Thông báo thành lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài

Tương tự chi nhánh, Văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện doanh nghiệp được phép thành lập ở cả Việt Nam và nước ngoài. Việc lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó và doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan nhà nước Việt Nam sau khi Văn phòng đại diện tại nước ngoài được thành lập.

Hồ sơ thông báo lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài

• Thông báo về việc lập Văn phòng đại diện, văn phòng đại diện ở nước ngoài;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương;

Thủ tục thông báo lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về Văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
• Hình thức nộp: trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Mẫu thông báo lập Văn phòng đại diện ở nước ngoài

Tham khảo mẫu tại Phụ lục II-8 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký giao dịch ngoại hối để thực hiện chuyển tiền cho văn phòng đại diện tại nước ngoài

Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền cho văn phòng đại diện tại nước ngoài

Thành phần hồ sơ cấp giấy phép mở và sử dụng tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài để phục vụ hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài của tổ chức kinh tế

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép theo mẫu.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc các giấy tờ khác tương đương theo quy định của pháp luật.
• Bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam về việc cho phép hoặc xác nhận đăng ký việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
• Bản sao kèm bản dịch tiếng Việt văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cho phép được thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
• Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài do người đại diện hợp pháp của tổ chức ký.
• Quyết định phê duyệt chi phí hàng năm cho hoạt động của văn phòng đại diện ở nước ngoài do người đại diện hợp pháp của tổ chức ký.
• Quy chế tổ chức hoạt động của văn phòng đại diện ở nước ngoài do người đại diện hợp pháp của tổ chức ký (nếu có).

Thủ tục đăng ký thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng nhà nước để chuyển tiền cho văn phòng đại diện tại nước ngoài

• Hình thức nộp: trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
• Ngân hàng nhà nước cấp giấy phép trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Ngân hàng Nhà nước thông báo bằng văn bản gửi tổ chức nêu rõ lý do.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện công ty tại nước ngoài, xin Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, thông báo thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, đăng ký giao dịch ngoại hối xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!