Thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Trong lĩnh vực thương mại, khuyến mại là một hình thức xúc tiến thương mại nhằm thu hút sự chú ý của người tiêu dùng; tăng doanh thu, kích cầu tiêu dùng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi tiến hành khuyến mại, thương nhân cần phải tiến hành thủ tục thông báo khuyến mại hoặc đăng ký khuyến mại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy đối với thủ tục đăng ký khuyến mại, pháp luật quy định như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng về thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương.

Các hình thức khuyến mại phải đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Hiện nay, có 9 hình thức khuyến mại được quy định tại Điều 92 Luật Thương mại năm 2005. Tuy nhiên, không phải tất cả hình thức khuyến mại nỳ đều bắt buộc phải đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương.

Bên cạnh những hình thức khuyến mại chỉ cần thông báo thì những hình thức khuyến mại phải đăng ký được quy định tại Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 17/2020/NĐ-CP, Nghị định số 128/2024/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Nghị định số 81/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi), bao gồm:

• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi)
• Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Thành phần hồ sơ đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Theo Khoản 4 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi, hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

• 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;
• 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định;
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

Trình tự, thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Theo Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, thủ tục tiến hành đăng ký khuyến mại như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các văn bản nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ bao gồm:

• Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Như vậy, đối với thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương chỉ áp dụng đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Theo đó, thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

• Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua dịch vụ bưu chính đến Sở Công thương;
• Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương (trong trường hợp thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh (trong trường hợp thực hiện trên địa bàn từ một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký khuyến mại

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi thương nhân tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận để phối hợp quản lý.

Một số lưu ý khi tiến hành thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương

Nguyên tắc thực hiện đăng ký khuyến mại

• Chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Thương nhân thực hiện Chương trình khuyến mại phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại (nếu có) liên quan đến chương trình khuyến mại.
• Thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm bảo đảm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.

Việc thực hiện khuyến mại phải đảm bảo:

• Không đưa ra điềukiện để khách hàng được hưởng khuyến mại là phải từ bỏ, từ chối hoặc đổi hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức khác;
• Không có sự so sánh trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Không được sử dụng kết quả xổ số để làm kết quả xác định trúng thưởng, làm căn cứ để tặng, thưởng trong các chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Khoản 5, Khoản 6 và Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại.

Lưu ý về nội dung đăng ký khuyến mại

Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:

• Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
• Tên chương trình khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
• Hình thức khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);

Hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại

Hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không áp dụng đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi.

Lưu ý đối với bằng chứng xác định người trúng thưởng

Trong trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa (gắn kèm, đính kèm, đặt bên trong hàng hóa hoặc các cách thức khác tương tự), thương nhân thực hiện khuyến mại phải thông báo về thời gian và địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa cho Sở Công Thương nơi thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa trước khi thực hiện.

Thủ tục sau khi tiến hành chương trình khuyến mại mang tính may rủi

Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng. Giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi là giải thưởng trong trường hợp hết thời hạn trao thưởng nhưng không có người nhận hoặc không xác định được người trúng thưởng.

Sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06a Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định định số 81/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh nhất!