Thủ tục Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (cấp lại)

Theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và năng lực chuyên môn. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán là bằng chứng pháp lý xác nhận sự đáp ứng này. Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận để tiếp tục hoạt động hợp pháp. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách về nội dung này.

Thủ tục Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (cấp lại)

Các trường hợp đủ điều kiện để cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Căn cứ Điều 24 Luật Kiểm toán độc lập năm 2011 (sửa đổi, bổ sung năm 2015) bao gồm các trường hợp sau:

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán 

• Đơn đề nghị cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán

• • Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán lần đầu
  • Lý do cấp lại: bị mất, bị hư hỏng, chia tách sát nhập
  • Hồ sơ kèm theo
  • Cam kết về trách nhiệm về nội dung đơn và hồ sơ kèm theo

• Bản gốc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán đã được cấp, trừ trường hợp không còn bản gốc;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An

Thủ tục

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

• Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đã nêu ở trên và gửi tới Bộ tài chính
• Nộp lệ phí: Theo Thông tư số 271/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính, mức phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán được quy định như sau:

• Cấp điều chỉnh hoặc cấp lại: 2.000.000 đồng/lần thẩm định.
• Trường hợp cấp lại do rách, hỏng, mất: Không thu phí.

Bước 2. Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Nội dung Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán bao gồm các thông tin chính sau đây:

• Tên doanh nghiệp kiểm toán; Tên doanh nghiệp kiểm toán bằng tiếng nước ngoài (nếu có); Tên viết tắt (nếu có); Địa chỉ trụ sở chính;
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật và họ và tên Giám đốc (Tổng Giám đốc) của doanh nghiệp kiểm toán (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật);
• Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán;
• Số, ngày cấp và tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư;
• Các điều khoản, điều kiện doanh nghiệp kiểm toán phải tuân thủ khi sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

Mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán quy định tại Phụ lục V Thông tư 203/2012/TT-BTC.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Kiểm tra chính xác nội dung hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp lại: Đảm bảo điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, đúng lý do cấp lại.
• Bản gốc Giấy chứng nhận: Nếu bị mất, phải có văn bản giải trình rõ ràng. Nếu bị hư hỏng, phải nộp lại bản hỏng kèm theo hồ sơ.
• Các tài liệu liên quan khác: Tùy theo từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần bổ sung các giấy tờ như quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông (nếu có thay đổi về tổ chức quản lý).

Chữ ký và dấu pháp nhân

• Mọi giấy tờ trong hồ sơ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Các tài liệu quan trọng như đơn đề nghị, biên bản họp (nếu có) cần có dấu mộc của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.

Công chứng, chứng thực giấy tờ (nếu cần)

• Một số tài liệu có thể yêu cầu bản sao công chứng, như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin công ty.
• Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch thuật công chứng theo đúng quy định.

Định dạng và cách sắp xếp hồ sơ

• Bố cục hồ sơ: Các giấy tờ nên được sắp xếp theo trình tự hợp lý, từ đơn đề nghị, giấy chứng nhận (nếu còn), đến các tài liệu hỗ trợ khác.
• Định dạng hồ sơ điện tử (nếu nộp online): Nếu nộp qua Cổng dịch vụ công, hồ sơ cần được scan rõ ràng, định dạng PDF, đặt tên file dễ hiểu.

Kiểm tra lại trước khi nộp

• Kiểm tra xem hồ sơ có thiếu giấy tờ nào không, đặc biệt là những giấy tờ bắt buộc.
• Đảm bảo thông tin trong đơn đề nghị cấp lại trùng khớp với thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
• Nếu gửi qua bưu điện, nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh có theo dõi để tránh thất lạc hồ sơ.

Khi nào doanh nghiệp phải xin cấp Giấy chứng nhận mới thay vì cấp lại?

• Nếu doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận do vi phạm nghiêm trọng, muốn tiếp tục kinh doanh thì phải đăng ký cấp mới từ đầu.
• Nếu thay đổi toàn bộ mô hình hoạt động (ví dụ từ công ty TNHH kiểm toán chuyển sang công ty cổ phần kiểm toán), có thể cần đăng ký cấp mới thay vì cấp lại.

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh dịch vụ kiểm toán, có cần cấp lại Giấy chứng nhận khi hoạt động trở lại không?

Không bắt buộc, trừ khi trong thời gian tạm ngừng có thay đổi thông tin quan trọng cần cập nhật.

Có thể xin cấp lại Giấy chứng nhận online không?

• Có thể nếu Bộ Tài chính có hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính.
• Tuy nhiên, một số trường hợp có thể vẫn yêu cầu nộp hồ sơ giấy.

Trên đây là tư vấn pháp lý của Luật Việt An về thủ tục Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (cấp lại). Nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ kiểm toản của Luật Việt An, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể.