Thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa

Trong quá trình hoạt động và phát triển, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường xuyên phải đối mặt với các tình huống cần thiết phải thay đổi một số thông tin đã được đăng ký ban đầu. Việc điều chỉnh này có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, hoặc mở rộng ngành nghề kinh doanh. Khi các thay đổi này diễn ra, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các thủ tục điều chỉnh liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành. Đặc biệt, nếu những nội dung thay đổi này có ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung của Giấy phép kinh doanh, đặc biệt là quyền phân phối bán lẻ hàng hóa, thì doanh nghiệp buộc phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng các thông tin tư vấn pháp lý khái quát về thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh (tên tiếng Anh là Business license) hay còn được gọi là giấy phép con, là loại giấy phép được cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Giấy phép kinh doanh được cấp sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nội dung Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP) bao gồm các nội dung:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;
• Chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập;
• Hàng hóa phân phối;
• Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
• Các nội dung khác.

Trường hợp phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

• Thay đổi tên, mã số doanh nghiệp: Khi tên hoặc mã số doanh nghiệp thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thay đổi.
• Thay đổi Chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập: Khi có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp.
• Thay đổi danh mục hàng hóa phân phối: Khi doanh nghiệp muốn bổ sung, loại bỏ hoặc thay đổi danh mục các mặt hàng được phép phân phối.
• Thay đổi các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa: Khi doanh nghiệp thay đổi các hoạt động như xuất khẩu, nhập khẩu, logistics, xúc tiến thương mại,…

Quy định về thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa

Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ (Mẫu 02 ban hành kèm Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
• Bản gốc Giấy phép kinh doanh đã được cấp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ;
• Trường hợp thay đổi các nội dung: Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa, hồ sơ còn kèm theo:
• Bản giải trình có nội dung: Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh; Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch tài chính; Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa; tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
• Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn;
• Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có);
• Tài liệu về tài chính của nhà đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An (nếu thực hiện thủ tục thông qua ủy quyền).

Số lượng hồ sơ

• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa (không bao gồm hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí): 01 bộ;
• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn, Cung cấp dịch vụ logistics; trừ các phân ngành dịch vụ logistics mà Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính; trừ cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành;, Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo; Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại; Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử; và Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.: 02 bộ;
• Trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh đối với hàng hoá là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí: 03 bộ.

Thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ,  hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

• Cơ quan cấp phép – Sở Công Thương: Trường hợp điều chỉnh Giấy phép bán lẻ hàng hóa do thay đổi tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa (không thuộc trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công Thương và Cơ quan quản lý ngành, hiện thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP)
• Trường hợp điều chỉnh Cấp giấy phép kinh doanh do thay đổi danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa (thuộc trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công Thương và Cơ quan quản lý ngành, hiện thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP).
• Cơ quan cấp phép: Sở Công Thương;
• Cơ quan cho ý kiến cấp phép: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Lưu ý: Do có sở thay đổi về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ từ 01/07/2025, tổ chức thực hiện xin cấp phép cần lưu ý nộp đúng thẩm quyền tránh kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 2: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.

Bước 3: Kiểm tra việc đáp ứng điều kiện và cấp Giấy phép

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra việc đáp ứng điều kiện tương ứng:

Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Cơ quan cấp Giấy phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trường hợp đáp ứng điều kiện:

• Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Cơ quan cấp Giấy phép gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ vào nội dung tương ứng quy định tại Điều 10 Nghị định 09/2018/NĐ-CP để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP).

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép kinh doanh đã được điều chỉnh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có trách nhiệm hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp cho Cơ quan cấp Giấy phép

Trên đây là phân tích về thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!