Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế

Trước tiên, quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế cũ nếu địa chỉ trụ sở mới khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với địa chỉ trụ sở cũ. Hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan thuế cũ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MSTban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh, thành phố.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần.
• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác.

Cơ quan tiếp nhận hồ sở: Cơ quan thuế cũ nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

Bước 2: Chuẩn bị thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện, tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, công ty cổ phần sẽ tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.

Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính ở khác quận, huyện; tỉnh, thành phố

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Bản sao Điều lệ đã cập nhật địa chỉ mới của công ty cổ phần.
• Bản gốc Công văn cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận;
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần.

Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.
• Nộp bẳng phương thức trực tuyến thông qua cổng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

• Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

Lưu ý về các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Về con dấu công ty

Trường hợp con dấu của công ty cổ phần còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.

Về hóa đơn công ty

Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy

Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện, công ty cổ phần có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên cơ quan thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử

• Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế.
• Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.

Các thủ tục khác cần thực hiện

• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện, tỉnh/thành phố sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Dịch vụ của Luật Việt An về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết.