Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích

Trong quá trình nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích, chủ đơn có thể thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích theo một trong hai cách thức: Chủ động sửa đổi đơn đăng ký hoặc sửa đổi đơn theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo đơn được chấp nhận hợp lệ và có khả năng được cấp bằng bảo hộ độc quyền sáng chế. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách hàng về thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích.

Những nội dung có thể sửa đổi trong đơn đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích

Trước khi Cục SHTT ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể:

• Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả đối với đơn đăng ký sáng chế;
• Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch, địa chỉ của tác giả sáng chế; sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn.

Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích

Theo Khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ sửa đổi đơn gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sáng chế, đánh máy theo mẫu số 04 Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP:
• Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi:
  • Người nộp đơn phải nộp bản tài liệu tương ứng đã được sửa đổi kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp, cụ thể: Một phần hoặc toàn bộ bản mô tả, bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích đối với đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích. Đồng thời, việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ trong bản mô tả đối với đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích;
  • Đối với trường hợp sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả, người nộp đơn phải nộp tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…).
  • Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp, người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.
• Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).

Lưu ý: Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn có cùng loại đối tượng quyền sở hữu công nghiệp trong một Tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung

Thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích

Cục SHTT xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn như sau:

• Công bố các nội dung sửa đổi, bổ sung: Trong trường hợp yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin liên quan đến đơn hợp lệ về mặt hình thức ghi trong quyết định chấp nhận đơn hợp lệ; tên, quốc tịch của tác giả sáng chế; bản tóm tắt sáng chế kèm theo hình vẽ (nếu có);
• Trường hợp người nộp đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn do người nộp đơn chủ động thực hiện sau khi Cục SHTT chấp nhận đơn hợp lệ, nội dung sửa đổi, bổ sung được thẩm định theo quy định tại Điều 109 của Luật Sở hữu trí tuệ. Cụ thể: 06 tháng (với thẩm định nội dung); 10 ngày (với thẩm định hình thức).

Hình thức nộp đơn

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn yêu cầu sửa đổi trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Hình thức nộp đơn trực tuyến

• Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
• Trình tự nộp đơn trực tuyến:
  • Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.
  • Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.
  • Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Phí, lệ phí khi tiến hành thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, phí lệ phí sửa đổi đơn bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (160.000VNĐ/01 nội dung yêu cầu sửa đổi)
• Phí công bố (120.000VNĐ/01 đơn yêu cầu sửa đổi trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).

Lưu ý: Theo Thông tư 43/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, mức thu lệ phí bằng 50% mức thu lệ phí theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC trên.

Thời gian để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn có được tính vào thời hạn xử lý đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích không?

Theo Khoản 4 Điều 119 Luật SHTT, thời gian để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn không được tính vào các thời hạn xử lý đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích, bao gồm thời hạn thẩm định hình thức đơn và thời hạn thẩm định nội dung đơn.

Việc sửa đổi, bổ sung đơn làm mở rộng phạm vi đối tượng thì có bị từ chối không?

Theo Khoản 1 Điều 117 Luật SHTT, việc sửa đổi, bổ sung đơn làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn hoặc làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn thì đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Theo đó, Cục SHTT sẽ thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản đối dự định từ chối.

Trên đây là tư vấn về thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu đăng ký sáng chế, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất!