Thủ tục thay đổi GCN doanh nghiệp tại Xã Hưng Đạo, HN

Kể từ ngày 01/07/2025, Xã Hưng Đạo mới chính thức đi vào hoạt động trên cơ sở sáp nhập địa giới hành chính. Nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, việc tiến hành thủ tục đổi giấy phép kinh doanh là bước đệm quan trọng đối với các tổ chức kinh tế trên địa bàn. Để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ gửi tới Quý khách hàng các thông tin pháp lý liên quan.

Khái quát về xã Hưng Đạo mới, Hà Nội

Xã Hưng Đạo mới chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/07/2026, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong chủ trương sáp nhập đơn vị hành chính trên toàn quốc. Địa phương này được hình thành từ sự hợp nhất toàn diện của ba xã: Cộng Hoà, Đồng Quang và Hưng Đạo (cũ), tạo ra sự cộng hưởng lớn, giúp mở rộng đáng kể không gian phát triển, quỹ đất và quy mô nhân lực.

Nằm ở cửa ngõ phía Tây Nam Thủ đô, bám sát các trục giao thông huyết mạch như Đại lộ Thăng Long, Hưng Đạo sở hữu vị trí địa lý mang tầm chiến lược. Nơi đây đóng vai trò là vùng đệm đắc địa kết nối trực tiếp với trung tâm nội thành và Khu Công nghệ cao Hòa Lạc.

Phát huy lợi thế về hạ tầng giao thông và không gian mới, kinh tế địa phương đang có sự bứt phá mạnh mẽ. Xã tập trung ưu tiên thu hút đầu tư vào các ngành thương mại, dịch vụ, logistics và bất động sản ven đô. Đồng thời, Hưng Đạo tiếp tục chú trọng hiện đại hóa nền nông nghiệp sinh thái, bảo tồn tiểu thủ công nghiệp và đẩy mạnh du lịch văn hóa tâm linh (nổi bật là Di tích Quốc gia đặc biệt Đình So), hứa hẹn trở thành cực tăng trưởng năng động mới của huyện.

Những trường hợp thay đổi GCN doanh nghiệp tại xã Hưng Đạo mới, Hà Nội

Theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp cũng như đăng ký thay đổi nội dung GCN doanh nghiệp.

Căn cứ Điều khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi như sau:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi GCN doanh nghiệp

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi GCN doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi GCN doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt, tuỳ thuộc vào nội dung thay đổi. Cụ thể như sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính/tên doanh nghiệp
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao/bản chính Nghị quyết hoặc Quyết định của: Chủ sở hữu; Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
• Thay đổi Người đại diện theo pháp luật
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Bản sao/bản chính Nghị quyết hoặc Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu làm đổi Điều lệ) hoặc Hội đồng quản trị (nếu không làm đổi Điều lệ).
  • Lưu ý ngoại lệ: Nếu người đại diện theo pháp luật cũ chết, mất tích, bị bắt… thì thay Nghị quyết/Quyết định bằng Văn bản xác nhận tình trạng của người đại diện theo pháp luật cũ (người ký giấy đề nghị lúc này là thành viên còn lại).
• Thay đổi Vốn điều lệ
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Nghị quyết hoặc Quyết định về việc thay đổi vốn.
  • Bản sao/bản chính Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
  • Giấy tờ chứng minh đã thanh toán (nếu tăng vốn).
  • Báo cáo tài chính gần nhất (nếu Công ty TNHH hai thành viên trở lên giảm vốn).
  • Bản sao Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Thay đổi tỷ lệ phần vốn góp (Không đổi thành viên)
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên (có chữ ký của người bị thay đổi vốn góp).
  • Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng.
  • Bản sao Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Thay đổi Thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên (có chữ ký của thành viên mới và người có vốn góp thay đổi).
  • Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi (Ví dụ: Giấy tờ chứng minh góp vốn, văn bản chuyển nhượng/tặng cho, văn bản phân chia di sản thừa kế, …).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức + Văn bản cử đại diện (nếu thành viên mới là tổ chức).
  • Bản sao Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Thay đổi Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu (do chủ cũ và chủ mới cùng ký).
  • Giấy tờ chứng minh chuyển giao: Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho hoặc Quyết định của cơ quan nhà nước hoặc Văn bản thừa kế.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và Văn bản cử đại diện (nếu chủ mới là tổ chức).
  • Bản sao Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Thay đổi Chủ doanh nghiệp tư nhân
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Hợp đồng mua bán/tặng cho (kèm biên bản thanh lý) hoặc Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế.
• Thay đổi thành viên hợp danh
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên công ty hợp danh (không kê khai thành viên góp vốn).
• Thay đổi Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi GCN doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Thành phố Hà Nội.
• Nếu chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định chuyển đến. Nếu đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, phải hoàn tất thủ tục chốt thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả) cho người nộp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ.
• Riêng thủ tục thay đổi vốn đầu tư của Doanh nghiệp tư nhân được xử lý trong 01 ngày làm việc.

