Giấy phép kinh doanh bán lẻ là điều kiện bắt buộc để công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam được thực hiện hoạt động phân phối hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng (bán lẻ). Vậy công ty FDI cần đáp ứng những điều kiện nào để được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ? Hồ sơ, thủ tục, thời hạn giải quyết ra sao? Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật mới nhất về giấy phép kinh doanh bán lẻ công ty FDI.
Công ty FDI cần xin giấy phép gì khi kinh doanh bán lẻ?
Hoạt động phân phối theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP là các hoạt động bán buôn, bán lẻ, đại lý bán hàng hóa và nhượng quyền thương mại. Như vậy, bán lẻ là một trong những hoạt đông phân phối và cơ sở bán lẻ là địa điểm thực hiện hoạt động bán lẻ.
Theo Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, khi kinh doanh bán lẻ, công ty FDI cần lưu ý xin giấy phép như sau:
Giấy phép kinh doanh: khi thực hiện phân phối bán lẻ hàng hóa;
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: khi lập cơ sở bán lẻ.
Lưu ý:
Công ty FDI có quyền đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi có Giấy phép kinh doanh và tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
Trường hợp địa điểm lập cơ sở bán lẻ thứ nhất cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính, công ty FDI có quyền đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.
Lưu ý thẩm quyền mới về cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ công ty FDI từ 01/07/2025
Theo Điều 8 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ gồm:
Sở Công Thương: nơi công ty FDI đặt trụ sở chính thực hiện việc cấp Giấy phép kinh doanh.
Sở Công Thương: nơi công ty FDI đặt cơ sở bán lẻ thực hiện việc cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Đồng thời, Sở Công thương lấy ý kiến Bộ Công thương trước khi cấp Giấy phép kinh doanh (chỉ đối với hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí), Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Tuy nhiên, từ 01/07/2025, theo Điều 36 Nghị định 146/2025/NĐ-CP, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Công Thương về xem xét, chấp thuận trong quá trình cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện.
Xin Giấy phép kinh doanh khi công ty FDI kinh doanh bán lẻ
Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh khi công ty FDI kinh doanh bán lẻ được hướng dẫn tại Chương II Nghị định 09/2018/NĐ-CP, cụ thể:
Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa:
Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;
Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh
Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Bản giải trình đáp ứng các điều kiện quy định.
Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có).
Trình tự cấp Giấy phép kinh doanh
Hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Công thương.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Công thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện.
Trường hợp đáp ứng ứng điều kiện: Cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện hoạt động, trừ trường hợp hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí phải gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến UBND cấp tỉnh.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, UBND cấp tỉnh căn cứ vào nội dung tương ứng quy định để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh, Sở Công thương cấp Giấy phép kinh doanh.
Xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi công ty FDI kinh doanh bán lẻ
Thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi công ty FDI kinh doanh bán lẻ được hướng dẫn tại Chương III Nghị định 09/2018/NĐ-CP, cụ thể:
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ
Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất
Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ;
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.
Lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện tương tự như lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.
Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện tương tự như lập cơ sở bán lẻ thứ nhất; Đáp ứng tiêu chí Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).
Lưu ý trường hợp phải thực hiện ENT:
Lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất phải thực hiện ENT, trừ trường hợp cơ sở bán lẻ đó có diện tích dưới 500 m2, được lập trong trung tâm thương mại và không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini.
Hội đồng ENT do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi lập cơ sở bán lẻ thành lập trên cơ sở đề xuất của Cơ quan cấp Giấy phép.
Hồ sơ cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
Bản giải trình có nội dung về đáp ứng điều kiện.
Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
Bản giải trình các tiêu chí ENT trong trường hợp phải thực hiện ENT.
Trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất, cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Trường hợp không phải thực hiện thủ tục ENT
Hồ sơ 02 bộ, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Công thương.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Công thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện quy định.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, UBND cấp tỉnh căn cứ vào nội dung tương ứng để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ; trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh, Sở Công thương cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Trường hợp phải thực hiện ENT
Thủ tục tương tự như trường hợp không phải thực hiện ENT, tuy nhiên có môt số điểm khác về thời hạn như sau:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Cống thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị thành lập Hội đồng ENT, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập Hội đồng ENT.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, Hội đồng ENT đánh giá các tiêu chí ENT để Chủ tịch Hội đồng ENT có văn bản kết luận đề xuất.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận đề xuất của Chủ tịch Hội đồng ENT: Trường hợp văn bản kết luận đề xuất không cấp phép, Sở Công thương có văn bản trả lời và nêu rõ lý do; Trường hợp văn bản kết luận đề xuất cấp phép, Sở Công thương phép gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Công thương cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Lưu ý về thời hạn Giấy phép kinh doanh bán lẻ công ty FDI
Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 11 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thời hạn kinh doanh đối với giấy phép kinh doanh là 05 năm. Thời hạn kinh doanh cấp lại bằng thời hạn còn lại của Giấy phép kinh doanh đã được cấp
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 26 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thời hạn tương ứng với thời hạn còn lại trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tương ứng với thời hạn được ghi trong tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp lại bằng thời hạn còn lại của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đã được cấp.
Trên đây là tư vấn về cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ công ty FDI. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục về xin giấy phép, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
