức phí, lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu mà chủ thể cần phải nộp là 2.500.000 đồng, bao gồm những khoản phí, lệ phí như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Ngoài ra, như trên đã phân tích, nếu gia hạn muộn, chủ văn bằng bảo hộ sẽ phải nộp thêm lệ phí cho mỗi tháng nộp muộn. Cũng tại Thông tư này, lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn) là 10% lệ phí duy trì/gia hạn.

Như vậy, Luật Việt An đã chia sẻ tới Quý khách hàng đang thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Nếu có vướng mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.