Bước 4: Trả kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản chỉ rõ nội dung doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục thông báo thay đổi GCN doanh nghiệp

Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh

Tương tự như thủ tục đăng ký thay đổi GCN doanh nghiệp, thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi GCN doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau, tuỳ thuộc vào nội dung thay đổi. Cụ thể như sau:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao/bản chính Nghị quyết hoặc Quyết định của: Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
• Thay đổi Cổ đông là Nhà đầu tư nước ngoài
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau thay đổi.
  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc Giấy tờ chứng minh góp vốn.
  • Giấy tờ pháp lý tổ chức và Văn bản cử đại diện (nếu cổ đông mới là tổ chức).
  • Bản sao Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
• Thông báo cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ vốn
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đã rút tên người chưa thanh toán).
• Thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi/Danh sách để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
• Thay đổi các nội dung khác
  • Đổi thông tin thuế: Chỉ cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Cho thuê doanh nghiệp tư nhân: Thông báo cho thuê và Bản sao Hợp đồng cho thuê có công chứng.
  • Cập nhật số điện thoại, Email, Web, đổi CCCD/CMND: Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp thông báo

Doanh nghiệp gửi hồ sơ Thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn như sau:

• Trong 03 ngày làm việc: Đối với thông tin cổ đông nước ngoài, cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
• Trong 10 ngày: Đối với chủ sở hữu hưởng lợi, người đại diện theo ủy quyền.
• Trong 30 ngày: Đối với trường hợp cổ đông sáng lập chưa góp đủ tiền mua cổ phần.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cập nhật dữ liệu vào Hệ thống/Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn như sau:

• Trong 01 ngày làm việc đối với thủ tục thông báo chủ sở hữu hưởng lợi hoặc cập nhật/bổ sung thông tin đơn giản.
• Trong 03 ngày đối với các trường hợp còn lại.

Bước 4: Trả kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông tin mới chính thức được ghi nhận trên hệ thống quốc gia. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (chỉ cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu/yêu cầu).
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp có cần phải khắc lại khi đổi địa chỉ sang xã mới không?

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Do đó, khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sang xã mới (sau khi sáp nhập), doanh nghiệp việc thay đổi thông tin trên con dấu sẽ thực hiện theo quyết định của doanh nghiệp.

Tuy nhiện, hiện nay, đa phần con dấu của doanh nghệp đều có thông tin địa chỉ doanh nghiệp. Do đó, khi có sự thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp nên khắc lại con dấu để đảm bảo với địa chỉ hành chính mới.

Doanh nghiệp chậm cập nhật địa chỉ trụ sở sang xã Hưng Đạo mới có bị xử phạt vi phạm hành chính không?

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Công văn 4370/BTC-DNTN, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiên thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do có sự thay đổi địa giới hành chính. Do đó, các doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trụ sở công ty sang xã Hưng Đạo mới.

Tuy nhiên, hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều đã thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh để thống nhất với địa chỉ mới sau khi sáp nhập và Cơ sở dữ liệu quốc gia, tránh những vướng mắc không đáng có trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Hy vọng nội dung trên có thể giúp ích cho Quý khách hàng trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để hỗ trợ kịp thời.