Thủ tục đăng ký khuyến mại

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Khi thực hiện các chương trình khuyến mãi sẽ là cơ hội tốt để các doanh nghiệp nâng cao năng lực tiếp cận chuỗi cung ứng và thâm nhập vào các kênh phân phối, bán lẻ giới thiệu hàng hóa, sản phẩm tới những nhà phân phối, người tiêu dùng. Đồng thời, là cầu nối giúp người tiêu dùng biết đến những nhà thương hiệu uy tín, với hàng hóa chất lượng tốt. Khuyến mại được quy định dưới nhiều hình thức khác nhau. Thực tế, các thương nhân có thể tuỳ chọn hình thức khuyến mại để áp dụng. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, có những hình thức bắt buộc phải đăng ký khuyến mại. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách quy định liên quan đến thủ tục trên.

Nội dung chính bài viết

Cơ sở pháp lý

Luật Thương mại 2005;

Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP.

Các hình thức khuyến mại và nghĩa vụ liên quan

Theo Điều 19 của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP, chỉ có hai trường hợp cần thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại trong tổng số 9 hình thức khuyến mại được liệt kê. Theo đó, 7 hình thức còn lại, thương nhân thực hiện khuyến mại chỉ cần thực hiện thông tục thông báo với cơ quan quản lý để được tiến hành mà không cần đăng ký.

Cụ thể, các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký và thông báo được quy định như sau:

Đăng ký khuyến mại

Thông báo khuyến mại

Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi);

Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Đưa khách hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền

Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ

Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.

Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Thủ tục đăng ký khuyến mại

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định và nộp bằng 01 trong 03 hình thức bao gồm:

Trực tiếp tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền.
Qua bưu điện tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền.
Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân.
Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả

Thương nhân nhận kết quả theo giấy hẹn hoặc qua đường bưu điện, thư điện tử.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính là công văn xác nhận hoặc không xác nhận về đăng ký chương trình khuyến mại.
Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại phải được thương nhân lưu trữ và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.

Bước 4: Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước, thương nhân thực hiện các bước theo trình tự lần lượt như sau:

Ghi nhận trong báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại về kết quả giải thưởng không có người trúng thưởng;
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp theo quy định
Thương nhân có trách nhiệm nộp khoản tiền trên trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định;
Thương nhân gửi văn bản báo cáo theo Mẫu số 09Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước.

Hồ sơ đăng ký khuyến mại

STT	Tài liệu	Số lượng	Người chuẩn bị
1	Bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP)	01 bản chính	Luật Việt An soạn thảo, Khách hàng cung cấp thông tin
2	Thể lệ chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP)	01 bản chính	Luật Việt An soạn thảo, Khách hàng cung cấp thông tin
3	Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng	01 mẫu	Khách hàng
4	Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.	01 bản	Khách hàng
5	Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục	01 bản	Luật Việt An

Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại

Sở Công Thương thực hiện cấp phép đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một (01) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại) thực hiện cấp phép đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Một số câu hỏi liên quan

Khi dùng dịch vụ của Luật Việt An, khách hàng cần chuẩn bị những tài liệu gì?

Thông tin để Luật Việt An hỗ trợ kê khai đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại gồm: Mã số thuế doanh nghiệp, tên chương trình khuyến mại, thời gian khuyến mại, hàng hóa dịch vụ được khuyến mại (do thương nhân kinh doanh), hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, địa bàn khuyến mại, hình thức khuyến mại, đối tượng khách hàng, tổng giá trị giải thưởng, tên của các thương nhân cùng thực hiện khuyến mại (nếu có).
Thông tin để Luật Việt An hỗ trợ soạn thảo thể lệ chương trình khuyến mại gồm: tên chương trình khuyến mại, thời gian khuyến mại, hàng hóa dịch vụ được khuyến mại (do thương nhân kinh doanh), địa bàn khuyến mại, hình thức khuyến mại, đối tượng khách hàng, cơ cấu giải thưởng (chi tiết các giải), cách thức tham gia chương trình, quy định về bằng chứng xác định trúng thưởng, Thời gian, cách thức phát hành bằng chứng xác định trúng thưởng; Thời gian, địa điểm, cách thức xác định trúng thưởng; Cách thức, thời hạn thông báo trúng thưởng; Thời gian, địa điểm, thủ tục trao thưởng; Đầu mối giải đáp thắc mắc; Trách nhiệm thông báo; Quy định khác (nếu có).
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
Giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Đăng ký khuyến mại có giá trị hiệu lực trong bao lâu?

Đăng ký khuyến mại chỉ được áp dụng theo từng lần, trong khoảng thời gian diễn ra khuyến mại đã được đăng ký.

Đăng ký khuyến mại có mất phí, lệ phí không?

Pháp luật không quy định về phí, lệ phí khi đăng ký khuyến mại. Vì vậy thủ tục hành chính này không mất phí, lệ phí.

Phải thực hiện đăng ký khuyến mại khi nào?

Hồ sơ đăng ký phải được gửi đến Sở Công Thương trước khi thực hiện khuyến mại. Thương nhân cần căn chình thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký khuyến mại (tối thiểu 5 ngày) để thực hiện đăng ký kịp thời điểm dự kiến diễn ra khuyến mại.

Thương nhân thực hiện khuyến mại thuộc hình thức phải đăng ký mà không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt theo quy định. Theo Khoản 2 Điều 33 của Nghị định 98/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP, thương nhân nếu không đăng ký khuyến mại theo quy định pháp luật khi thực hiện khuyến mại hoặc đăng ký không đúng với thực tế có thể bị xử phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Dịch vụ đăng ký khuyến mại tại Việt Nam của Luật Việt An

Tư vấn cụ thể, chi tiết thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại theo quy định pháp luật hiện hành;
Thực hiện dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại nhanh chóng và kịp thời;
Xây dựng và phối hợp cùng khách hàng hoàn thiện Thể lệ chương trình khuyến mại;
Đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện khuyến mại;
Hỗ trợ và hạn chế rủi ro cho khách hàng trong trường hợp phát sinh liên quan đến chương trình khuyến mại.

Nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ, cần tư vấn cụ thể liên quan đến thủ tục đăng ký khuyến mại tại Việt Nam, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.

Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.